एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक कैसे बनें

अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजरों एक सफल प्रोजेक्ट और असफल एक के बीच अंतर कर सकते हैं। जटिल परियोजनाओं से निपटने में सक्षम होने के लिए उन्हें सामान्य ज्ञान, संगठनात्मक कौशल और पारस्परिक कौशल होना चाहिए। यदि आप अभी एक प्रोजेक्ट मैनेजर बन गए हैं, तो कई चीजें हैं जो आप एक सकारात्मक कार्य वातावरण और एक सफल परिणाम सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं।

चरणों

भाग 1

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महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दें प्रत्येक परियोजना में कुछ चीजें हैं जो सफलता के लिए अधिक महत्वपूर्ण या प्रभावी हैं उन्हें पहले करो यदि आप परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों को प्राथमिकता नहीं देते हैं, तो आप विकर्षण या छोटे विवरण में रह सकते हैं।

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प्रभावशीलता को बढ़ाता है प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, सभी चलती भागों का ट्रैक रखने की जिम्मेदारी आपकी है अगर कोई ऐसी चीज है जिसे आप संभावित बाधा या गड्ढे के रूप में देखते हैं, तो इससे पहले कि आप पूरी परियोजना में विलंब करें, उसके साथ निपटने के लिए कदम उठाएं।

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योजना प्रभावी ढंग से संवाद प्रबंधक को संवाद करना चाहिए प्रत्येक चरण में, सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्यों को यह पता करें कि उनमें से क्या अपेक्षा की जाती है और समय सीमा क्या है

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निजी साहस दिखाता है सबसे अनुभवी परियोजना प्रबंधकों के लिए भी एक महान परियोजना भारी हो सकती है सुनिश्चित करें कि आप मोर्चे से आगे निकलते हैं। इसका मतलब है कि खुद को अपने आप को खतरे में डालकर, गलतियों को बनाने और निर्णय लेने के लिए निर्णय लेने की स्थिति में डाल देना।

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करिश्माई रहें बहुत से लोग मानते हैं कि करिश्मा कुछ पैदा हुई है, कुछ नहीं जिसे हासिल किया जा सकता है हालांकि, इसे विकसित करने और इसे साबित करने के तरीके हैं। लोग करिश्माई नेताओं से आकर्षित होते हैं और आम तौर पर उनके साथ काम करने के लिए अच्छा लगता है।

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आशावादी रहें टीम के अन्य लोग समय-समय पर परियोजना में विश्वास खो सकते हैं। वे अंतिम परिणाम के बारे में अभिभूत या असुरक्षित महसूस कर सकते हैं। एक प्रबंधक के रूप में, आशावादी रुख रखें ताकि हर कोई जान सके कि अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने पर आपके पास विश्वास है।

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टीम वर्क का एक मजबूत अर्थ है एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको टीम के मूल्य की सराहना करनी चाहिए हालांकि प्रत्येक सदस्य परियोजना के विभिन्न पहलुओं पर व्यक्तिगत रूप से काम करता है, आपकी ज़िम्मेदारी यह सुनिश्चित करना है कि हर कोई यह समझता है कि पार्टियां कैसे एक दूसरे पर निर्भर करती हैं और एक-दूसरे पर निर्भर करती हैं

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प्रतिनिधि। आप अकेले सब कुछ नहीं कर सकते यह संभव है कि आपके पास कई कौशल हैं जो आपको प्रोजेक्ट मैनेजर होने के मुद्दे पर ले गए हैं। हालांकि, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि बाकी टीम भी एक व्यापक जिम्मेदारी मान ले।

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टीम के सदस्यों को सूक्ष्म प्रबंध न करने के लिए सावधान रहें रचनात्मकता और प्रेरणा को दबाएं आप विभिन्न परियोजना कार्यों की प्रगति को स्थापित अंतराल पर उचित रखना चाहिए जो उचित हैं और टीम के सदस्यों को उत्पादक रूप से कार्य करने की स्वतंत्रता दें।

भाग 3

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यदि आवश्यक हो, तो जोखिम विश्लेषण करें परियोजना शुरू होने से पहले कुछ परियोजनाओं या कंपनियों को एक जोखिम विश्लेषण की आवश्यकता होती है यह आपकी मदद करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हो सकता है, क्योंकि प्रबंधक को पता है कि जोखिम क्या लिया जाना चाहिए और जोखिम कैसे बचाया जा सकता है या कम किया जा सकता है

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जोखिम का निरंतर मूल्यांकन करें किसी प्रोजेक्ट की शुरुआत में जोखिम की एक सूची तैयार करना उत्कृष्ट है हालांकि, जैसा कि परियोजना की प्रगति होती है, जोखिम को बदलने की संभावना है। नए जोखिम दिखाई देंगे और अन्य गायब हो सकते हैं। हर समय संभावित जोखिमों के लिए सतर्क रहें

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अज्ञात के लिए तैयार करें कोई योजना नहीं है कि आप कितनी मेहनत की योजना बनाते हैं, हमेशा आश्चर्य और चीजें हैं जो आप के लिए तैयार नहीं कर सकते हैं। हालांकि, आप यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास कर सकते हैं कि आप अप्रत्याशित होने के लिए तैयार हैं यदि आपके रास्ते पर ऐसा कुछ दिखाई देता हो

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जितनी जल्दी हो सके पता जोखिम। एक बार जब आप एक जोखिम की पहचान कर लेते हैं, तो कार्रवाई करें आप इस समस्या को पूरी तरह से हल करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं या जोखिम को गायब कर सकते हैं, लेकिन संभवतः आप जोखिम को कम करने या उसके परिणामों को कम करने का एक रास्ता खोज सकते हैं।