इन्वेंट्री रिपोर्ट कैसे लिखनी है

एक इन्वेंट्री रिपोर्ट एक व्यवसाय, उद्योग, संगठन या घर से संबंधित वस्तुओं का सारांश है इन्वेंट्री रिपोर्ट आपके पास सूची का संपूर्ण मूल्यांकन प्रदान करती है वे विभिन्न आकृतियों और आकारों के हो सकते हैं एक अच्छी सूची की रिपोर्ट स्पष्ट, सरल और पूरी तरह से होनी चाहिए।

चरणों

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एक संगठित तरीके से सभी लेख लिखें। जब आप अपने लेख लिखते हैं, तो रिपोर्ट में आलेखों की खोज करने में आपकी सहायता करने का एक शानदार तरीका सोचें। आप उन्हें वर्णानुक्रम में या सीरियल नंबर से लिख सकते हैं।

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वर्णन के लिए एक जगह लिखें इन्वेंट्री आइटम में, विवरण के लिए एक स्थान छोड़ दें। इससे आपको लेखों में मतभेदों का ट्रैक रखने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, आप इस जगह में अलग-अलग रंग या आकार लिख सकते हैं लेकिन मूल लेख के बगल में लेखों का कुल मिलाकर कर सकते हैं। यदि कोई आइटम क्षतिग्रस्त या अनुपस्थित है तो आप विवरण में भी लिख सकते हैं

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प्रत्येक आइटम में मूल्य निर्दिष्ट करें आपकी सूची के प्रकार पर निर्भर करते हुए, कीमतें नीचे लिखें कीमत उस वस्तु के लिए हो सकती है जिसे आपने आइटम के लिए भुगतान किया था, जिस कीमत पर आप इसे बेच रहे हैं, अंतिम खर्च या प्रत्येक आइटम की कमाई।

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यह लिखने के लिए एक स्तंभ बनाएं कि इन्वेंट्री में आपके पास कितने आइटम हैं। अपने लेखों की सूची के बगल में, वह स्तंभ बनाएं जहां आप अपने लेखों की संख्या लिखते हैं यदि आवश्यक हो, तो नोट करें कि वे बक्से, दर्जनों, जोड़े, इत्यादि हैं।

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समय की अवधि चुनें इन्वेंटरी रिपोर्ट लगातार बाहर की जानी चाहिए: या तो साप्ताहिक, मासिक या सालाना अपने लेखों की गणना करने से पहले उपयोग करने वाले समय की अवधि का संकेत करना सुनिश्चित करें

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इन्वेंट्री की सूची अपनी वस्तु-सूची की जांच करें और प्रत्येक आइटम की मात्रा बताएं यदि आवश्यक हो तो आइटम की माप इकाई लिखना सुनिश्चित करें इसके अलावा, नीचे लिखें "0" अगर ऐसी चीजें हैं जिनमें आपके पास इन्वेंट्री में कुछ भी नहीं है रिक्त स्थान छोड़ें मत

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रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करें और तारीख लिखें। इन्वेंट्री रिपोर्ट पूरी करने के बाद, इन्वेंट्री की समीक्षा की समीक्षा करें। एक सही समीक्षा आपको खर्चे, इन्वेंट्री आइटम और क्षतिग्रस्त वस्तुओं की एक सटीक राशि देगा। यदि सब कुछ समझाया गया है और सही ढंग से लेबल किया गया है, तो रिपोर्ट की तारीख को साइन करें और रिकॉर्ड करें।