एक संगठन के सचिव कैसे बनें

यदि संभव हो, तो सचिव से मिलना जो छोड़ रहा है या राहत मिलेगी। आपको पिछली बैठकों का मिनट देने के लिए कहें, ताकि आपको रिपोर्ट, पत्राचार, प्रशासनिक आदेश इत्यादि मिल सके। थोड़ी किस्मत के साथ, ये दस्तावेजों का आयोजन किया जाएगा और आपके लिए पहुंचने पर तैयार होगा, यदि नहीं, तो अगले चरण को पढ़ें।

एक कैबिनेट या एक पोर्टफोलियो प्राप्त करें यह आपके संगठन द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए, लेकिन यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपके भाग या संगठन द्वारा अनावश्यक खर्चों को कम करने के लिए उपयोग किए गए एक और उत्कृष्ट परिस्थितियों में खरीदना एक अच्छा विचार है कई भरने वाली व्यवस्थाएं हैं जो प्रशासनिक दस्तावेजों जैसे मीटिंग मीटिंग, आधिकारिक दस्तावेज आदि के लिए इस्तेमाल की जा सकती हैं - ये जांचें कि किस प्रणाली का इस्तेमाल करना सबसे अच्छा और सबसे सस्ता है। यदि आपको ऐसी फाइलें मिलती हैं, जो व्यवस्थित नहीं हैं, तो आपको इसे अगले सचिव के लिए तय करना होगा ताकि वे आपकी स्थिति छोड़ने के लिए तैयार हों।

जानें कि अच्छे संगठनात्मक कौशल हैं जो अपने काम में एक सचिव को अच्छे काम करते हैं। यदि आपके संगठन का कार्यालय अच्छी तरह से संरचित नहीं है, तो आपको तुरंत कुछ करना चाहिए सभी प्रासंगिक दस्तावेजों को रखने और अपने कैबिनेट को व्यवस्थित करने के लिए इस्तेमाल किए गए उसी भरी प्रणाली का उपयोग करने के लिए कार्यालय का उपयोग करें।

जब दस्तावेजों का आयोजन छोटे से शुरू होता है और बड़े के साथ समाप्त होता है कैबिनेट या पोर्टफोलियो में सभी प्रासंगिक दस्तावेजों को भर कर प्रारंभ करें और फिर बड़े पैमाने पर एक ही प्रणाली का उपयोग करके पूरे कार्यालय को व्यवस्थित करें। इससे आपको और आपके उत्तराधिकारी को कार्यालय में आसानी से ले जाने और मन की शांति मिल जाएगी।