स्वयंसेवकों को व्यवस्थित कैसे करें

कई संगठन स्वयंसेवकों की एक बड़ी संख्या पर निर्भर हैं वे संगठन के दैनिक संचालन का हिस्सा हो सकते हैं, या उन्हें विशेष रूप से एक घटना के लिए चुना जा सकता है किसी भी तरह से, यह आपके प्रयासों का प्रभावी ढंग से समन्वय करने और स्वयंसेवकों से अधिक का लाभ लेने के लिए नियोजन और सूक्ष्मता लेता है।

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आपको कार्य करने वाले कार्यों के बारे में स्पष्ट निर्देश देना होगा, मुश्किल बिंदुओं को उजागर करना और आपकी अपेक्षाओं को स्पष्ट करना यह आपकी स्पष्टीकरण है कि आप समस्याओं को हल करने के बारे में सलाह भी शामिल कर सकते हैं।

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कार्यों पर कार्य करने के लिए टीमों को असाइन करें आप लोगों को पंजीकृत कर सकते हैं या अग्रिम में विशिष्ट कौशल वाले उम्मीदवारों का अनुरोध कर सकते हैं।

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प्रत्येक स्वयंसेवक को उनके नाम के साथ एक लेबल दें, ताकि लोग उन्हें पहचान सकें।

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उन्हें कम, आवधिक विराम होने की अनुमति दें, और यह सुनिश्चित करें कि इस समय के दौरान स्वयंसेवकों के पास पानी, स्नैक्स और एक टॉयलेट है।

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उन्हें आपके संपर्क करने का एक तरीका होना चाहिए, जैसे कि फोन नंबर या रेडियो

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अपनी स्वयंसेवकों की टीमों को प्रोत्साहित और प्रेरित करें, जब वे अपने कार्यों पर काम कर रहे हैं। अगर किसी समूह को कार्य, समस्याएं या रचनात्मक आलोचना की समस्या हो रही है, या किसी अन्य टीम से स्वयंसेवकों को उनकी मदद करने के लिए भेजना है।