सरकारी दस्तावेज़ का हवाला देते हुए
अकादमिक लेखन में उचित उद्धरण आपके काम को अधिक स्पष्ट और सुसंगत बना देगा। नीचे उल्लिखित चरणों में आपको सिखना होगा कि सरकारी दस्तावेजों को तीन सबसे सामान्य प्रारूपों में कैसे उद्धृत किया जाए। प्रत्येक "वाक्य" या "सेगमेंट" को उस क्रम में अपॉइंटमेंट के लिए सूचीबद्ध करें जो चरणों में दिखाई देता है और अवधि के साथ प्रत्येक सेगमेंट को अलग करता है
सामग्री
चरणों
विधि 1
1
एजेंसी, कार्यालय, समिति या विभाग को सूचित करें कि आपकी नियुक्ति के पहले वाक्य में दस्तावेज़ जारी किया गया। नीचे एक बिंदु डालें और संगठन के किसी भी उपखंड को शामिल करें।
- इस खंड में पहली वस्तु एजेंसी का उच्चतम स्तर होना चाहिए जो दस्तावेज़ जारी किया। जैसे, यह अक्सर एक राष्ट्रीय सरकार का नाम होगा (उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका)
- नियुक्ति के इस सेगमेंट में लेखकों की सूची न करें।
2
उद्धरण के अगले वाक्य के रूप में कोष्ठकों में प्रकाशन के वर्ष को इंगित करें।
3
वर्ष के बाद इटैलिक में दस्तावेज़ का पूरा शीर्षक लिखें
4
वह एक अर्धविराम के बाद प्रकाशन की जगह का हवाला देते हैं और फिर प्रकाशक का नाम संयुक्त राज्य अमेरिका के अधिकांश दस्तावेज़ संयुक्त राज्य सरकार के प्रिंटिंग कार्यालय द्वारा प्रकाशित किए गए हैं।
5
वह संख्या उपलब्ध होने पर एक रिपोर्ट संख्या या अन्य पहचान संख्या कोष्ठक में दर्ज करके नियुक्ति समाप्त करें।
6
नियुक्ति में पाठ की पहली पंक्ति पृष्ठ के बाईं ओर गठबंधन की जानी चाहिए और नीचे दी गई प्रत्येक पंक्ति को इंडेंट करना चाहिए।
विधि 2
1
दस्तावेज़ के लेखक को बताएं, पहले अपना अंतिम नाम डालें, उसके बाद एक अल्पविराम और उसके बाद पहला नाम और आरंभिक मध्य नाम (यदि लागू हो)। अगर किसी लेखक की मान्यता नहीं है, तो राष्ट्रीय सरकार को जगह दें (उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका)
2
ऐसी एजेंसी की सूची बनाएं, जो नियुक्ति में अगले वाक्य के रूप में पाठ संगठन के लेखक के रूप में कार्य करता है। एजेंसी के किसी भी उपखंड को शामिल करता है।
3
तिर्छा में दस्तावेज़ का शीर्षक उद्धृत करें शीर्षक को कैपिटल बनाना जैसे कि यह एक किताब का शीर्षक था।
4
कांग्रेस संख्या शामिल करें जब आप कांग्रेस दस्तावेजों का हवाला देते हैं (उदाहरण के लिए, कांग्रेस 110)। कांग्रेस को "कांग्रेस" के रूप में संक्षिप्त किया गया है।
5
वह राज्य दर्शाता है जिसमें दस्तावेज प्रकाशित किया गया था, उसके बाद एक अर्धविराम हुआ और फिर प्रकाशक का नाम रखता है।
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6
नियुक्ति के अंतिम वाक्य के रूप में प्रकाशन फार्म को सूचित करें। अगर यह एक मुद्रित प्रकाशन है, तो बस "मुद्रित" लिखें।
7
एक नियुक्ति में पहली पंक्ति पृष्ठ के बाईं ओर गठबंधन की जानी चाहिए और नीचे दी गई प्रत्येक पंक्ति में इंडेंटेड होना चाहिए।
विधि 3
1
अल्पविराम द्वारा दिए गए उद्धरण के पहले वाक्य के रूप में सरकारी विभाजन की सूची
2
उसके बाद, शीर्षक को शीर्षक में उद्धृत करें और इस तरह के रूप में उद्धृत करें जैसे कि आप किसी पुस्तक के शीर्षक में बड़े अक्षरों का उपयोग कर रहे थे।
3
उस राज्य को इंगित करें जिसमें दस्तावेज प्रकाशित किया गया था, उसके बाद अर्धविराम लगा, फिर प्रकाशक का नाम और प्रकाशन का वर्ष रखें। इस खंड को कोष्ठक में रखें और अल्पविराम से समाप्त करें।
4
कोष्ठकों के बाद जानकारी से संबंधित पृष्ठ संख्या जोड़ें।
विधि 4
1
नियुक्ति के पहले वाक्य के रूप में सरकारी विभाजन की सूची।
2
निम्न वाक्य के रूप में उपखंड या एजेंसी को इंगित करें
3
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इसके बाद, तिर्छा में दस्तावेज़ का शीर्षक शामिल करें, और पूंजी पत्रों का उपयोग करें जैसे कि यह किसी पुस्तक का शीर्षक था। यदि दस्तावेज़ के एक लेखक हैं, तो शीर्षक के बाद, एक अल्पविराम रखें और लेखक का नाम इंगित करें (उदाहरण के लिए: "जॉन स्मिथ द्वारा"), लेकिन लेखक का नाम इटैलिक नहीं करें।
4
यदि कोई उपलब्ध है तो रिपोर्ट संख्या या अन्य पहचान संख्या को दर्शाता है
5
प्रकाशक का नाम अगले खंड के रूप में दर्ज करें
6
नियुक्ति उस राज्य के साथ समाप्त होती है जिसमें दस्तावेज़ प्रकाशित किया गया था, उसके बाद एक अल्पविराम और उसके बाद प्रकाशन के वर्ष रखता है।
7
नियुक्ति की पहली पंक्ति पृष्ठ के बाईं ओर गठबंधन की जानी चाहिए और नीचे दी गई प्रत्येक पंक्ति को इंडेंट करना चाहिए।
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