क्लाइंट के लिए व्यावसायिक पत्र कैसे लिखना

जब आपके पास कोई व्यवसाय होता है, तो आपको अपने ग्राहकों को पत्र लिखना पड़ता है क्लाइंट को व्यावसायिक पत्र लिखने के कई कारण हैं। हम आपको हमारे व्यावसायिक प्रतिष्ठान में नई घटनाओं या विशेष प्रस्तावों के बारे में सूचित करने के लिए लिख सकते हैं। हमें अधिक व्यक्तिगत कारणों के लिए व्यावसायिक पत्र भी लिखना पड़ सकता है, जैसे कि एक अवैतनिक चालान या व्यवसायिक अभ्यासों के लिए माफी मांगना जो अच्छी तरह से नहीं गए थे। पत्र के विषय के बावजूद, हमें पत्र के शरीर में एक पेशेवर स्वर बनाए रखना चाहिए। किसी ग्राहक को व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरणों

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किसी ब्लॉक शैली प्रारूप का उपयोग करें और एक फ़ॉन्ट आकार जो व्यवसाय पत्र के लिए उपयुक्त है। टाइपफेस "टाइम्स न्यू रोमन" या किसी अन्य समान फ़ॉन्ट होना चाहिए। फ़ॉन्ट आकार 12 और 14 के बीच होना चाहिए

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यदि आप लेटरहेड का उपयोग नहीं करते हैं, तो अपनी कंपनी की जानकारी पत्र के ऊपरी बाईं ओर रखें। जानकारी को केवल दो ही लाइनों, एकल स्थान, केवल आपके पते सहित नहीं कवर करनी चाहिए।

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आपकी जानकारी और वर्तमान दिनांक के बीच दो पंक्तियों को छोड़ने की तिथि लिखें जब आप दिनांक लिखते हैं, तो संक्षिप्त रूप में उन्हें लिखने के बजाय, महीने और वर्ष का पूरा नाम लिखें। उदाहरण के लिए, 6/6/11 लिखने की बजाय, 6 जून, 2011 को लिखें

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एक ही स्थान में प्राप्तकर्ता की जानकारी अगले 3 या 4 लाइनों में लिखें। तारीख और प्राप्तकर्ता की जानकारी की शुरुआत के बीच दो पंक्तियाँ छोड़ दें इस जानकारी में उस व्यक्ति का नाम शामिल है जिसे आप लिख रहे हैं, और कंपनी का नाम और पता। यदि आपके पास कंपनी का नाम नहीं है, तो प्राप्तकर्ता का नाम पहली पंक्ति पर लिखें, पते के बाद।

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ग्रीटिंग शुरू करने के लिए दो पंक्तियाँ छोड़ दें जिस व्यक्ति को आप उपयुक्त शीर्षक का उपयोग करने के लिए लिख रहे हैं, जैसे: मिस, श्रीमती या श्री यदि आप अपने ग्राहक की पसंद के शीर्षक के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो मिस का उपयोग करें।

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पत्र के शरीर को संक्षेप में लिखें व्यवसाय पत्र जितना संभव हो उतना कम होना चाहिए और साथ ही यह सूचित करना चाहिए कि ग्राहक को जानने के लिए किसी को क्या ज़रूरत है।

Video: Akashic Records Reader - Akashic Record Reading & Soul Reading With Katherine Kelly PhD, MSPH

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एक संग्रह पत्र लिखें अगर आपका ग्राहक आपको बकाया दे। पत्र के शरीर में आपको विनम्र स्वर का उपयोग करके कुछ भुगतान विकल्प का उल्लेख करना चाहिए।

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आपके द्वारा एहसास हो जाने के तुरंत बाद एक माफी पत्र लिखें, एक त्रुटि हुई है। स्पष्ट रूप से बताएं कि आप समस्या का समाधान करने के लिए क्या कर रहे हैं और भविष्य में गलतियों से बचें।

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अपने पत्र को विदाई वाक्यांश के साथ समाप्त करें, जैसे "ईमानदारी" या "ईमानदारी से।" यह अंतिम वाक्य शरीर के बाद दो पंक्तियों को छोड़कर लिखा जाना चाहिए।

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पत्र पर हस्ताक्षर करें और प्रिंट में अपना नाम लिखें। साइन इन करने के लिए नीले या काले पेन का उपयोग करें

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अपने ग्राहक को कोई भी दस्तावेज़ संलग्न करें। प्रेस में अपने नाम के बाद "अटैचमेंट्स" लिखें इसके अलावा, आप "अटैचमेंट्स" लिखने के बजाय संलग्न दस्तावेज़ों की एक सूची बना सकते हैं।