फाइलों को व्यवस्थित कैसे करें

फाइलों को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया एक बहुत ही कठिन प्रक्रिया है। अधिक प्रबंधनीय फ़ाइल सिस्टम होने पर आप और आपके आस-पास के लोगों दोनों के लिए फायदेमंद होते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप जल्दी से अपनी जानकारी का उपयोग करना चाहते हैं

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सभी फाइलों को इकट्ठा करें जिसे आप फ़ाइल सिस्टम में रखना चाहते हैं।

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Video: How to Rename Multiple files on Mac.

कक्षाओं द्वारा जानकारी को सम्मिलित करता है इसे वर्गीकृत करें, इसे वर्णानुक्रम में रखें अगर आपके पास भंडारण डिस्क (फ्लॉपी डिस्क, सीडी, डीवीडी) से भरा बॉक्स है, तो आप उन्हें थीम द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं यदि आपने उन्हें लेबल किया है

Video: How To Organize Computer Files Folder By File Type In 5 Seconds

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एक बार जब आप अपने खुद के ढेर में सब कुछ तय कर लेते हैं, तो आप उन्हें एक निश्चित क्रम में रख सकते हैं। यह तिथि से या वर्णानुक्रमिक क्रम में हो सकता है। (वर्णानुक्रमिक फ़ोल्डर्स कार्यालय आपूर्ति भंडार में खरीदे जा सकते हैं, ऐसे फ़ोल्डर्स और साक्षरता उपकरण तेजी से साक्षरता के लिए अनुमति देते हैं)।

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इस बिंदु पर, फ़ाइल सिस्टम का स्थान पूरा हो चुका है और अब आप अपनी फ़ाइलें एक संगठित तरीके से रख सकते हैं।

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जैसा कि आप प्रत्येक फ़ोल्डर को लेबल करते हैं, यदि आप अपने फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से संग्रहीत करते हैं, कंप्यूटर के बजाय, जब आप लेबल को प्रत्येक फ़ोल्डर के लेबल के लिए उपयोग करते हैं, तो फ़ोल्डर के किनारे के बजाय, फ़ोल्डर के पीछे फ्लैप पर प्लास्टिक लेबल को रखें। सामने फ्लैप ऐसा करने से लेबल के दृश्य को अवरुद्ध करने से रोकता है, जैसा कि आप उस फ़ोल्डर के अंदर फ़ोल्डर्स डालते हैं, और टैग आपके तरीके से नहीं मिलेगा जैसा कि आप अपनी फ़ाइलें फ़ोल्डर में रखते हैं (बस चीजों को थोड़ा आसान बनाने के लिए)।

Video: Right task on right time - सही समय पर सही काम कैसे करें