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निवास की जांच करने के लिए एक पत्र कैसे लिखें

आमतौर पर स्कूल, वीसा और राज्य और राष्ट्रीय कार्यक्रमों में पंजीकरण कराने के लिए निवास का प्रमाण आवश्यक है। अधिकांश सार्वजनिक स्थलों, जैसे कि सार्वजनिक पुस्तकालय या मोटर वाहन विभाग, केवल आपको उपयोगिता बिल या पट्टा दिखाने की आवश्यकता होती है। हालांकि, कुछ एजेंसियां ​​आपको एक नोटरीकृत निवास प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए कह सकते हैं, अर्थात, आपके निवास को प्रमाणित करने वाला एक पत्र।

चरणों

भाग 1

निवास पत्र का सबूत लिखने के लिए तैयार
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पत्र की आवश्यकताओं के बारे में जानें ऐसी पत्र या पत्र की आवश्यकता वाले स्कूल या एजेंसी को नोटरीियल डीड के लिए कुछ आवश्यकताएं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए:
  • आपको कुछ जानकारी, जैसे आपका नाम, वर्तमान पता और उस पते पर निवास की लंबाई, का खुलासा करना होगा।
  • कभी-कभी किसी मकान मालिक को पत्र पर हस्ताक्षर करने या सहायक दस्तावेज भेजने के लिए आवश्यक है यदि आप कोई मकान किराए पर लेते हैं
  • कुछ एजेंसियां ​​आपको अपने मौजूदा पट्टा या संपत्ति के खरीद अनुबंध की एक प्रति संलग्न करने के लिए कहेंगे। अधिक बार, आपके नाम के साथ एक मौजूदा उपयोगिता खाता पर्याप्त हो सकता है
  • दस्तावेजों को जमा करने से पहले अधिकांश संगठनों को एक नोटरील डीड की आवश्यकता होगी।
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    समर्थन दस्तावेजों को ले लीजिए और उन्हें एक प्रति प्राप्त करें। जिस एजेंसी या संगठन को नोरीियल काम की आवश्यकता होती है, संभवतः आपके निवास घोषणा की पुष्टि करने के लिए कुछ अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी। समर्थन दस्तावेजों के कुछ उदाहरण हैं:
  • मौजूदा निवास की पट्टा या खरीद अनुबंध
  • वर्तमान निवास की उपयोगिता खातों
  • पुराने और पेरोल कर फॉर्म जो आपकी वर्तमान पते की जानकारी शामिल करते हैं
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    मकान मालिक के साथ नोटरीियल काम पर चर्चा करें (यदि लागू हो)। जैसा कि हमने पहले बताया था, कुछ एजेंसियों ने मकान मालिक के हस्ताक्षर को पत्र पर लिखा है या इसे एक अलग पत्र में संलग्न किया है। यदि हां, तो जल्द से जल्द अपने घर के मकान मालिक से संपर्क करें। यदि दस्तावेज़ को नोटरी होना है, तो आप और मकान मालिक को नोटरी के सामने साइन इन करना होगा।

  • Video: How to online apply Residential Certificate | आवासीय/निवास प्रमाण पत्र कैसे आवेदन करें ?

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    एक नोटरी के साथ एक नियुक्ति करें सभी नोटरी कोई नियुक्ति का अनुरोध नहीं करते हैं, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए स्थानीय नोटरी के साथ पहले से संवाद करना होगा कि आपके दस्तावेज़ समय पर नोटरी कर सकते हैं।

    • भाग 2

    पत्र लिखें
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    पत्र के लिए एक हेडर बनाएं शीर्षक "नोटरीियल निवास प्रमाण पत्र" को इंगित करना चाहिए। इसे एक साहसिक फ़ॉन्ट के साथ पत्र के शीर्ष पर रखें और शायद बाकी दस्तावेज़ से थोड़ा बड़ा फ़ॉन्ट भी।
  • 2
    पत्र पर तिथि रखो। सभी आधिकारिक दस्तावेज़ों में एक तिथि होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज की तारीख उस तारीख से मेल खाता है जिसे आप नोटरी से मिलेंगे। हालांकि, आप दिनांक को संशोधित कर सकते हैं, या तो न्यूमेरिकली (डीडी / एमएम / वाई वाईवायवाई) या लिखित ("3 जनवरी, 2015)"
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    Video: जाति-आय -निवास जन्म मृत्यु प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कैसे करे How to Apply For Caste Certificate

    कंपनी को या उस व्यक्ति से पत्र को सीधे डायरेक्ट करें जो इसे अनुरोध करते हैं। व्यक्ति का पूर्ण शीर्षक या कंपनी का पूरा नाम शामिल करें
  • 4

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    अपना पता प्रमाणित करें पूरा पता शामिल करें उदाहरण के लिए: "मैं, जो नमूना प्रमाणित करता हूं कि मैं 123 स्ट्रीट रोड, शहर, राज्य, ज़िप कोड पर रहता हूं।"
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    अपने निवास में रहते समय की लंबाई को व्यक्त करें। उदाहरण के लिए: "मैं, जो नमूना प्रमाणित करता हूं कि मैं इस निवास में तीन साल तक रहता हूं, दिन / महीने / वर्ष से।"
  • 6
    अपना शपथ कथन लिखें आप प्रमाणित करते हैं कि जब आप दो पिछले बयानों के नीचे यह हलफनामा दे रहे हैं, तो आप सही हैं। इस प्रक्रिया में, आप झूठी गवाही के आरोपों के लिए जिम्मेदार हैं यदि यह सिद्ध हो जाता है कि आप झूठ बोलते हैं। उदाहरण के लिए: "मैं, जो नमूना प्रमाणित करता हूं कि उपरोक्त जानकारी सत्य और सही है, मैं समझता हूं कि यह गलत नहीं होना चाहिए और मैं दंड के लिए जिम्मेदार हूं कि कानून नागरिक या आपराधिक कोड के तहत लागू हो सकता है।"



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    एक समापन वाक्यांश और अपने नाम के साथ जारी रखें। प्रकार "निष्ठा" "सादर" या कुछ अन्य वाक्यांश की दो पंक्तियाँ बंद करने के तीन या चार लाइनों के नीचे लेख्य प्रमाणक का काम का अंतिम वाक्य नीचे एकल स्थान दिया गया है। "तो फिर, अपना पूरा नाम दर्ज यह अन्य वैधानिक दस्तावेज़ों में प्रकट होता है के रूप में ( और अन्य सहायक दस्तावेज़ों में) जटिलताओं से बचने के लिए
  • 8
    पत्र पर हस्ताक्षर करें और दिनांक डालें (यदि लागू हो)। यदि दस्तावेज़ नोटरीकृत है, तो उस पर हस्ताक्षर न करें या उस दिनांक को न दें जब तक नोटरी गवाही न दें। आप इस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और तारीख को अपने लिखित नाम और समापन बयान के बीच रख सकते हैं यदि आप समय पर ऐसा करेंगे।
  • 9
    नोटरी के हस्ताक्षर के लिए एक पंक्ति बनाएं। नीचे, नोटरी पब्लिक के लिए साइन इन करने के लिए एक पंक्ति रखें उदाहरण के लिए: "तारीख (दिनांक) पर, मेरे सामने शपथ ली और हस्ताक्षर किए गए, (नोटरी के हस्ताक्षर)"।
  • 10
    मकान मालिक के हस्ताक्षर के लिए एक स्थान बनाएं (यदि लागू हो)। जैसा ऊपर उल्लेखित है, कभी-कभी मकान मालिक के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है
  • 11
    सही और पत्र मुद्रित करें यह पत्र एक कानूनी दस्तावेज है, इसलिए सुनिश्चित करें कि भाषा स्पष्ट है और लिखते समय कोई व्याकरणिक त्रुटि या गलत वर्तनी नहीं होती है

    • भाग 3

    नोटराइज़ करें और पत्र भेजें
    1
    दस्तावेज़ को नोटरी में लें आप सरकारी कार्यालयों और स्थानीय डाक यूपीएस स्टोर पर कई डाक डेस्क पर नोटरी पा सकते हैं। इंटरनेट पर त्वरित खोज आपको अपने पास नोटरी की एक सूची देगा।
    • आपको पत्र और दो पहचान दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।
    • आपके हस्ताक्षर की आवश्यकता होने पर आपको मकान मालिक को उपस्थित होने की आवश्यकता हो सकती है।
  • 2
    दस्तावेज़ों को नोटरी करें
  • नोटरी से पहले आवश्यक पहचान दस्तावेज प्रदान करें, उन पर हस्ताक्षर करें और उन्हें तिथि दें। मकान मालिक एक ही है (यदि लागू हो)।
  • नोटरी आपकी पहचान की पुष्टि करेगा और फिर दस्तावेज़ को हस्ताक्षर और सील करेगा।
  • आपको नोटरी की सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा ठेठ दर आम तौर पर प्रति दस्तावेज़ $ 5 से कम है।
  • 3
    अपने रिकॉर्ड के लिए पत्र की एक प्रति रखें। चूंकि वे कानूनी दस्तावेज हैं, सुनिश्चित करें कि आप पत्रों और उन सहयोगी दस्तावेजों की प्रतियां जमा करें जो आपने सबमिट किए हैं।
  • 4
    समर्थन दस्तावेजों के साथ अपने निवास पत्र का प्रमाण भेजें। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आपको उपयोगिता बिल या निवास के अन्य प्रमाण की एक प्रति को शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है एक रसीद के लिए पूछें जो आपके द्वारा मेल को भेजे जाने की तारीख को सत्यापित करता है अगर आप इसे मेल या फ़ैक्स द्वारा एक्सप्रेस मेल यूपीएस या FedEx द्वारा भेजते हैं।

    • युक्तियाँ

    • एक समान शपथ पत्र लिखें और उस पर हस्ताक्षर करें यदि संगठन को पत्र में नोटरी के अनुभाग को बिना नोटरी पब्लिक की मुहर की आवश्यकता नहीं है।
    • यदि आप इस देश के भीतर करों का भुगतान कर चुके हैं, तो आप अपने वर्तमान पते पर संयुक्त राज्य अमेरिका के खजाना विभाग से अमेरिकी निवास टैक्स क्रेडिट के लिए आवेदन कर सकते हैं। आपको फॉर्म 6166 भरना होगा, शुल्क का भुगतान करना होगा और आप अपने निवास के प्रमाण के रूप में यह मान्यता प्राप्त कर सकते हैं।
    • हमेशा अपने रिकॉर्ड से आधिकारिक दस्तावेजों की प्रतियां ले।
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