प्रमाणित मेल कैसे भेजें (ई.ई.यू.यू. में)
क्या आपके पास कुछ महत्वपूर्ण और सुरक्षित है जिसे आपको भेजने की आवश्यकता है और इसके लिए रसीद की पुष्टि की आवश्यकता है? संयुक्त डाक सेवा से यह पंजीकृत डाक से भेजें, जो यह सुनिश्चित करेगा कि कानूनी और गोपनीय दस्तावेजों सहित मेल का यह महत्वपूर्ण हिस्सा अपने गंतव्य पर पहुंच जाएगा। स्थानीय पोस्ट ऑफिस से प्रमाणित मेल भेजने या ऑनलाइन प्रमाणित मेल भेजने के लिए इस गाइड का पालन करें।
सामग्री
चरणों
विधि 1
पोस्ट ऑफिस से प्रमाणित मेल भेजें
1
पोस्ट ऑफिस पर जाएं और प्रमाणित मेल के लिए 3800 फॉर्म प्राप्त करें।
- इस फॉर्म में एक हरे और सफेद लेबल शामिल हैं जिसमें बारकोड शामिल है, जो आपको डाक सेवा के माध्यम से अपने पत्राचार को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- प्रपत्र में छिद्रित रसीद भी होती है जो इस बात के रूप में कार्य करती है कि आपने आइटम भेजा है।
- प्राप्तकर्ता के नाम और पते सहित फॉर्म में आवश्यक सारी जानकारी लिखें
2
पीठ को निकालें और लिफाफे के शीर्ष किनार पर लेबल को स्थानांतरित करें, सीधे प्रेषक के पते के दाईं ओर।
3
विशिष्ट प्रकार के लदान के लिए उचित टिकटों के लिए भुगतान करें फिर वह प्रमाणित मेल (दिसंबर 2012 से $ 2.95) के लिए शुल्क सहित अतिरिक्त सेवाओं के लिए भुगतान करता है।
4
तय करें कि आप प्रतिबंधित वितरण सेवा खरीदना चाहते हैं
5
रसीद की स्वीकृति निर्धारित करता है चुनें कि आप रसीद की पावती के लिए भुगतान करना चाहते हैं, जो आपको प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित मेल की रसीद प्रदान करता है
6
रिकॉर्ड रखें शिपमेंट की तारीख के साथ मुद्रांकित की गई रसीद को ले लीजिए और रखें। आपके पत्राचार का एक अनूठा नंबर आपको ऑनलाइन पत्राचार के वितरण की पुष्टि करने की अनुमति देता है।
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7
वितरण जानकारी देखें पोस्ट ऑफिस साइट पर ऑनलाइन जांचें यह देखने के लिए कि प्रमाणित मेल कब और किसने वितरित किया था। प्राप्तकर्ता को वितरण पर हस्ताक्षर करना होगा और डाकघर उस हस्ताक्षर का रिकॉर्ड रखता है
विधि 2
प्रमाणित मेल ऑनलाइन भेजें
1
निःशुल्क खाते के लिए साइन अप करें ऐसे नेटवर्क में कई व्यवसाय हैं जो संयुक्त राज्य डाक सेवा से प्रमाणित मेल वितरण की पेशकश करते हैं। उस खाते के लिए आपको किसी भी मासिक शुल्क का भुगतान नहीं करना पड़ेगा।
- प्रमाणित मेल भेजने के लिए मूल्य देखें तय करें कि कीमत क्या है जो आप सेवा के लिए भुगतान करते हैं।
- सुनिश्चित करें कि सेवा आपके पत्र के लिए अगले दिन डाक सेवा का ट्रैकिंग प्रदान करती है।
- यह देखने के लिए सत्यापित करें कि सेवा वितरण का प्रमाण प्रदान करती है और डाक सेवा की डिलीवरी के सबूत प्रदान करती है।
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भेजें-सर्टिफाईड-मेल- (यूएसए) -स्टेप-9-वर्जन -2। जेपीजी" वर्ग ="छवि लाइटबॉक्स">
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शिपिंग के लिए अपना पत्र तैयार करें
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दस्तावेज़ को स्कैन करें इसे अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ पठनीय और पढ़ने में आसान है।
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उस वेबसाइट पर दस्तावेज़ अपलोड करें जहां आपके पास पत्राचार सेवा है यह सेवा उस पते पर उसी व्यावसायिक दिन को संबोधित करेगी, प्रिंट करेगी और भेजती है।
5
डाक सेवा द्वारा आपके डिलीवरी के प्रमाण के साथ-साथ डिलीवरी के सबूत की एक प्रति रखें।
युक्तियाँ
- आप विदेशी पते पर प्रमाणित मेल नहीं भेज सकते। यह केवल संयुक्त राज्य अमेरिका और उसके क्षेत्रों में पते पर ही भेजा जा सकता है, एफपीओ और एपीओ के अलावा।
चेतावनी
- यदि आपको डिलीवरी के सबूत की आवश्यकता होती है, तो डिलीवरी की स्थिति को यथाशीघ्र जांचें। डाकघर एक सीमित समय के लिए हस्ताक्षर जानकारी और डिलीवरी रखेगा।
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