परिसंपत्ति रिकॉर्ड कैसे तैयार करें

निश्चित परिसंपत्ति रजिस्टर एक निश्चित संपत्ति की एक सूची है जो एक संगठन से संबंधित है। इसके मूल्य और भौतिक स्थान को ट्रैक करने के लिए प्रत्येक अचल संपत्ति के बारे में प्रासंगिक विवरण हैं परिसंपत्ति रिकॉर्ड तैयार करने के कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं

सामग्री

चरणों
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चरणों

एक एस्सेट रजिस्टर स्टेप 1 तैयार करें शीर्षक वाली छवि

अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड बनाएं सामान्य रूप से एक निश्चित परिसंपत्ति रजिस्टर में रखे जाने वाले डेटा में शामिल हैं:

ट्रैकिंग के लिए एक परिसंपत्ति संख्या, जो एक अद्वितीय पहचान संख्या है परिसंपत्ति आमतौर पर उस पहचान संख्या से शारीरिक रूप से चिह्नित होती है, या तो सीधे या एक निश्चित परिसंपत्ति लेबल के साथ
परिसंपत्ति का विवरण
प्रत्येक परिसंपत्ति की मात्रा
परिसंपत्ति के निर्माता
परिसंपत्ति का सीरियल नंबर, जो पहचान संख्या है जिसे निर्माता संपत्ति के लिए निर्दिष्ट करता है
वारंटी कवरेज, जो एक सरल संकेतक हो सकता है यदि / ro या गारंटी अनुबंध के लिए एक लिंक।
गारंटी की समाप्ति तिथि
बीमा कवरेज, जो फ़ाइल के लिए एक लिंक है जिसमें बीमा कवरेज का विवरण शामिल है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब कोई घटना होती है जो बीमा है।
संपत्ति के अधिग्रहण की तारीख।
परिसंपत्ति को प्राप्त करने की लागत
जिस तारीख को संपत्ति को सेवा में रखा गया था
वाणिज्यिक प्रयोजनों के लिए उपयोग की प्रतिशतता
परिसंपत्ति का पुनर्प्राप्ति मूल्य
परिसंपत्ति का उपयोगी जीवन, जो उस अवधि में परिसंपत्ति का घिसना होगा।
मूल्यह्रास विधि
वर्तमान पुस्तक मूल्य
परिसंपत्ति का भौतिक स्थान
स्वभाव की तिथि

एक एस्सेट रजिस्टर स्टेप 2 तैयार करें शीर्षक वाली छवि

प्रत्येक नई निश्चित परिसंपत्ति के लिए एक निश्चित परिसंपत्ति लेखा रिकॉर्ड बनाता है

परिसंपत्ति के लिए भुगतान किए गए धन रिकॉर्ड करने के लिए परिसंपत्ति लेखा रिकॉर्ड का उपयोग करें, आवधिक अवमूल्यन व्यय की गणना करें और वर्तमान संपत्ति के पुस्तक मूल्य को ट्रैक करें।

किसी परिसंपत्ति की पुस्तक मूल्य अधिग्रहण लागत से घटाकर कुल संचित अवमूल्यन है।

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उचित मूल्यह्रास अवधि का चयन करें

मूल्यह्रास अवधि वह अवधि है, जिसके दौरान एक परिसंपत्ति का मूल्य एक व्यय के रूप में दर्ज किया जाएगा। परिसंपत्ति के मूल्य का एक प्रतिशत संपत्ति के मूल्यह्रास की अवधि के दौरान प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में संपत्ति से व्यय में परिवर्तित होता है। प्रत्येक लेखा अवधि में खर्चों के लिए लगाए गए संपत्ति के मूल्य की मात्रा मूल्यह्रास पद्धति के अनुसार निर्धारित होती है, जिसे बाद में समझाया जाएगा

मूल्यह्रास अवधि संपत्ति के अनुमानित उपयोगी जीवन पर आधारित है।

अक्सर, किसी विशेष संपत्ति के लिए मूल्यह्रास की अवधि करों की बात करते हुए नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है।

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एक एस्सेट रजिस्टर चरण 4 तैयार करें शीर्षक वाली छवि

सबसे उपयुक्त मूल्यह्रास विधि निर्धारित करता है

अवमूल्यन की अवधि के समान, अनुमतियों को अवरुद्ध करने की अनुमतियां प्रायः उन अधिकारियों द्वारा व्यवस्थित की जाती हैं जो करों को विनियमित करते हैं।

सीधी रेखा की विधि संपत्ति मूल्यह्रास के लिए बहुत आम है। इस विधि के साथ, संपत्ति गिरावट के मूल्य के प्रतिशत के प्रत्येक अवधि में एक ही है। उदाहरण के लिए, एक परिसंपत्ति 5 वर्ष की मूल्यह्रास अवधि है, तो सरल-रेखा मूल्यह्रास के तहत, परिसंपत्ति मूल्य का 20 प्रतिशत हर साल खर्च हो जाएगा।

त्वरित मूल्यह्रास विधियों अल्पावधि में व्यय में रूपांतरण को बढ़ाते हैं, जो परिसंपत्ति मूल्यह्रास की पहली अवधियों में निवल शुद्ध आय में होता है। यह विधि प्रारंभिक अवधियों के बाद की अवधि के अवमूल्यन व्यय को स्थानांतरित करती है और इसके बाद के अवधियों को कर व्यय को लागू करने का प्रभाव पड़ता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए, हालांकि, कि त्वरित अवमूल्यन भी राजधानी को और अधिक जल्दी से कम कर देता है

संपत्ति को सेवा में डाल दिया जाता है और एक मूल्यह्रास विधि लागू किया जाता है के बाद मूल्यह्रास विधि को बदला नहीं जा सकता।

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अचल संपत्ति रजिस्ट्री की सटीकता की पुष्टि के लिए आवधिक ऑडिट करें।

संपत्ति है कि, खो रहे हैं चोरी या अक्रिय हो गए हैं अब संगठन के लिए मूल्य है और इसलिए, पुस्तक पुस्तकों में छोड़ दिया मूल्य ऐसी परिसंपत्तियों छुट्टी दे दी जानी चाहिए।

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