जब आप धन्यवाद देते हैं तो कैसे प्रतिक्रिया दें
जब आपको धन्यवाद देते हैं तो आपको जवाब देने में कठिनाई हो सकती है। आमतौर पर, लोग कहेंगे "आपका स्वागत है" या "कोई समस्या नहीं है।" हालांकि, विभिन्न स्थितियों में आपके उत्तर पर प्रतिबिंबित करने के लिए यह उपयुक्त होगा। आप जिस स्थिति में हैं, उसके आधार पर आपके पास कई विकल्प हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यवसाय मीटिंग में हैं तो आपको अलग जवाब देना पड़ सकता है साथ ही, आपको उस व्यक्ति के साथ आपके रिश्ते के प्रकार के बारे में प्रतिक्रिया देने के लिए पड़ सकता है (आप अलग-अलग जवाब दे सकते हैं यदि यह करीबी दोस्त है) आपके साथ बातचीत करने वाले व्यक्ति के लिए एक पर्याप्त प्रतिक्रिया एक सकारात्मक प्रभाव पड़ेगी।
सामग्री
चरणों
विधि 1
जब वे अनौपचारिक स्थितियों में आपको धन्यवाद देते हैं, तो जवाब दें1
"आप का स्वागत है" कहकर उत्तर दें जब आप धन्यवाद करते हैं, तो यह जवाब देने के सबसे स्पष्ट और सबसे ज्यादा इस्तेमाल किये गए उत्तरों में से एक है, क्योंकि यह संकेत देगा कि आप उनकी कृतज्ञता स्वीकार करते हैं।
- एक व्यंग्यात्मक स्वर के साथ "आपका स्वागत है" मत कहो व्यंग्यात्मक स्वरों से बचने के लिए सबसे अच्छा होना चाहिए, जब तक कि आप यह व्यक्त करना नहीं चाहते कि आप अन्य व्यक्ति के काम को पसंद नहीं करते हैं या आप इसे सामान्य रूप में नहीं मानते हैं
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2
"धन्यवाद!"। यह व्यक्त करेगा कि आप अपने योगदान के लिए भी आभारी हैं। यदि आप धन्यवाद कहकर उत्तर देते हैं, तो यह कृतज्ञता की पारस्परिक भावना व्यक्त करेगा। हालांकि, आपको उसी बातचीत में कई बार दोहराना नहीं चाहिए, यह प्रत्येक व्यक्ति को एक बार धन्यवाद करने के लिए पर्याप्त होगा।
3
"यह एक खुशी है।" यह दूसरों के लिए कुछ करने के कार्य के लिए खुशी की भावना व्यक्त करेगा यह वाक्यांश पांच सितारा होटल जैसी जगहों में उपयोग किया जाता है, लेकिन इसे और अधिक परिस्थितियों में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
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कहो "मुझे पता है कि आप मेरे लिए भी ऐसा करेंगे।" इससे संकेत मिलेगा कि उनके पास एक पारस्परिक संबंध है जिसमें अच्छे इरादों के साथ एक-दूसरे को पसंद किया जाता है। यह आपकी सहायता करने और आपके साथ अनुरूप होने की अन्य व्यक्ति की इच्छा को प्रोत्साहित करने की आपकी क्षमता में भी विश्वास को प्रसारित करेगा।
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"कोई समस्या नहीं" कहें यह एक आम प्रतिक्रिया है, लेकिन इसे कम से कम इस्तेमाल किया जाना चाहिए - खासकर कारोबारी माहौल में। इससे यह स्पष्ट होगा कि आपने कुछ सरल और कुछ परिस्थितियों में ही स्वीकार्य किया है, लेकिन यह बातचीत में एक संबंध विकसित करने के अवसरों को भी कम कर सकता है।
6
एक आकस्मिक प्रतिक्रिया चुनें यदि आप आकस्मिक वातावरण या संबंधों में आभार व्यक्त करने के लिए उत्तर देने जा रहे हैं, तो आपके पास चुनने के लिए कई प्रकार के वाक्यांश होंगे। यदि आप बहुत छोटे कार्यों के लिए कृतज्ञता के भावों का जवाब देने जा रहे हैं और आपको त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो ये वाक्यांश उपयुक्त हो सकते हैं:
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अपने शरीर की भाषा पर ध्यान दें आपकी अभिव्यक्ति और शरीर की भाषा आपको ईमानदार, सुखद और मददगार दिखने में मदद कर सकती है। जब आप धन्यवाद स्वीकार करते हैं तो मुस्कुराहट न भूलें। व्यक्ति के साथ आँख संपर्क करें जब वे बात करते हैं और जब भी वे आपको कुछ कहते हैं, अपनी बाहों को पार न करें या दूसरी दिशा में देखें।
विधि 2
जवाब जब वे काम पर आपको धन्यवाद देते हैं1
एक कारोबारी माहौल में ईमानदार उत्तर दें बैठकों और व्यापार संबंधों में, आपको आकस्मिक जवाबों से बचना चाहिए और आपको ईमानदारी से स्वीकारों का उत्तर देना होगा।
- किसी कारोबारी माहौल में आकस्मिक जवाब न दें। आपको "कोई समस्या नहीं", "जब चाहें" और "यह ठीक है" जैसे वाक्यांशों के साथ ग्राहकों को जवाब नहीं देना चाहिए।
- आवाज़ की एक गर्म और ईमानदार टोन में धन्यवाद का जवाब।
- मीटिंग के अंत में, आप एक ईमेल या एक नोट भेज सकते हैं जो कि आपके व्यापार संबंधों का महत्व है। यह आपको याद रखेगा कि आप कितने मददगार थे!
2
लोगों को विशेष महसूस करें स्वीकृति का जवाब देते समय, जवाब देने के लिए सबसे अच्छा होता है जिससे दूसरे व्यक्ति को यह महसूस होता है कि आप उनके संबंधों को अनूठा और विशेष मानते हैं।
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"आनंद से" कहो यह एक क्लासिक जवाब है और स्थिति को सरल तरीके से पेश करेगा।
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ग्राहक को एक गर्म प्रतिक्रिया दें जब एक ग्राहक के साथ व्यवहार करते हैं, तो आपको यह व्यक्त करना होगा कि आप उनके साथ व्यापार करने के लिए मूल्यवान हैं।
विधि 3
ईमेल या टेक्स्ट संदेश द्वारा स्वीकृति के उत्तर दें1
ईमेल द्वारा स्वीकार्यता का एक तरीका है जो आपके व्यक्तित्व और प्राप्तकर्ता के प्रकार से मेल खाती है। ईमेल द्वारा स्वीकृति के उत्तर देने का कोई सामान्य तरीका नहीं है आपकी प्रतिक्रिया प्राप्तकर्ता और आपके व्यक्तित्व की अपेक्षाओं से मेल खाती है।
- अपने व्यक्तित्व को फिट करने वाले तरीके से ईमेल का उपयोग करें यदि आप एक संवादात्मक या बहिर्मुखी व्यक्ति हैं, तो आप "कोई समस्या नहीं" या "यह एक खुशी है" जैसे कुछ के साथ प्रतिक्रिया कर सकते हैं।
- जब आप ईमेल या टेक्स्ट संदेश के माध्यम से उत्तर देते हैं तो प्राप्तकर्ता को ध्यान में रखें। युवा लोग ईमेल के उत्तर की प्रतीक्षा नहीं कर सकते हैं या आपको संदेश भेज सकते हैं। पुराने लोगों को आमतौर पर शिष्टाचार के नियमों के आस-पास अलग-अलग अपेक्षाएं होती हैं, और वे "आपका स्वागत है" जैसे किसी प्रतिक्रिया की सराहना करते हैं।
- जब आप ईमेल के माध्यम से जवाब देते हैं तो आपको इमोटिकॉन, मुस्कुराते हुए चेहरे और अन्य छवियों का उपयोग करना पड़ सकता है ये तत्व उस स्थिति के लिए अनौपचारिक भी हो सकते हैं
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धन्यवाद एक ईमेल के लिए धन्यवाद वैकल्पिक माना जाता है। आपको अपने व्यक्तित्व और प्राप्तकर्ता पर विचार करना चाहिए यदि आप वार्तालाप में एक संवादात्मक व्यक्ति हैं जो आपके सामने आते हैं, तो शायद शुक्रिया-ईमेल के उत्तर देना सबसे अच्छा है हालांकि, यदि आप बहुत निवर्तमान नहीं हैं, तो आप कोई जवाब नहीं दे सकते हैं।
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यदि आप बातचीत जारी रखना चाहते हैं तो धन्यवाद-ई-मेल का उत्तर दें आप "आपका स्वागत है" जैसे कुछ लिख सकते हैं और फिर बातचीत के अगले विषय पर जा सकते हैं।
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