प्राधिकरण पत्र कैसे लिखें
प्राधिकरण के एक पत्र को आपकी तरफ से तीसरे पक्ष के साथ कार्य करने की अनुदान की अनुमति दी जाती है, खासकर ऐसे मामलों में जहां आप अपने लिए कार्य नहीं कर सकते ऐसा होने की संभावना है कि आपको आपकी सहायता करने के लिए किसी व्यक्ति की ज़रूरत है (उदाहरण के लिए, अपने वित्तीय मामलों, आपकी कानूनी समस्याओं या आपके स्वास्थ्य दिशानिर्देशों के साथ) एक उचित लिखित प्राधिकरण पत्र इस लक्ष्य को प्राप्त करेगा।
सामग्री
- चरणों
- Video: हिंदी में पत्र लिखने का तरीका/hindi me patra kaise likhe/how to write application in hindi/up board
- Video: chapter 21 prativedan tipanni aur prarupan 1 प्रतिवेदन टिपण्णी और प्रारूपण १ hindi class 12 nios gei
- Video: chapter 19 patra kaise likhe part 3 पत्र कैसे लिखे भाग ३ hindi class 12 nios gei
- Video: हिंदी में पत्र लिखने का सरल तरीका,/hindi me patra kaise likhe ,/how to write application in hindi ,
- युक्तियाँ
चरणों
भाग 1
प्राधिकरण के एक पत्र लिखने के लिए तैयार
1
समझें कि प्राधिकरण पत्र का कार्य क्या है प्राधिकरण का एक पत्र किसी अन्य व्यक्ति को आपकी ओर से विशिष्ट मुद्दों पर कार्य करने का अधिकार देता है यह मुख्य रूप से परिस्थितियों में प्रयोग किया जाता है जिसमें पत्र के लेखक स्वयं का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकते हैं। परिस्थितियों के कुछ उदाहरणों को प्राधिकरण के एक पत्र की आवश्यकता हो सकती है:
- माता-पिता या संरक्षक बाल देखभाल कार्यकर्ताओं को उनकी देखभाल में अपने बच्चों के बारे में आपातकालीन चिकित्सा निर्णय लेने के लिए प्राधिकरण दे सकते हैं।
- वयस्कों के साथ यात्रा करने वाले नाबालिगों के लिए प्राधिकरण का एक पत्र देने की सलाह दी जाती है जो अपने माता-पिता या अभिभावक नहीं हैं। इससे बाल तस्करी और हिरासत के मुद्दों से बच्चे की रक्षा होगी।
- अगर आप किसी क्षेत्रीय बैंक में पैसे कमाते हैं जो आप आसानी से नहीं पहुंच सकते हैं, तो आपको किसी अन्य व्यक्ति को खाते से या वित्तीय संस्था के साथ उठने वाली समस्याओं को संभालने के लिए अनुमति देने के लिए एक पत्र लिखना पड़ सकता है।
- प्राधिकरण का एक पत्र व्यक्तिगत जानकारी जारी करने की अनुमति दे सकता है, जैसे चिकित्सा रिकॉर्ड
- संभवतः आपको विशेष रूप से तेजी से वित्तीय लेनदेन को संभालने के लिए आपकी ओर से कार्य करने के लिए एक तृतीय पक्ष को अधिकृत करना चाहिए। सभी व्यवसाय ऑफ़र आपके लिए इंतजार नहीं कर सकते यदि आप अस्थायी तौर पर अस्वस्थ हैं, तो आप किसी विश्वसनीय सहयोगी को निर्णय लेने के लिए अस्थायी रूप से शक्ति प्रदान करने के लिए प्राधिकरण के एक पत्र लिख सकते हैं।
2
प्राधिकरण के एक पत्र में शामिल विभिन्न दलों की पहचान करें प्राधिकरण पत्र में शामिल तीन दलों हैं पहला भाग अधिकारों का धारक है, जैसे कि किसी बच्चे के पिता या बैंक खाते के मालिक। दूसरा भाग वह व्यक्ति या समूह है जिसके साथ पहली पार्टी एक लेनदेन, जैसे कि वित्तीय संस्थान या एक अस्पताल का संचालन करती है तीसरे भाग में व्यक्ति को पहले व्यक्ति की अनुपस्थिति में प्रतिनिधि के रूप में कार्य करने के लिए चुना गया है। पत्र दूसरे भाग के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए।
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हाथ के बजाय अपना प्राधिकरण पत्र लिखें एक हस्तलिखित पत्र पढ़ना मुश्किल हो सकता है और उसकी प्रस्तुति एक टाइप किए गए अक्षर के रूप में पेशेवर नहीं है। प्राधिकरण पत्र एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो किसी को अपनी कानूनी या वित्तीय शक्तियों के लिए अधिकृत करता है जांच को पारित करने के लिए पत्र तैयार होना चाहिए। यदि आपके पास कोई व्यक्ति कार्डधारक के अधिकार पर विवाद करना चाहता है, तो दस्तावेज़ का उपयोग न्यायालय में साक्ष्य के रूप में किया जा सकता है।
भाग 2
पत्र शीर्षलेख लिखें
1
पृष्ठ के ऊपरी बाईं ओर अपना नाम और पता डालें। व्यापार पत्र के मानक प्रारूप का पालन करें। आपका नाम पहली पंक्ति पर होना चाहिए, आपकी सड़क की जानकारी दूसरे और आपके शहर, आपका राज्य और तीसरे नंबर पर ज़िप कोड पर होना चाहिए। सभी लाइनें (जिन लोगों का अनुसरण करना है) में सरल स्थान होना चाहिए।
2
तारीख को शामिल करें आपके नाम और पते के बाद, एक रेखा को छोड़ दें और अगली पंक्ति पर वर्तमान दिनांक रखें। पूर्ण तिथि लिखें (उदाहरण के लिए, 2 फरवरी, 2015)। तिथि न खोलें
3
प्राप्तकर्ता का नाम और निम्नलिखित पते दर्ज करें। तिथि के बीच एक रिक्त पंक्ति छोड़ दें, और प्राप्तकर्ता के नाम और पते का पहला भाग। रिसीवर की जानकारी का प्रारूप आपके जैसा ही होना चाहिए।
भाग 3
पत्र का शरीर लिखें
1
ग्रीटिंग लिखें पहले नामों के उपयोग के बजाय उपयुक्त शीर्षक, जैसे "डॉ", "मिस", "मिसेस", या "मिस्टर" का उपयोग करें। ग्रीटिंग "प्रिय" या "औज़" शब्द के साथ औपचारिक रूप से शुरू हो सकती है।
- उस व्यक्ति का पूरा नाम और शीर्षक का प्रयोग करें जिसे आप पत्र निर्देशित कर रहे हैं।
- यदि आपको पार्टी का विशिष्ट नाम नहीं पता है जिसके साथ आपका प्रतिनिधि सौदा करेगा, तो लिखिए: "यह किसका मेल खाता है"?
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प्राधिकरण पत्र संक्षिप्त और सटीक रखें। बहुत लंबे अक्षरों में अधिक जानकारी शामिल होगी, जिसे अलग-अलग तरीकों से व्याख्या किया जा सकता है। एक छोटा पत्र जो विशेष रूप से समस्या को जितना संभव हो उतना कम शब्दों के साथ संबोधित करता है, वह गलत व्याख्या करने की संभावना कम है।
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कर्तव्यों को निर्दिष्ट करें कि आपका प्रतिनिधि आपकी ओर से करने के लिए अधिकृत है सुनिश्चित करें कि प्राधिकरण पत्र संक्षिप्त और सटीक है आपके द्वारा अनुमोदित प्राधिकरण के बारे में आपको विशिष्ट विवरण देना होगा। उदाहरण के लिए, आपका प्रतिनिधि एक चिकित्सा प्रक्रिया को अधिकृत कर सकता है, आपकी अनुपस्थिति में कानूनी दस्तावेजों को हस्ताक्षर कर सकता है या आपके बैंक से धन वापस ले सकता है उदाहरण के लिए, आप प्राधिकरण पत्र इस तरह से शुरू कर सकते हैं:
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प्राधिकरण के लिए तिथियां लिखें निर्दिष्ट करता है कि प्राधिकरण प्रभावी हो जाएगा। प्रारंभ और समाप्ति तिथि लिखें उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "प्रतिनिधि 1 सितंबर, 2015 से 15 सितंबर, 2015 तक रहने के दौरान मेरे बच्चे के लिए चिकित्सा निर्णय लेने के लिए प्राधिकृत है।"
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प्राधिकरण के लिए कारण लिखें समझाएं कि आपकी ओर से कार्य करने के लिए आपको प्रतिनिधि की आवश्यकता क्यों है स्पष्टीकरण यह संकेत दे सकता है कि आप शहर के बाहर बीमार हैं या आप किसी निश्चित अवधि के लिए नहीं जा सकते हैं।
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प्राधिकरण पर कोई प्रतिबंध बताता है आप ऐसे क्षेत्रों की पहचान भी कर सकते हैं जो आप अधिकृत नहीं करते हैं उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि प्रतिनिधि को पत्र में निर्दिष्ट नहीं किए गए किसी भी अन्य उद्देश्य के लिए आपकी चिकित्सा जानकारी का उपयोग करने की अनुमति नहीं है। आप यह भी कह सकते हैं कि पूर्व लिखित सहमति के बिना प्रतिनिधि को आपकी ओर से कुछ वित्तीय निर्णय लेने की अनुमति नहीं है।
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पत्र को समाप्त करें "ईमानदारी से" जैसे एक बंद शब्द के साथ पत्र समाप्त करें। चार रिक्त पंक्तियाँ छोड़ दें (जो कि जहां आप हाथ से अपने हस्ताक्षर रखेंगे) और फिर अपना पूरा नाम लिखें
भाग 4
पत्र समाप्त हो जाता है
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पत्र को उचित प्रारूप दें प्राधिकरण का एक पत्र एक व्यापार पत्र है और इसमें एक औपचारिक स्वर और प्रारूप होना चाहिए। औपचारिक व्यापार पत्र एक ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करते हैं। शरीर को सरल स्थान पर होना चाहिए और पैराग्राफ में किसी भी ओर मुड़ना नहीं होना चाहिए। इसके बजाय, ग्रीटिंग और पहले पैराग्राफ के बीच एक खाली पंक्ति छोड़ दें। अनुच्छेदों में भी यही करें
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एक गवाह या एक नोटरी सार्वजनिक खोजें एक साक्षी कोई ऐसा व्यक्ति है जो आपको प्राधिकरण पत्र पर हस्ताक्षर करेगा। यह सुनिश्चित करता है कि आप जबरन के तहत पत्र पर हस्ताक्षर नहीं करते हैं और आप वास्तव में प्राधिकरण देने वाले व्यक्ति हैं। कुछ उदाहरणों में, यह एक अच्छा विचार है कि एक नोटरी पब्लिक द्वारा नोटरी की गई पत्र इस व्यक्ति के पास कानूनी दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए राज्य की अनुमति है।
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पत्र पर हस्ताक्षर करें पत्र मुद्रित करें और उसे नीले या काली स्याही से हस्ताक्षर करें। आप अपने हस्ताक्षर के आगे की तिथि को शामिल कर सकते हैं अगर आप ऐसा करते हैं, तो उस दिनांक को दर्ज करें जिस पर आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं।
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प्रतिनिधि को मूल पत्र दें ज्यादातर मामलों में, प्रतिनिधि पत्र को बरकरार रखेगा ताकि उसे प्राधिकृत किए गए अधिकारियों का उचित दस्तावेज मिल सके। उदाहरण के लिए, प्रतिनिधि को अपने बच्चे के साथ विदेश यात्रा करने पर आप्रवासियों के अधिकारियों को पत्र प्रस्तुत करना पड़ सकता है।
5
पत्र की एक प्रति रखें। अपने पंजीकरण के लिए पत्र की एक प्रति रखना सुनिश्चित करें। आपके प्रतिनिधि को दिए गए प्राधिकरण के बारे में कोई सवाल पूछने पर आपको यह दिखा सकता है।
युक्तियाँ
- यदि आपको प्राधिकरण पत्र में कोई परिवर्तन (अतिरिक्त या विलोपन) करने की आवश्यकता है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप एक नया पत्र लिखकर गवाह या नोटरी से पहले उस पर हस्ताक्षर करें।
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