एक एजेंडा कैसे बनाएं

एक एजेंडा विषयों की एक विस्तृत तालिका है जिसे एक बैठक में शामिल किया जाएगा। बैठक का एजेंडे इसकी योजना और प्रशासन का एक अभिन्न अंग है क्योंकि यह अपने उद्देश्य को परिभाषित करता है, चर्चा के बिंदुओं का विवरण देता है, प्रस्तुतकर्ता को निर्दिष्ट करता है और प्रत्येक विषय के लिए अनुमत समय की राशि को निर्दिष्ट करता है। अगर आपको बैठक की योजना है, तो आपको पता होना चाहिए कि कैसे एजेंडा के लिए जानकारी इकट्ठा करना है और इसे गठबंधन करना है। इन चरणों का पालन करके एक एजेंडा बनाएं

चरणों

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अटेंडीज़ को एक विशिष्ट दिनांक और समय तक एजेंडे के लिए विशिष्ट बिंदुओं के लिए आपको अनुरोध भेजने के लिए कहें।

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आपको प्राप्त हुए प्रत्येक बिंदु के सभी विवरणों को सारांशित करते हुए एजेंडा बनाएं

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प्रत्येक बिंदु पर प्रस्तुतकर्ताओं को प्रस्तावित एजेंडे को यह सत्यापित करने के लिए भेजें कि वे अपने स्थान के विवरण और उपलब्ध समय की मात्रा के साथ सहज हैं।

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यदि आवश्यक हो, तो कोई भी परिवर्तन या समायोजन करें।

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सभी उपस्थितियों को अंतिम एजेंडा वितरित करें बैठक से पहले उन्हें पर्याप्त समय दें और एजेंडे पर प्रतिबिंबित करें ताकि वे चर्चा में योगदान दे सकें। उन्हें 2 दिन पहले सूचित करना उचित समय है।