व्यवसाय आवश्यकताएं कैसे एकत्रित करें

व्यापार की आवश्यकता का संग्रह तब होता है जब आप उन परिवर्तनों की सूची बनाते हैं जो आपकी कंपनी के संचालन के तरीके में आवश्यक हैं। इन परिवर्तनों के काम की गतिविधियों, प्रक्रियाओं और नीतियों से लेकर नए उपकरण या सॉफ्टवेयर की स्थापना के लिए हो सकता है। इन परिवर्तनों का उद्देश्य आपके संगठन को अपने लक्ष्यों को अधिक कुशल तरीके से और कम लागत के साथ हासिल करने में मदद करना है। कंपनी की आवश्यकताओं की संपूर्ण समीक्षा के परिणामस्वरूप आपके संगठन को परिचालन दक्षता के एक नए स्तर पर ले जाने के लिए अवसरों की आश्चर्यजनक संख्या हो सकती है।

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उन गतिविधियों का विश्लेषण करें जिनमें आपके व्यवसाय को समुदाय के साथ शामिल किया गया है। क्या आप उत्पादों का निर्माण करते हैं, सेवाएं प्रदान करते हैं, जानकारी एकत्र करते हैं? क्या विभिन्न व्यवसाय गतिविधियां संगठन के विभिन्न विभागों को करती हैं?

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अपने व्यवसाय की घटनाओं, विशिष्ट कार्य और कार्य जो कि कार्य दिवस शामिल है की जांच करें। व्यवसाय की घटनाएं तीन व्यापक श्रेणियों में आती हैं: विशिष्ट समय पर होने वाले कार्य, कंपनी के बाहर किए गए फैसले और कंपनी के बाहर की घटनाओं के जवाब।

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यह निर्धारित करने के लिए कंपनी की नीतियों की जांच करता है कि वे संगठन, विभाग और नौकरी विवरण के लक्ष्यों को कितनी अच्छी तरह प्रदान करते हैं। आप पा सकते हैं कि नवाचार की वजह से कंपनी की नीति अप्रचलित हो गई है, या बस यह कि शुरुआत से यह काफी कुशल नहीं है।

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जांच के दौरान आपके प्रत्येक चरण के डेटा का विश्लेषण करें उन विशिष्ट दृष्टिकोणों, गतिविधियों, घटनाओं और नीतियों की पहचान करने के लिए उनका उपयोग करें, जो आपके संगठन के लक्ष्यों की कुशलता से सेवा नहीं करते हैं।

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प्रत्येक क्षेत्र में मिशन को संदर्भित प्रभावशीलता को बेहतर बनाने के लिए परिवर्तनों (आपके व्यवसाय आवश्यकताओं) का एक सेट करें

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