परिवर्तन प्रबंधन योजना कैसे लिखनी है

परिवर्तनों के प्रकार और दायरे को परिभाषित करें संक्षेप में परिवर्तन प्रबंधन परियोजना की उम्मीद की प्रकृति का वर्णन। निर्धारित करें कि यह कार्य, प्रक्रिया परिवर्तन, नीति परिवर्तन और संरचनात्मक संगठन को प्रभावित करेगा। विभागों, कार्य समूहों, सिस्टम या अन्य घटकों की एक सूची बनाओ जो परिवर्तन से गुज़र सकते हैं

इच्छुक पार्टियों के समर्थन का वर्णन करें योजना से प्रभावित सभी इच्छुक पार्टियों की सूची, उदाहरण के लिए, प्रबंधन, परियोजना प्रबंधक, परियोजना प्रायोजक, अंत उपयोगकर्ताओं, और परिवर्तन से प्रभावित कर्मचारियों। प्रत्येक व्यक्ति के लिए लिखें, यदि रुचि पार्टी का समर्थन करता है या परिवर्तन का समर्थन नहीं करता है।

एक परिवर्तन प्रबंधन टीम बनाएं यह टीम सभी इच्छुक पार्टियों के साथ संवाद करने, चिंताओं को सुनना और यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि परिवर्तन संभवतः द्रव के रूप में है। ऐसे लोगों का चयन करें जिनके पास संगठन में उच्च विश्वसनीयता है और अच्छे संचार कौशल हैं।

संगठन के प्रबंधन के लिए एक दृष्टिकोण विकसित करना। संगठन के दिग्गजों का पूरा समर्थन परिवर्तन की सफलता के लिए मौलिक है। यह प्रत्येक उच्च स्तरीय स्टाफ सदस्य को परिवर्तन पर प्रतिक्रिया प्रदान करने की अनुमति देता है, और परिवर्तनों के प्रदर्शन और वकालत में सक्रिय भूमिका बनाने के लिए प्रत्येक के साथ काम करता है

प्रत्येक हितधारक के लिए एक योजना बनाएं प्रत्येक हितधारक के लिए, इसमें ऐसे लोगों को शामिल किया गया है जो परिवर्तन का समर्थन करते हैं, और इसमें शामिल जोखिमों और चिंताओं का मूल्यांकन। परिवर्तन प्रबंधन टीम को इन चिंताओं को संबोधित करने का कार्य सौंपें।

संचार योजना बनाएं संचार परिवर्तन प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण घटक है। प्रत्येक प्रभावित व्यक्ति के साथ अक्सर संवाद। यह बदलाव के पीछे के कारणों और इसमें लाए जाने वाले लाभों को मजबूत करता है।

प्रतिरोध की निगरानी करें हमेशा परिवर्तन करने के लिए प्रतिरोध होता है यह व्यक्तिगत स्तर पर होता है, इसलिए इच्छुक पार्टियों से व्यक्तिगत रूप से इस कारण को खोजने के लिए संवाद करें। इस तरह से शिकायतों की निगरानी करें कि परिवर्तन प्रबंधन टीम इस मामले पर कार्रवाई कर सकती है। इन चिंताओं में आमतौर पर शामिल हैं:

बाधाओं का पता लगाएं कई शिकायतों को संचार में वृद्धि या संचार रणनीति में बदलाव से कवर किया जाना चाहिए, जो विशिष्ट मुद्दों को संबोधित करता है। दूसरों को अतिरिक्त तरीकों की आवश्यकता होती है, जो आपकी योजना में या परिवर्तन प्रबंधन टीम में शामिल हो सकते हैं, जब आवश्यक हो विचार करें कि आपके संगठन के लिए कौन सा उपयुक्त है:

परिवर्तन नियंत्रण बोर्ड बनाने पर विचार करें सॉफ्टवेयर परियोजनाओं में आम तौर पर प्रत्येक हितधारक समूह के प्रतिनिधियों से बना परिवर्तन नियंत्रण बोर्ड शामिल होता है बोर्ड परियोजना निदेशक के स्थान पर सभी परिवर्तन अनुरोधों को मंजूरी देता है और इच्छुक पार्टियों के फैसलों का संचार करता है। यह दृष्टिकोण कई हितधारकों और परियोजनाओं के साथ परियोजनाओं के लिए अच्छी तरह से काम करता है, जिनके लिए संभावना और आधारभूत उद्देश्यों के लगातार पुनः मूल्यांकन की आवश्यकता हो सकती है।

परिवर्तन अनुरोध निष्पादित करने के लिए एक प्रक्रिया बनाएं। एक बार जब प्रोजेक्ट टीम पर कोई एक कदम आगे की पहचान करता है, तो यह एक वास्तविकता बनने के लिए एक विचार होने से कैसे होता है? यहाँ इस प्रक्रिया का वर्णन करें, जैसा कि टीम द्वारा सहमति दी गई है। यहां एक उदाहरण है:

एक परिवर्तन अनुरोध फ़ॉर्म बनाएँ। प्रत्येक परिवर्तन अनुरोध के साथ निम्नलिखित डेटा को शामिल किया जाना चाहिए और परिवर्तन लॉग में दर्ज किया जाना चाहिए।

परिवर्तन लॉग में अतिरिक्त जानकारी जोड़ें परिवर्तन लॉग को निर्णय और क्रियान्वयन को भी ट्रैक करना चाहिए। परिवर्तन अनुरोध फॉर्म से कॉपी की गई जानकारी के अतिरिक्त, आपको निम्नलिखित के लिए स्थान की आवश्यकता होगी: