विधियों को कैसे लिखना

सदस्यों को बानो लिखने के लिए नियुक्त करता है आरंभ करने के लिए, बहुसंख्यक या सभी सदस्यों के साथ परामर्श करना जरूरी है जिन्होंने संगठन बनाने में मदद की। कम से कम दो या तीन लोगों को उपन्यास लिखने में योगदान करने और सहायता करने के लिए कॉल करें।

जानकारी इकट्ठा ठीक से विधियों को रेखांकित करने के लिए, आपको संगठन को समझना होगा: इसका उद्देश्य, जिस तरीके से अधिकारी इस उद्देश्य और संगठन के भविष्य को पूरा करेंगे इस जानकारी को इकट्ठा करने के लिए, संगठन के सभी सदस्यों को इकट्ठा करें और इस बारे में बात करें कि वे संगठन के उद्देश्य की कल्पना कैसे करते हैं और इसे बनाने के लिए किन नौकरियों की आवश्यकता होगी।

नमूना विधियां प्राप्त करें आपके जैसे ही संगठनों के लिए नियम ढूंढने की कोशिश करें आपको विधियों को कभी भी कॉपी नहीं करना चाहिए, क्योंकि वे अपनी खुद की रूपरेखा के दौरान एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में सेवा कर सकते हैं।

एक वकील से मिलो एक वकील के साथ परामर्श जो गैर-लाभकारी संगठनों में माहिर है, यह सुनिश्चित करने में बहुत मददगार हो सकता है कि आपके उपनिवेशों ने आवश्यक जमीन को कवर किया। एक वकील यह भी सुनिश्चित कर सकता है कि कानून गैर-लाभकारी संगठनों के लिए राज्य के कानूनों के अनुरूप हैं। इन कानूनों में रोकथाम (जैसे कि प्रॉक्सी मतदान पर सीमाएं) हो सकते हैं और उप-नियमों को रूपरेखित करने से पहले आपको उन्हें अवगत होना चाहिए इन कानूनों का उल्लंघन करने वाली कोई भी क़ानून शून्य होगी।

एक योजनाबद्ध प्रारूप में विधियों का ढांचा बनाएं सामान्य तौर पर, विधियां "लेख" नामक अनुभाग शीर्षकों और "अनुभाग" नामक पैराग्राफ के साथ लिखी जाती हैं। यह संरचना आपके विधियों को अधिक स्पष्ट और अन्य विधियों के साथ मानकीकृत कर देगा। यह प्रारूप मतदान नियमों, समितियों और अन्य मदों के बारे में जानकारी ढूंढना आसान बनाता है, जिनके बारे में आपको सवाल हो सकते हैं क्योंकि संगठन ऊपर और चल रहा है।

प्रत्येक आलेख शीर्षक वाले शीर्षक के साथ आरंभ करें। ये शीर्षकों को कैपिटल अक्षरों में लिखा जाना चाहिए और रोमन अंकों के साथ गिने जाने चाहिए। पृष्ठ पर इस शीर्षक को केन्द्रित करें।

प्रत्येक लेख में प्रत्येक उपशीर्षक अनुभाग को सूचीबद्ध करें आपको प्रत्येक आलेख के सभी अनुभागों को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करना होगा और एक या दो शब्द अनुभाग के एक विवरणकर्ता को शामिल करना होगा।

विधियों के लिए एक सरल और स्पष्ट भाषा का प्रयोग करें। विधियां कानूनी दस्तावेज हैं, इसलिए आपको उन्हें पेशेवर बनाने की कोशिश करनी चाहिए जब आप टेम्प्लेट या क़ानून के नमूनों की तलाश करते हैं, तो उनकी भाषा का अध्ययन करें। एक उचित टोन बनाए रखें और समझदारी शब्दावली का उपयोग करें

अपने विशिष्ट संगठन को विधियां समायोजित करें कई टेम्पलेट और विधियों को लिखने के बारे में अन्य निर्देश जानबूझकर सामान्य हैं ताकि उन्हें संगठन के लिए अनुकूलित किया जा सके। इसमें ऐसी विशिष्ट ज़रूरतें हो सकती हैं, जिनके लिए निश्चित तत्वों की आवश्यकता होती है जो अन्य नहीं करते हैं।

संगठन के उद्देश्य का आलेख शामिल है इस लेख में संगठन के मिशन और दृष्टि बयान शामिल होंगे। यह वाक्य का मूल विवरण हो सकता है यदि आप चाहें, तो आप इसे और अधिक जटिल बना सकते हैं।

सदस्यता लेख स्केच करें यह लेख पात्रता (जो सदस्य बन सकता है और कैसे हो सकता है), जिम्मेदारियां (सदस्यों को शामिल होने के लिए शुल्क का भुगतान करना चाहिए, क्या वे वार्षिक शुल्क का भुगतान करना चाहिए?), सदस्यता वर्ग (सक्रिय या निष्क्रिय) , एक सदस्य कैसे रहना है और किसी सदस्य को कैसे बंद करना है, इसके बारे में आवश्यकताओं।

अधिकारियों का लेख लिखें यह लेख सभी पदों की सूची, प्रत्येक स्थिति से संबंधित कर्तव्यों, अधिकारियों को नामित और चुने जाने, कार्यालय की शर्तों (वे कब तक पद धारण कर सकते हैं) सहित अधिकारियों के बारे में कई खंडों को संबोधित करेंगे। ) और रिक्तियों को कैसे संभालना है

बैठकों का लेख शामिल करें यह लेख diagrammed कितनी बार वे बैठकों (त्रैमासिक या semiannually) होगा कई वर्गों, जहां बैठकों आयोजित किया जाएगा शामिल किया गया है (उदाहरण के लिए, आपरेशन का मुख्य स्थान) और कैसे वे के लिए वोट डाले जा सकता है गतियों।

समितियों का लेख लिखें ये समितियां संगठन के लिए विशिष्ट हैं, लेकिन इसमें स्वयंसेवकों की एक समिति, प्रचार, सदस्यता, सदस्यता का संग्रह आदि शामिल हो सकते हैं। इसमें इन समितियों में से प्रत्येक का संक्षिप्त विवरण शामिल है समिति का गठन कैसे किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल द्वारा आयोजित) के संक्षिप्त विवरण के साथ यह अनुभाग जारी रखें

वित्त लेख स्केच करें आपको निर्दिष्ट करना होगा कि बजट कब बनाया जाएगा, जो वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदार होगा (आमतौर पर, यह खजाना होगा), कितने खर्च स्वीकृत किए जाते हैं और संगठन को भंग करने पर धन का क्या होगा।

संसदीय प्राधिकरण का लेख लिखें संसदीय प्राधिकरण उन दिशा निर्देशों का एक समूह है, जो संगठन चलाने के तरीके के लिए प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है। कई संगठन पाठ पर भरोसा करते हैं "रॉबर्ट के ऑर्डर के नियम", यह सुनिश्चित करने के लिए कि आवाज़ों को सुनकर और ध्यान में रखा जाता है, लोगों के विधानसभाओं में बैठकों का आयोजन कैसे करें

संशोधनों और अन्य प्रावधानों के अनुच्छेद शामिल हैं यद्यपि उप-नियम उपयोगी होते हैं और कई स्थितियों पर विचार करते हैं जो किसी संगठन के जीवन में उत्पन्न हो सकते हैं, समय-समय पर उन्हें संशोधन की आवश्यकता होती है। आप द्वारा उपयोग किए जाने वाले संशोधन प्रक्रिया के द्वारा उपलेखों में लिखना चाहिए। एक संशोधन प्रक्रिया में यह दिखाया जाएगा कि संगठन लचीला है और परिवर्तन को समझता है।

ब्याज के संघर्ष के लेख लिखें संगठन को बोर्ड के निर्देशकों या किसी अन्य आधिकारिक व्यक्ति के व्यक्तिगत या वित्तीय हित के संघर्ष से स्वयं को अवश्य रक्षा करना चाहिए। एक ऐसा लेख शामिल करें, जो यह बताता है कि इस घटना में आगे बढ़ने का तरीका बताता है कि किसी के पास ब्याज का विरोध होता है।

विघटन खंड के एक लेख डालें कुछ राज्य कानूनों को विघटन खंड या एक बयान की आवश्यकता होती है जो बताता है कि संगठन कैसे बंद किया जा सकता है। यह एक अच्छा विचार हो सकता है भले ही राज्य को इस खंड की आवश्यकता न हो, क्योंकि यह आंतरिक विवाद के मामले में संगठन की रक्षा कर सकता है।

कानूनों की समीक्षा करने के लिए पेशेवर सांसद से पूछें उपनिवेश उन प्रक्रियाओं की रूपरेखा देंगे, जिनके साथ वे संगठन को संबोधित करते हैं, बैठकें आयोजित की जाती हैं, अधिकारी या समिति के नेता चुने जाते हैं, और इसी तरह। ये प्रक्रिया नियमों पर आधारित होती है जो यह निर्धारित करती है कि पहले क्या होता है, कितने लोगों को निर्णय लेने के लिए वोट देने की आवश्यकता होती है, जो प्रॉक्सी द्वारा मतदान कर सकता है (व्यक्ति में वोट देने के बजाय किसी को भेजकर) आदि। एक पेशेवर मान्यता प्राप्त सांसद ऐसा व्यक्ति है जो इन नियमों और प्रक्रियाओं में विशेषज्ञ है।

संगठन की बैठक के उपन्यासों को अपनाना उनके द्वारा प्रभावी होने के लिए संगठन द्वारा उपन्यास स्वीकार किए जाने चाहिए। संगठन के निदेशक के पास आमतौर पर उप-नियमों को अपनाने का अधिकार होता है।

यदि आवश्यक हो तो राज्य द्वारा बायलॉज फाइल करने की अनुमति दें कुछ राज्यों द्वारा उप-दस्तावेजों को दाखिल करने की आवश्यकता है, दूसरों को महत्वपूर्ण कर्मियों और वित्तीय जानकारी की आवधिक रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। राज्य के सचिव से संपर्क करें यदि आपको स्टेट एजेंसियों को विधियों की एक प्रति देने की आवश्यकता है।

कार्यकारी और सदस्यता बैठकों के लिए बायलॉज़ लाओ। उप-अधिकारियों के पास एक कार्यकारी या सदस्यता बैठक होने में उपयोगी होगा। प्रस्ताव पर मतदान करते समय उपनियमों से परामर्श करें, समिति या बोर्ड के सदस्यों के बारे में फैसले किए जाते हैं, या विशेष रूप से उप-नियमों में विस्तृत गतिविधियों में शामिल होने पर बैठकों को अच्छी तरह से आयोजित किया जाएगा और सदस्यों पर भरोसा होगा कि उनकी राय ठीक से प्रतिनिधित्व किया जाएगा