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कार्यालय में प्रक्रियाओं को कैसे बदला जाए

बदलाव मुश्किल हो सकता है क्योंकि ज्यादातर समय नहीं लगता कि यह एक अच्छी बात है हालांकि, कई बार प्रक्रियाओं में बदलाव कार्यकुशलता में सुधार कर सकते हैं, कुछ मांगों से बच सकते हैं और कार्यालय में काम के माहौल में सुधार कर सकते हैं। इसके लिए कार्यशील समूह की उत्पादकता और सामान्य नैतिकता को बदलने के लिए आवश्यक है। इस संक्रमण को बनाने के लिए कुछ चरणों का पालन करने के अलावा कुछ कौशल भी आवश्यक हैं।

चरणों

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जिस तरह से चीजों को कार्यालय में किया जाता है उसे बदलने के लिए एक योजना बनाएं।
  • सुनिश्चित करें कि आपने सभी बिंदुओं को ध्यान से माना है और ये कैसे प्रक्रियाओं और कार्रवाई के प्रोटोकॉल को प्रभावित करेंगे। यह आवश्यक है कि आपकी कार्य टीम कुछ बदलाव के रूप में परिवर्तन को देखे और उन्हें ऑपरेशन में करने से पहले प्रभावी रूप से सामाजिककृत किया गया है।

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परिवर्तन के पीछे कारणों को खरीदें और अपनी टीम के साथ इन कारणों को साझा करें। संचार इस सफलता को सफल बनाने के लिए महत्वपूर्ण है इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि बदलाव के बारे में जानकारी प्रदान करने वाले सभी व्यक्तियों को जानकारी उपलब्ध है या इसे व्यापक रूप से सूचित किया गया है
  • आपकी कंपनी के कर्मचारियों को आपकी तरफ से देखिए, जो लोग राय पैदा करते हैं सुनिश्चित करें कि बदलाव का विचार केवल कुछ ही ऊपर नहीं है, बल्कि शेष कर्मचारियों द्वारा साझा की जाने वाली भावना है।
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    परिवर्तन संभवतः धीरे-धीरे करें आप इसे चरणों में विभाजित कर सकते हैं और अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रकाशित समयरेखा प्राप्त कर सकते हैं।
  • ज्यादातर लोग अचानक परिवर्तन के लिए अनुकूल नहीं होते हैं, इसलिए जब तक जीवन या मृत्यु का कोई कारण नहीं होता है, जैसे कि मुकदमे की घोषणा, परिवर्तन धीरे-धीरे सभी के लिए समय के लिए सबसे अच्छा विकल्प है अनुकूलन और अपने पक्ष पर डाल दिया।
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    परिवर्तन जल्दी करें यदि यह आपकी कंपनी के उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करे। कुछ नियम जैसे कि सुरक्षा नियम, संसाधन उपयोग नीतियां या अन्य को पैसा और / या समय खोने से बचने के लिए जल्दी से कवर किया जाना चाहिए।
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    सीखने के क्षण के रूप में परिवर्तन के इस पल का उपयोग करें
  • परिवर्तनों का कारण समझाओ और उन्हें दिखाएं कि यह कंपनी के विकास को कैसे सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। कई कारण हो सकते हैं, लेकिन यह ध्यान रखें कि कर्मचारियों की समस्याओं के संबंध में कंपनी के लाभों का मूल्यांकन किया जा सकता है। परिवर्तन की सुविधा के लिए उतनी जानकारी प्रदान करें जितनी कि आप कर सकते हैं।
  • किसी भी तरह के सवाल का उत्तर दें कि कंपनी के किसी भी व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना है कि आपका संदेश सभी तक पहुंच रहा है
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    यदि संभव हो तो परिवर्तन के लिए प्रोत्साहन प्रदान करें उदाहरण के लिए यदि आप कुछ कॉर्पोरेट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए वर्कलोड बढ़ रहे हैं, तो यह उन कर्मचारियों के लिए कई फायदे प्रस्तुत करता है जो कंपनी को वांछित लक्ष्य हासिल करने में मदद करते हैं। सुरक्षा मानकों को बनाए रखने और 0 में दुर्घटनाओं की संख्या बनाए रखने के लिए लोगों को पुरस्कृत करना भी संभव है।

    • युक्तियाँ

    • आप के पीछे की टिप्पणियों को हतोत्साहित न करें अगर सही कारणों और उचित समय के साथ परिवर्तन किया जा रहा है, तो फर्म खड़े रहें और जब तक कर्मचारियों को बेहतर तरीके से बदलाव का जवाब नहीं दिया जाता।
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