एक समिति को कैसे व्यवस्थित करें

समिति के उद्देश्य पर फोकस करें यदि समिति नया है (और यहां तक ​​कि यदि यह नहीं है), तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह ठीक से केंद्रित है अपनी समिति पर ध्यान केंद्रित करने का सबसे अच्छा तरीका उसके लिए एक विशेष लक्ष्य है। उदाहरण के लिए, आप एक उत्पाद बनाने के मूल्यांकन के लिए एक समिति का गठन कर सकते हैं यह समिति का मुख्य उद्देश्य होगा

सुनिश्चित करें कि आप बहुत सूचित हैं यह संभावना है कि वे आपको समिति के अध्यक्ष के रूप में चुनेंगे क्योंकि आप इस विषय पर पहले से ही अच्छी तरह से सूचित हैं। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आप अपना होमवर्क कर रहे हैं एक नेता बनने के लिए आपको पूरी तस्वीर देखने में सक्षम होना होगा, जिसका मतलब होगा कि आपको अपने समिति के हर हिस्से का अध्ययन करना होगा। इस तरह, जब समाधान तालिका में उठाए जाते हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि क्या वे प्रभावी होंगे या नहीं।

पिछले राष्ट्रपति से बात करें। यदि आप एक नई समिति नहीं शुरू कर रहे हैं, तो पिछले राष्ट्रपति के साथ मिलने के लिए समय निकालना आपको समिति के बारे में जानकारी देने में सक्षम होना चाहिए और आपको जो भूमिकाएं समिति की अध्यक्ष के रूप में खेलना चाहिए यह आपको समिति के व्यक्तिगत सदस्यों के बारे में जानकारी भी दे सकता है।

पुराने सदस्यों के साथ अच्छे संबंध स्थापित करें यदि समिति पहले ही स्थापित है, तो पहले से ही सदस्य होंगे। इसका मतलब यह नहीं होगा कि समिति के सभी लोग इसमें रहना चाहिए। इस बात पर विचार करें कि समिति आगे कैसे आगे बढ़ेगी और कौन सा सदस्य उस लक्ष्य के लिए सर्वश्रेष्ठ अनुकूल होंगे।

नए सदस्यों का चयन करने के लिए अपने मापदंड का उपयोग करें यदि आपकी ज़िम्मेदारी है कि सदस्यों की भर्ती या नियुक्त करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप सही कारणों से लोगों को नियुक्त करते हैं एक बार जब आप उपरोक्त समिति के प्रमुख उद्देश्यों और कार्यों की स्थापना कर चुके हैं, तो यह सुनिश्चित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं कि कौन अच्छा सदस्य होगा। यही है, समिति में शामिल होने के लिए उन्हें पूछने से पहले कर्मचारी या स्वयंसेवक के कौशल पर विचार करें। व्यक्ति के कौशल को आपके लक्ष्यों को किसी तरह से योगदान करना चाहिए।

नियमों को अग्रिम में स्थापित करता है यदि समिति नया है, तो यह समझाएं कि इसका निपटान कैसे किया जाएगा। यही है, यदि आपके पास विशिष्ट नियम हैं कि किस प्रकार एक विचार को संबोधित किया जाएगा, तो उन्हें उठाने का समय होगा। आपके पास एक नियम पुस्तिका भी होनी चाहिए ताकि आपके सदस्यों की समीक्षा बाद में हो सके।

सुनिश्चित करें कि उद्देश्य स्पष्ट है। आप खुद ही समिति का उद्देश्य स्थापित कर चुके हैं। हालांकि, आपके सदस्यों को यह भी स्पष्ट होना चाहिए कि उद्देश्य क्या है और आपको पहली बैठक में इसकी चर्चा करनी चाहिए। आपको यह भी स्पष्ट करना चाहिए कि सदस्य समय और विचारों के संदर्भ में कैसे योगदान करेंगे।

सुनिश्चित करें कि नियमों का पालन किया जाए। एक बार नियम और परिणाम लागू हो जाएंगे, आपको उस व्यक्ति का होना होगा जो सुनिश्चित करता है कि नियम पूरा हो जाए। इसका मतलब यह है कि किसी नतीजे और न्यायसंगत तरीके से कुछ परिणाम के साथ अंत तक जारी रहेगा। यह हमेशा एक राजनयिक होने के लायक है, भले ही कोई नियम तोड़ता हो।

हमेशा लिखित में एक उपयुक्त एजेंडा है। एजेंडा बैठकों का मार्गदर्शन करते हैं क्योंकि वे समूह को कुछ मुख्य विचारों पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता करते हैं। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि एजेंडा पर्याप्त है यही है, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपको प्रत्येक मद को एजेंडा पर ध्यान देने के लिए पर्याप्त समय दिया गया है, जिसकी आपको ज़रूरत है यदि आपके पास बहुत अधिक विषय हैं, तो आप उनमें से कुछ को अनदेखा करने के लिए बाध्य होंगे।

क्या कोई मिनट बना लेता है यदि समिति के पास एक स्थापित सचिव नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि कोई प्रत्येक मीटिंग के लिए मिनट बनाती है। इस तरह आप की समीक्षा करने के लिए कुछ हो सकता है जब आप जानना चाहते हैं कि प्रत्येक बैठक में क्या हुआ।

समिति को अपने निजी एजेंडे से ऊपर रखें यह महत्वपूर्ण है कि आपकी निजी एजेंडे (उदाहरण के लिए, कंपनी में पदोन्नति) समिति के समक्ष नहीं है इसका मतलब है कि आपको अपने स्वयं के उद्देश्यों में सफल होने की तुलना में समिति के उद्देश्यों में सफल होने के लिए अधिक महत्व देना होगा।

रचनात्मकता को प्रोत्साहित करें रचनात्मकता को प्रोत्साहित करने के मुख्य बिंदुओं में से एक यह है कि आप उन्हें ध्वस्त करने के बजाय सदस्यों के विकास में योगदान देंगे। यदि आप लगातार किसी सदस्य को अपने विचारों के समूह के सामने फटकारते हैं, तो वह सदस्य स्वैच्छिक विचारों को रोक देगा। इसलिए, समिति को ऐसा स्थान बनाना महत्वपूर्ण है जहां आप नए विचारों और विचारों को स्वीकार कर सकते हैं, भले ही वे पहली बार अजीब लग रहे हों।

नए सदस्य प्राप्त करें जैसा कि पुराने सदस्य समिति छोड़ते हैं, आपको अधिक सदस्यों की भर्ती करना होगा। जब आप करते हैं, तो समुचित मार्गदर्शन प्रदान करना सुनिश्चित करें जो समूह के नियमों और दृष्टिकोण को कवर करता है, जैसा कि आपने समिति की शुरुआत की थी नए लोगों को यह तय करने में सहायता करें कि वे समिति में कैसे भाग ले सकते हैं।