एक पत्र के शीर्षलेख को कैसे लिखें

हालांकि ई-मेल लेबल कम सख्त है, एक पत्र के लेखन को व्याकरण और शिष्टाचार के नियमों का पालन करना चाहिए। व्यवसाय या निजी पत्र को लेटरहेड या हेडर से प्रारंभ करना चाहिए जो प्रेषक, प्राप्तकर्ता और तारीख को पहचानता है।

चरणों

विधि 1

2

यदि संभव हो तो, किसी कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करें एक औपचारिक पत्र की शीर्षक में कम से कम उस व्यक्ति का नाम, साथ ही नाम, पता, टेलीफोन नंबर और आम तौर पर कंपनी का लोगो शामिल होता है। यह जानकारी पत्र के शरीर में प्रेषक के पते के संदर्भ को बदल देती है।

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यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो अपने पते के साथ पत्र शुरू करें। बस पृष्ठ के ऊपरी दाएं किनारे पर पहले दो पंक्तियों में सड़क, शहर, राज्य और ज़िप कोड दर्ज करें आपको अपना नाम या शीर्षक देने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ये पत्र के निचले हिस्से के समापन में शामिल किए जाएंगे।

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तारीख को शामिल करें उदाहरण के लिए दिन, महीना और वर्ष का प्रारूप का प्रयोग करें: "4 मई, 2014"। आप अपने पते के नीचे दो स्थान छोड़ सकते हैं, या तो दाएं या बायीं तरफ।

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Video: Week 4, continued

प्राप्तकर्ता का पता दिनांक के नीचे की दो पंक्तियां दर्ज करें, पृष्ठ के बाईं तरफ। इसे "आंतरिक पता" कहा जाता है और इसमें उस व्यक्ति का नाम और शीर्षक, प्रारूप में पता होना चाहिए यूएस डाकघर या रॉयल मेल। कंपनी का नाम, यदि लागू हो, व्यक्ति के नाम और पते के बीच की रेखा पर।

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"प्रविष्ट करें" दो बार दबाएं फिर, ग्रीटिंग शब्द "प्रिय" और व्यक्ति का शीर्षक और नाम के साथ शुरू होता है। उदाहरण के लिए: "प्रिय श्री पेरेज़" या "प्रिय राष्ट्रपति पेरेस" ग्रीटिंग के बाद दो अंक रखें

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पत्र के शरीर के साथ जारी रखें इसे औपचारिक ग्रीटिंग, एक हस्ताक्षर और अपना नाम और शीर्षक के साथ पूरा करें।

विधि 2

Video: Section 2

2

ऊपरी दाएं कोने में अपना पता दर्ज करें, अगर प्राप्तकर्ता अभी भी अच्छी तरह जानता है लिफ़ाफ़े को हटाया जा सकता है, इसलिए प्रेषक का पता शामिल करना एक प्रतिक्रिया को प्रेरित करने का सर्वोत्तम तरीका है। तिथि पर जाओ यदि आप पहले से ही प्राप्तकर्ता का दोस्त हैं

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Video: Week 1, continued

उस दिनांक को रखें, जिस पर आप लिखते हैं और अपने पते के नीचे दो पंक्ति पत्र भेजते हैं, या तो बाईं या दाईं ओर उदाहरण के लिए: "15 सितंबर, 2014"

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अनौपचारिक पत्रों में प्राप्तकर्ता का पता शामिल न करें। यदि आप एक पत्र या औपचारिक शिकायत दर्ज करते हैं जो संगठन में पंजीकृत हो, तो आपको व्यवसाय पत्र के शिष्टाचार के नियमों का उपयोग करना चाहिए।

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"प्रिय के साथ शुभारंभ शुरू करो". पत्र की औपचारिकता इस बात पर निर्भर करती है कि आप उस व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं जो इसे प्राप्त करेंगे। ग्रीटिंग के बाद हमेशा दो अंक रखें

Video: Section 8