मीटिंग के लिए तैयार होने के तरीके

एक समाचार वस्तु तैयार करें, इसमें दिनांक, समय, समय, कार्यसूची और बैठक का स्थान शामिल होना चाहिए। सदस्यों के बीच बैठक से पहले एक अच्छा समय समाचार वितरित करें

पिछली बैठक के मिनट जोड़ें (यदि कोई था) इससे सदस्यों को उन चीजों के बारे में बात करने का अवसर मिलता है जो उन्हें समझ नहीं आते या असहमत नहीं होते हैं।

बुनियादी वस्तुओं को उनके स्थान पर रखें बैठक शुरू होने से पहले कुर्सी और तालिकाओं को शामिल करें सभी के लिए पेन और कागज़ बाहर हाथ मेज के केंद्र में पानी की एक जगें रखें और टेबल के चारों ओर चश्मा डाल दीजिए।

बैठक में आदेश के लिए पूछें इसका मतलब यह है कि बोर्ड के अध्यक्ष हर किसी से बात करना बंद कर देते हैं क्योंकि बैठक शुरू होने वाली है टीम के लिए त्रैमासिक लक्ष्य निर्धारित करें एजेंडा उन विषयों की एक सूची है जो मीटिंग में चर्चा की जाएगी, समय सीमा को बनाए रखने के साथ। उदाहरण के लिए: एक, पिछले त्रैमासिक लक्ष्यों (15 मिनट) की स्थिति की समीक्षा करें, लक्ष्यों (20 मिनट) तीन के लिए गोलमेज का सुझाव, पांच गोल चुनें, सबसे महत्वपूर्ण (10 मिनट) वाले।

एक उपस्थिति की किताब या कागज की एक पत्रिका पास करें और जो लोग हस्ताक्षर करने के लिए जाते हैं और बैठक की शुरुआत में उनके नाम रखे। इन नामों को मिनटों में लिखा जा रहा है।