रिकॉर्ड सचिव कैसे बनें

मिनट के सचिव के कुछ कार्य, चाहे किसी कंपनी या संगठन के लिए, बैठकों के दौरान मिनट लगाना शामिल है, जो बोर्ड के सदस्यों से मेल खाता है, सभी अभिलेखों और फाइलों को ध्यान में रखते हुए और निगरानी की उपस्थिति और अभिलेख मतदान का एक समूह के लिए मिनटों का सचिव बनने के लिए, आपको क्लब या व्यापार के उप-नियमों में बहुत ही संगठित और सक्षम होना चाहिए। जबकि मिनिस्ट्री का सचिव प्राधिकरण का कार्यालय नहीं है, वहीं कंपनी या संगठन के लिए इस स्थिति पर कब्जा करने वाला व्यक्ति बहुत महत्वपूर्ण है। इन युक्तियों के बाद आप एक रिकॉर्ड क्लर्क बनने के बारे में जानने में मदद करेंगे।

सामग्री

चरणों
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युक्तियाँ

चरणों

मिनिस्ट्री के सचिव के जिम्मेदारियों और कार्यों के बारे में अपने आप को परिचित कराएं एक मीटिंग के दौरान, रिकॉर्ड के सचिव उपस्थिति के रिकॉर्ड रखता है और एजेंडा पर और बंद दोनों पर चर्चा किए गए विषयों पर नोट लेता है। जब किसी मुद्दे पर मतदान करने के लिए उपस्थित लोग मिलते हैं, तो वोट मीटिंग के मिनटों में दर्ज किए जाते हैं। मिनटों को मीटिंग्स द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, और यदि वे स्वीकृत नहीं हैं, तो वे स्वीकृति के लिए संशोधित हैं मिनटों को संशोधित किया जाता है, यह मिनिट के सचिव का कर्तव्य है मिनटों की प्रस्तुति और संगठित सभी कानूनी दस्तावेजों का रखरखाव एक और जिम्मेदारी है। मिनट के सचिव ने आगामी बैठकों और बोर्ड के सदस्यों के लिए अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों के बारे में सभी पत्राचार जारी किए हैं।

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उप-नियमों या दिशानिर्देशों में एक विशेषज्ञ बनें जिसमें कंपनी या संगठन संचालित होता है।

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बोर्ड के अन्य सदस्यों को विवरण नहीं मिल सकता है, लेकिन उन्हें दिशानिर्देशों के लिए मिनिस्ट्री सेक्रेटरी को भेजना होगा। अगर मिनट का एक सचिव उपन्यासों को नहीं जानता है, तो उन्हें उन्हें हर समय परामर्श के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

अपने सचिव कौशल को ट्यून अप करें इसमें निश्चय, दस्तावेज़ और दस्तावेज़ का प्रारूप, नोट्स या श्रुतलेख लेना, और प्रस्तुति शामिल है। टाइपिंग टेस्ट ले लो व्यावसायिक पत्र और नोट बनाने के लिए सभी नियमों की समीक्षा करें। प्रोग्राम लिखना सीखें मिनिस्ट्री के सचिव के काम के लिए इनमें से प्रत्येक कौशल महत्वपूर्ण है।

मिनिट के अस्थायी सचिव के रूप में कार्य करें अगर मिनट का सचिव एक बैठक से अनुपस्थित होना चाहिए, तो एक विकल्प की पेशकश करें इससे आपको एक बार में शेष जिम्मेदारियों के बिना मीटिंग, उपस्थिति रिकॉर्ड और एक बैठक में मतदान करने में अभ्यास मिल जाता है। यह आपको न केवल यह देखने के लिए एक अच्छा मौका देता है कि आपके पास क्या जरूरत है, लेकिन यह भी आपको यह निर्धारित करने का मौका देता है कि आपको नौकरी पसंद है या नहीं।

स्थिति के लिए आवेदन करें यदि आप किसी क्लब, समूह या संगठन से संबंधित हैं, तो बोर्ड के निर्देशकों को यह पता करने की अनुमति मिलती है कि अगली बार उपलब्ध होने पर आप इस स्थिति में रुचि रखते हैं। यदि आप नौकरी की तलाश में हैं, तो एक रिकॉर्ड लिपिक आपके व्यापार, स्कूलों और विश्वविद्यालयों के लिए अपने कौशल को उजागर करने के लिए फिर से शुरू करें। रिक्तियों की नौकरी वर्गीकृत सूची को देखें और अपना आवेदन जमा करें।