स्वयंसेवकों की भर्ती कैसे करें

परियोजना प्रबंधक सभी सेवा या दान जानता है, किसी भी घटना की सफलता का समर्थन और मुक्त करने के लिए काम कर रहे स्वयंसेवकों के समर्पण पर मुख्य रूप से निर्भर करता है। यद्यपि बहुत से परोपकारी लोग कम भाग्यशाली के लिए अपना समय और प्रतिभा बिताने के लिए तैयार हैं, यह सलाह दी जाती है कि आप वही लोगों से कई बार पूछने से बचने के लिए अतिरिक्त सहायता चाहते हैं। ऐसा करने से भारी लग सकता है लेकिन सफल तरीके से स्वयंसेवकों को भर्ती करने के तरीके हैं।

चरणों

विधि 1

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स्वयंसेवा के लाभ दिखाएं सभी भर्ती सामग्री में स्वयंसेवा सेवा के मूल्य को उजागर करके प्रारंभ करें। आपके संगठन के लिए काम करने वाले स्वयंसेवक सकारात्मक प्रभाव का वर्णन करें मूल्यवान प्रशिक्षण या कार्य अनुभव का उल्लेख करें जो एक स्वयंसेवक अपने सीवी में जोड़ सकते हैं या विश्वविद्यालय में प्रवेश करने के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि कोई संभावना है कि एक स्वयंसेवक अधिक से अधिक जिम्मेदारी के साथ स्थिति में पहुंच सकता है या भुगतान करने वाले कर्मचारियों के सदस्य बन सकता है, तो भर्ती सामग्री में इस पहलू को शामिल कर सकते हैं।

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काम स्पष्ट रूप से वर्णन करें स्थिति के नाम से यथासंभव अधिक विशिष्ट रहें यह अधिक जानकारी सामान्य शब्द के साथ "बेड और बारिश के आरोप में स्वयंसेवी समन्वयक" "स्वैच्छिक खाना परोसने के आरोप" या के रूप में इस तरह के शब्दों का उपयोग करके परिणाम प्राप्त होने की संभावना है "आश्रय स्वयंसेवक।" यदि काम असामान्य या विशिष्ट है, तो उन कौशल का वर्णन करें जिनका आप तलाश कर रहे हैं।

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यह योग्यता या प्रतिबद्धता की अवधि से संबंधित पहलुओं से संबंधित है सटीक भर्ती सामग्री यदि आवश्यक हो या किसी के लिए अनुभव के साथ स्वयंसेवकों मान यह संभावित स्वयंसेवकों जो प्रशिक्षण या काम प्राप्त किए जाने वाले विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है के लिए calificado.Asegura नहीं है। प्रतिबद्धता के लिए आवश्यक न्यूनतम अवधि के बारे में लोगों को सूचित करें, चाहे वह "सिर्फ एक दिन" या "केवल दो घंटे एक सप्ताह" है

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अपने संदेश को विभिन्न आबादी समूहों में अनुकूलित करें यह लोगों के विभिन्न समूहों को आकर्षित करता है, खासकर यदि स्वयंसेवक सेवा में समुदाय के सदस्यों के साथ सहभागिता शामिल होती है अतिरिक्त सांस्कृतिक अवरोधों को दूर करने के लिए आइडिया रणनीतियां जो कुछ जनसंख्या समूहों की प्रतिक्रिया को रोक सकें। आप उन्हें सभी जन भर्ती संदेशों में शामिल कर सकते हैं या कई संस्करण बना सकते हैं जिनका उपयोग आप अलग-अलग ऑडियंस के लिए कर सकते हैं।

विधि 2

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इंटरनेट का उपयोग करें पोस्ट भर्ती संदेश आइडियालिस्टिस्ट, वेबसाइट, स्वयंसेवा या क्रोगिसलिस्ट जैसी वेबसाइटें हैं। यदि आपकी संस्था सोशल मीडिया में एक महत्वपूर्ण उपस्थिति बनाए रखती है, तो संगठन के काम से संबंधित प्रेरक या मजेदार छवियों और कहानियों को प्रकाशित करके नए स्वयंसेवकों को मिलें।

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अखबारों, रेडियो और टेलीविजन के माध्यम से शब्द फैलाएं स्थानीय रेडियो या टेलीविजन स्टेशन पर एक संक्षिप्त प्रचार स्थान संदेश फैलाने का एक सस्ती तरीका हो सकता है। आपके संगठन के कार्य के बारे में एक लेख लिखना या स्थानीय समाचार पत्रों में हाल की सफलता की कहानी देने की पेशकश एक विज्ञापन स्थान के लिए भुगतान करने से अधिक प्रभावी हो सकती है।

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पोस्टर और फ्लायर बनाएं सकारात्मक जानकारी और फोटोग्राफ शामिल करें जो संपर्क जानकारी के साथ आपके संगठन के कार्य का वर्णन करते हैं। ये विज्ञापन सामग्री कागज के मानक शीट का आकार होने चाहिए क्योंकि कुछ बुलेटिन बोर्ड बड़े सामग्रियों के लिए अनुमति नहीं देते हैं। उन्हें सामुदायिक केंद्रों और स्थानीय व्यवसायों में प्रदर्शित करने की अनुमति पूछें।

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स्थानीय घटनाओं में भाग लें परेड या नौकरी मेले जैसे स्थानीय घटनाओं पर एक मेज रखने की अनुमति के लिए पूछें एक या दो योग्य लोग प्रश्नों का उत्तर देकर और उनसे संपर्क करने वाले लोगों को मुद्रित सामग्री प्रदान करके मेज पर ले जाएं।

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स्थानीय संगठनों के लिए खोजें सामुदायिक केंद्र, धार्मिक संगठन, स्कूल और युवा संगठन स्वयंसेवा के बारे में शब्द प्रसारित करने के लिए उत्कृष्ट स्थान हैं। अपने संगठन की ओर से घोषणा करने के लिए इन समुदायों के नेताओं से पूछें या आपके लिए समय और एक प्रस्तुति दें।

विधि 3

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संभावित स्वयंसेवकों का मूल्यांकन करें भले ही आप मदद के लिए बेताब थे, "ताजे मांस" या "गर्म सीटें" भर्ती करने से आपकी समस्याओं का समाधान नहीं होगा उन लोगों का उपयोग करें, जो आपकी मदद करने के बारे में गंभीर हैं। यद्यपि सभी स्वयंसेवा नौकरियों को एक चयन प्रक्रिया की आवश्यकता नहीं है, हालांकि निम्न स्थितियों से निपटने के दौरान स्वयंसेवक भर्ती का प्रयोग नौकरी आवेदन के रूप में करें:

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मुफ्त भोजन के साथ एक बैठक का आयोजन उन लोगों को आमंत्रित करें, जो "उन्हीं टीम से मिलते हैं जो कि भोजन को शामिल करते हैं।" एक अच्छी पहली छाप बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है मुफ्त भोजन या स्नैक्स वाले आवेदकों को प्रदान करना।

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एक अनुबंध बनाने पर विचार करें यदि आप लंबे समय तक प्रतिबद्ध स्वयंसेवकों की तलाश कर रहे हैं, तो आपको उन्हें एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करना होगा जिसमें वे काम शुरू करने से पहले एक निश्चित अवधि के लिए काम करते हैं। उद्देश्य अगर वह रिटायर होने पर एक अवैतनिक स्वयंसेवक को दंडित करना नहीं है, लेकिन यह स्पष्ट करने के लिए कि प्रतिस्थापन की भर्ती के लिए स्वयंसेवकों की जिम्मेदारी है

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समय के लचीलेपन और कौशल की स्थापना के साथ अपने स्वयंसेवकों को प्रदान करें। स्वयंसेवकों को कार्यक्रम की सीमाओं के भीतर अपने कार्यक्रमों को स्थापित करने की अनुमति देता है। यदि आपको लगता है कि एक स्वयंसेवक के पास कौशल है जो आपके संगठन का उपयोग कर सकता है, तो उन्हें उनका उपयोग करने का अवसर दें भले ही वह आपकी मूल योजना का हिस्सा नहीं है उदाहरण के लिए, एक स्वयंसेवक संगठन की सामाजिक समारोहों में आपके संगठन की वेबसाइट को अपडेट करने या संगीत चलाने में आपकी सहायता कर सकता है।

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स्वयंसेवकों से शब्द का प्रसार करने के लिए कहें आपका स्वयंसेवकों का पहला समूह एक शक्तिशाली भर्ती उपकरण बन सकता है। जब अगले स्वयंसेवक परियोजना आती है, तो अपने वर्तमान और पूर्व स्वयंसेवकों से अपने दोस्तों और सामुदायिक सदस्यों को इस तरह के हितों के लिए प्रचार करने के लिए कहें। यदि संभव हो, तो अपने संगठन के साथ प्रतिबद्ध और सकारात्मक भागीदारी बनाने के लिए व्यक्तिगत रूप से अपनी सेवा के लिए प्रत्येक स्वयंसेवक का धन्यवाद करें।