रसीद कैसे करें
एक रसीद, जिसे "चालान" के रूप में भी जाना जाता है, एक दस्तावेज है जो कि खरीदारी करने वाले लोगों को दिया जाता है और यह उस विवरण का विवरण होता है जिसके लिए भुगतान का अनुरोध किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक माली हैं और आप क्लाइंट के सामने वाले लॉन में झाड़ियों या पौधों को जोड़ते हैं, तो आपको भुगतान प्राप्त करने के लिए उन्हें अपनी सेवा के लिए एक रसीद देनी चाहिए।
सामग्री
- चरणों
- Video: original बिजली के बिल की रसीद कैसे download करें । how to download original electricity bill receipt
- Video: ऑनलाइन जमीं का रशीद (लगन) कैसे कटे || कैसे भुगतान ऑनलाइन भूमि लगन के लिए || हिंदी | {} jharbhoomi
- Video: paytm द्वारा बिजली का बिल जमा करने पर उसकी रसीद कैसे प्राप्त करें || electric bill payment
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चरणों
भाग 1
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1
एक करें रसीद पेशेवर। अगर आप बार-बार प्राप्तियां देते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप रसीद का एक टेम्पलेट बनाते हैं, जब आप हर बार किसी ग्राहक को वितरित करते हैं। यह विशेष रूप से ठेकेदारों या अन्य लोगों के लिए उपयोगी है जो सतत सेवाओं का प्रदर्शन करते हैं। आप अपने पसंदीदा वर्ड प्रोसेसर कार्यक्रम के साथ एक रसीद का टेम्पलेट बना सकते हैं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
- रसीद में आपके नाम (या आपकी कंपनी का नाम), आपका पता, फोन नंबर और आपकी कंपनी का लोगो शामिल होना चाहिए, साथ ही प्रदान की गई सेवाओं का विस्तृत विवरण, देय भुगतान और भुगतान निर्देश
- प्राप्तियां आम तौर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से की जाती हैं, वे एक कंप्यूटर पर सूचीबद्ध और संग्रहित होती हैं इस तरह, आपको हमेशा रसीद की एक प्रति होगी और आपको कागज के एक टुकड़े को खोने की चिंता नहीं होगी। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आप एक फ़ाइल संग्रहण सेवा, जैसे Google Drive या Dropbox का बैकअप भी बनाते हैं इस प्रकार, यदि आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव क्षतिग्रस्त है, तो आपके पास अभी भी आपकी रसीद की बैकअप प्रतियां हैं।
- इस विकल्प का नुकसान यह है कि आपको हर बार रसीदों को मैन्युअल रूप से गिना करना होगा। इसका मतलब है कि आपको अपने रिकॉर्ड पास करना होगा, इस बात पर ध्यान दें कि आपने संख्या को छोड़ दिया था और फिर वहां से नंबरिंग को फिर से शुरू किया था।
Video: Original बिजली के बिल की रसीद कैसे download करें । How to download original electricity bill receipt
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Video: ऑनलाइन जमीं का रशीद (लगन) कैसे कटे || कैसे भुगतान ऑनलाइन भूमि लगन के लिए || हिंदी | {} Jharbhoomi
चेकबुक प्राप्त करें चेकबुक ऑफिस सप्लाई स्टोर्स में बेचे जाते हैं। ये उपलब्ध कराई गई सेवाओं और भुगतान की जानकारी के लिए रिक्त स्थान वाले फ़ॉर्म होते हैं। हर बार जब आप रसीद प्रदान कर लेते हैं, तो आपको रिक्त स्थान को भरना होगा।
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पेपैल का उपयोग करें अपनी रसीद भेजने के लिए यदि आप पेपैल भुगतान स्वीकार करते हैं और आपके ग्राहक आपको इसका मतलब भुगतान करने के लिए तैयार हैं, तो आप किसी एक पेपैल का उपयोग कर इलेक्ट्रॉनिक रसीद भेज सकते हैं।
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एक लेखा कार्यक्रम के साथ एक रसीद बनाओ। यदि आप एक जटिल लेखा कार्यक्रम का उपयोग करते हैं, जैसे कि क्विकबुक, तो आप इसे एक रसीद बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। अपने कार्यक्रम की सहायता टीम की जांच करें या उपयोगकर्ता मैनुअल को कैसे करें यह कैसे करें।
भाग 2
बुनियादी जानकारी शामिल करें
1
अपनी कंपनी के बारे में जानकारी शामिल करें चाहे आप अपने कंप्यूटर पर एक रसीद करें या चेकबुक का उपयोग करें, आपको शीर्ष पर अपनी कंपनी का नाम लिखना होगा। नाम के नीचे आपकी कंपनी के बारे में निम्नलिखित जानकारी शामिल करें:
- पूरा पता
- फ़ोन नंबर
- ईमेल या अन्य प्रासंगिक संपर्क जानकारी
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दिनांक को इंगित करें यह हमेशा महत्वपूर्ण होता है कि आप और आपके ग्राहक रसीद की तारीख को जानते हों ऐसा इसलिए है क्योंकि भुगतान आम तौर पर रसीद की तारीख के कुछ दिनों बाद समाप्त हो जाते हैं।
3
रसीदों की संख्या यदि आवश्यक हो तो ग्राहकों के साथ लेनदेन की संख्या के अनुसार प्राप्तियां क्रमिक रूप से दर्ज करें उदाहरण के लिए, यदि आपने तीन अलग-अलग अवसरों पर एक ही ग्राहक को तीन केक बेचे हैं, तो तीसरी बिक्री की रसीद संख्या 3 होनी चाहिए।
4
ग्राहक जानकारी लिखें क्लाइंट या कंपनी का नाम शामिल करें यदि आप किसी ग्राहक को एक ठेकेदार के रूप में सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आपको कंपनी का पता और टेलीफोन नंबर भी शामिल करना चाहिए।
भाग 3
विशिष्ट विवरण लिखें
1
प्रदान की गई सेवाओं का विवरण लिखें ग्राहक को प्रदान किए गए सभी नौकरियों, सेवाओं या उत्पादों को शामिल करते हैं। यदि आप एक से अधिक सेवा देते हैं, तो विस्तृत सूची बनाएं। सूची में प्रत्येक उत्पाद के बारे में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
- सेवा प्रदान की गई या बेची गई उत्पाद (उदाहरण के लिए: "पुष्प विवरण के साथ 1 बड़ा केक")
- जिस तिथि पर सेवा की गई थी
- सेवा की लागत
- अंतिम राशि (प्रत्येक उत्पाद को शामिल करने के बाद, आपको कुल की गणना करनी पड़ेगी और इस प्रकार आपके द्वारा दी जाने वाली राशि को जगह दें)।
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भुगतान शर्तें निर्दिष्ट करें यदि आप एक निश्चित तिथि पर रसीद का भुगतान करने की अपेक्षा करते हैं, तो उस जानकारी को शामिल करें विवरण आप किस प्रकार के भुगतान को स्वीकार करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, नकदी, चेक या क्रेडिट कार्ड में।
3
अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है रसीद के नीचे, अपनी वापसी नीति का विवरण लिखें। आप अपनी खरीद के लिए ग्राहक का धन्यवाद करने का अवसर भी ले सकते हैं और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले अन्य उत्पादों और सेवाओं का संकेत भी दे सकते हैं।
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