कैसे एक अच्छा निजी सहायक होना

यह आलेख एक अच्छा व्यक्तिगत सहायक होने के लिए आवश्यक कौशल और विशेषताओं का वर्णन करता है उन क्षेत्रों को चिह्नित करने के लिए एक सूची के रूप में इस आलेख का उपयोग करें जहां आपको विकसित करने की आवश्यकता है। सर्वश्रेष्ठ निजी सहायकों को बहुत अच्छी तरह से भुगतान किया जाता है, लेकिन इस पेशे के शीर्ष पर पहुंचने के लिए आपको कई कौशल की आवश्यकता होती है। व्यावसायिकता और गोपनीयता किसी भी व्यक्तिगत सहायक का चिह्न है भर्ती एजेंसियों की उम्मीद है कि एपी को संगठित, कुशल, प्रेरित और कंप्यूटर को जानना होगा।

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अच्छे संचार कौशल विकसित करना - वे ग्राहकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु हैं, इसलिए उन्हें मौखिक रूप से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए, एक सुखद और पेशेवर तरीके से लोगों को प्रभावित करने की क्षमता भी आवश्यक है, क्योंकि आपको समय और संसाधनों के लिए दूसरों के साथ बातचीत करना होगा। आपके पास एक लेखन क्षमता भी होनी चाहिए क्योंकि एपी अक्सर मालिक की ओर से प्रतिक्रिया करता है, और कभी-कभी रिपोर्ट और कार्यकारी सारांश लिखता है

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आईटी कौशल के विकास - एक पीए के पास आईटी कौशल निम्नलिखित होने की संभावना है: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (एडवांस्ड) - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (इंटरमीडिएट) - माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट (उन्नत) - और मेल प्रोग्राम का एक अच्छा ज्ञान जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, लोटस नोट्स, या यूडोरा यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के बारे में और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के बारे में कुछ भी नहीं जानता है।

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अच्छे इंटरनेट कौशल विकसित करें - आपको इंटरनेट को स्थानांतरित करने का तरीका पता होना चाहिए, चूंकि यह आवश्यक है कि पीए किसी भी कार्य की जांच या निष्पादित करे, जिसकी आवश्यकता है ई-कॉमर्स का एक अच्छा ज्ञान निश्चित प्लस है

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कार्यालय प्रौद्योगिकी में रुचि विकसित करना - आज समाज ने काफी उन्नत किया है, और यह जरूरी है कि आप नई तकनीक के बारे में जानते हों आपको नए कार्यालय के उपकरणों के बारे में पता होना चाहिए क्योंकि वे उम्मीद करते हैं कि आप एक photocopier को कैसे ठीक करें और अपने बॉस के ब्लैकबेरी की विशेषताओं को समझें। एक अच्छा एपी दक्षता में सुधार करने के लिए ऑफिस तकनीक में बदलाव की सिफारिश करता है

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आवश्यक कौशल विकसित करना: अपने मालिक के मेल की निगरानी करें और उसकी ओर से जवाब दें- बॉस की ओर से प्रतिनिधि काम - बॉस के एजेंडा का प्रबंधन करें- नोट्स के लिए पत्र तैयार करें- समय-सारिणी और बैठकों का प्रबंधन करें- आयोजनों को व्यवस्थित और प्रबंधित करें- यात्राएं तैयार करें और यात्रा कार्यक्रम- एक बजट बनाएं- मालिकों की ओर से घटनाओं / बैठकों पर जाएं-इंटरनेट पर पत्राचार, रिपोर्ट और कार्यकारी सारांश लिखिए- जल्दी और पर्याप्त रूप से किसी भी प्रकार के दस्तावेज़-प्रोजेक्ट प्रबंधित करें- कर्मचारियों की निगरानी करें