किसी संदर्भ अनुरोध को अस्वीकार करने के तरीके

आदर्श रूप से, जब कोई आपको सिफारिश के एक पत्र लिखने के लिए कहता है, तो आप सम्मानित और उत्साहित महसूस करते हैं। हालांकि, कभी-कभी आपको किसी ऐसे व्यक्ति के लिए संदर्भ लिखने के लिए कहा जा सकता है जिसे आप अनुशंसित करने के लिए असहज महसूस करते हैं, या तो क्योंकि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते नहीं हैं या आपको नहीं लगता कि उसे किसी अच्छे संदर्भ का हकदार होना चाहिए। संदर्भ देने की आपकी अनिच्छा के कारण जो भी हो, कोई विनम्र और व्यावसायिक तरीके से अनुरोध को अस्वीकार करने के तरीके हैं।

चरणों

भाग 1

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याद रखें कि संदर्भ भी ईमानदार होना चाहिए। झूठ मत बोलो आप इस सिफारिश पर अपना नाम रखेंगे, इसलिए एक सकारात्मक संदर्भ लिखने के लिए अपनी अखंडता से समझौता न करें। अगर आपको व्यक्ति के साथ अपने रिश्ते, उनकी योग्यता का मूल्यांकन, या कुछ और अच्छी सिफारिश लिखने के बारे में झूठ बोलना पड़ा, तो कुछ भी लिखना बेहतर नहीं है

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यह कहना ठीक नहीं है ऐसे लोगों को नहीं जो संदर्भ के लिए पूछते हैं, असुविधाजनक और मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि आप उन्हें देखते हैं या उनसे अक्सर बात करते हैं हालांकि, हाँ कहने पर विचार करें, आपको बाद में और भी अधिक कठिन स्थिति में डाल देगा। अपनी अखंडता को सुरक्षित रखें और उस व्यक्ति का सम्मान करें जो शिष्टाचार और ईमानदारी के साथ अपने अनुरोध को मना कर दें।

भाग 2

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अपने कारणों को नम्रता से समझाओ ईमानदार होने का हिस्सा आपके कारणों को समझा रहा है, भले ही ऐसा करने से आपको असुविधाजनक और परेशान महसूस हो रहा है संभवतः सबसे अधिक शिक्षित तरीके से ज्ञात अपने इरादों को बनाने का प्रयास करें

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वैकल्पिक संदर्भों के सुझाव पर विचार करें यदि आप ऐसा करने में सहज महसूस करते हैं, तो आप यह सुझाव दे सकते हैं कि व्यक्ति किसी अन्य व्यक्ति के संदर्भ के लिए पूछता है यदि आप आवेदन को अस्वीकार करते हैं तो यह सबसे अच्छा काम करता है क्योंकि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते-आप बस कह सकते हैं, "आप जिल से क्यों नहीं पूछते, उसने मुझसे ज्यादा समय तक काम किया है।" यदि आप अपने प्रदर्शन के आधार पर व्यक्ति की अनुशंसा नहीं कर सकते हैं, तो आप विकल्पों का भी सुझाव दे सकते हैं। आवेदन को अस्वीकार करें और कहते हैं, "शायद आप रेफरल के लिए जिल या जेन से पूछ सकते हैं।"

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याद रखें कि आपको शिक्षित होना चाहिए एक ही समय में दयालु और ईमानदार होना हमेशा संभव होता है अपने शब्दों को सावधानी से चुनें ("कोई रास्ता नहीं!" कहने के बजाय, आप कह सकते हैं कि "मैं ऐसा नहीं कर सकता") और फर्म बने रहें। ध्यान रखें कि व्यक्ति आपको संदर्भ के लिए कह रहा है क्योंकि आपको लगता है कि आप एक अच्छी सिफारिश लिखेंगे - आपका इनकार दर्द और निराशा पैदा कर सकता है। सौजन्य और दयालुता स्थिति को नरम कर सकती है।

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अपने वार्तालाप को संक्षिप्त और मीठा रखो। आप शायद अपने इरादों को एक या दो वाक्यों में समझा सकते हैं - अनावश्यक रूप से उस व्यक्ति को विस्तार या व्याख्यान करने के लिए आवश्यक नहीं है बस न कहना, अपने कारणों को संक्षेप में बताएं और किसी अन्य व्यक्ति को सुझाव देने पर विचार करें।

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बार-बार माफी माँगने के लिए प्रलोभन का विरोध करें। जब लोग असहज महसूस करते हैं तो लोग ज़्यादा माफी मांगते हैं। एक या दो बार स्वीकार्यता स्वीकार्य है, लेकिन कह रही है कि आप इसे महसूस करते हैं बार-बार उस व्यक्ति की मदद नहीं करता है यह सिर्फ स्थिति को और अधिक असुविधाजनक बनाता है याद रखें: आप कुछ गलत नहीं कर रहे हैं

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अपने फैसले का अनुपालन करें एक बार जब आप संदर्भ के लिए किसी को अस्वीकार कर देते हैं, तो संभावना को फिर से विचार न करें, क्योंकि वह व्यक्ति आपको पूछता है, बहस करता है या आपकी राय बदलने की कोशिश करता है यदि आप में देते हैं, तो आप केवल एक और कठिन परिस्थिति में समाप्त होंगे: एक कठिन संदर्भ पत्र लिखना जो आपकी अखंडता को खतरे में डालता है आप फर्म रहना चाहिए!