कैसे अपने मेहमानों से उनकी उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए पूछें

एक योजनाबद्ध पार्टी को बहुत समय, पैसा और प्रयास खर्च कर सकते हैं इसलिए, जानने के लिए कि कितने लोग भाग लेंगे तैयारी के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है। हालांकि, आजकल लोगों को अपनी उपस्थिति की पुष्टि एक "हां" या "नहीं" के साथ-साथ एक निमंत्रण के लिए भी करना मुश्किल है। सौभाग्य से, आप कुछ तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं जो बिना किसी झटके के एक पार्टी की आवश्यकता के उत्तर देने की संभावना बढ़ाने में आपकी सहायता करते हैं।

चरणों

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अपने मेहमानों की याद दिलाएं क्यों उनकी उपस्थिति की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है आम तौर पर, जब आप अपने ईमेल ट्रे में एक निमंत्रण प्राप्त करते हैं, तो इसका जवाब देने के लिए स्थगित करना आसान होता है या फिर उस योजना और प्रयास को ध्यान में रखते हुए बिना इसका जवाब भी लग सकता है। आप नीचे दिए गए किसी भी वाक्यांश को अपने मेहमानों को यह बताने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि आपकी पार्टी की कितनी योजना की आवश्यकता है

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स्पष्ट रूप से आमंत्रण की जानकारी को व्यवस्थित करें यदि बहुत अधिक पाठ है या यदि phrasing भ्रामक है, तो यह संभावना है कि निमंत्रण का उद्देश्य समझा नहीं गया है। कुछ लोग सोच सकते हैं कि आपने पुष्टिकरण के लिए पूछने के बजाय सिर्फ एक इवेंट को इवेंट में भेज दिया है। अपने निमंत्रण में केवल महत्वपूर्ण बिंदुओं का उल्लेख करने के लिए, निम्नलिखित करने का प्रयास करें:

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पुष्टिकरण भेजने के लिए समय सीमा निर्धारित करें सुनिश्चित करने के लिए संकेतक की तिथि पर प्राप्तकर्ता का ध्यान निर्देशित करना सुनिश्चित करें ताकि यह ध्यान न जाए। साथ ही, समय सीमा के साथ इतनी फर्म न होने का एक अच्छा विचार हो सकता है, क्योंकि कुछ मेहमानों को नियत तारीख के तुरंत बाद जवाब देना होता है। इस सूचना पर ध्यान आकर्षित करने के लिए इन सुझावों का पालन करें:

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अपनी संपर्क जानकारी सत्यापित करें एक साधारण टाइपो या पुरानी जानकारी के साथ आपके ब्राउज़र की ऑटो-रिफिल सुविधा आपके मेहमानों को किसी और के घर में एक आश्चर्यजनक पार्टी में शामिल होने का कारण बन सकती है। इसलिए, निमंत्रण भेजने से पहले अपनी संपर्क जानकारी को कई बार जांचना सुनिश्चित करें।

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यह जोर देता है कि जवाब गिरावट के मामलों के लिए है। कई मामलों में, मेजबान यह पसंद कर सकते हैं कि मेहमानों का जवाब है तभी यदि आप इस घटना में शामिल नहीं हो सकते इस मामले में, इस जानकारी को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने और इसे उजागर करने के लिए सुनिश्चित करें ताकि कोई भी इस प्रकार के निमंत्रण के उद्देश्य को भ्रमित नहीं कर सके।

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अपना आमंत्रण भेजने के लिए अपनी रणनीति में समय पर विचार करें। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है, जब वर्चुअल मीडिया का इस्तेमाल किया जाए। अगर आप ईमेल द्वारा निमंत्रण भेजने की योजना बना रहे हैं, तो यह किसी व्यवसाय के दिन रात में करना अच्छा होगा क्योंकि यह वह समय था जब लोगों ने काम पूरा कर लिया और नए ईमेल नोटिफिकेशन देखने की अधिक संभावना है

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उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए विभिन्न साधन शामिल हैं आपके कुछ मेहमान ईमेल द्वारा संचार करने में अधिक सहज महसूस कर सकते हैं, जबकि अन्य पाठ संदेश द्वारा अपना प्रतिसाद भेजना पसंद कर सकते हैं। यदि आप अपने मेहमानों और संचार के उनके पसंदीदा साधनों पर विचार करते हैं, तो आपको एक जवाब मिलेगा, यह संभावना बढ़ जाएगी।

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पुष्टि के लिए प्रेरणा के रूप में कमी की संभावना का उपयोग करें। कुछ अध्ययनों से पता चला है कि मानव मस्तिष्क संभावित कमी का जवाब देती है, इसलिए आप इसे अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आप अपने निमंत्रण में निम्न शामिल कर सकते हैं:

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निमंत्रण के साथ एक उपहार भेजें यदि आप निमंत्रण के साथ भी एक छोटा उपस्थिति शामिल करते हैं, तो आप पुष्टि प्राप्त करने की संभावना बढ़ा सकते हैं। वांछित प्रभाव के लिए यह एक असाधारण उपहार नहीं है कुछ चीजें जो आप एक साधारण भौतिक निमंत्रण से जोड़ सकते हैं:

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एक हुक का उपयोग करें मुफ्त के लिए कुछ जीतने का विचार एक उत्कृष्ट प्रेरणा के रूप में काम कर सकता है और यहां तक ​​कि आप अपने मेहमानों के दिमाग पर एक छाप छोड़ने में मदद कर सकते हैं। उन्हें हुकाने का एक तरीका लोगों को निमंत्रण में सूचित करना है कि जब वे अपना जवाब भेजते हैं तो वे निम्नलिखित में एक पुरस्कार जीतने के लिए ड्रा दर्ज करेंगे: