एक एजेंडा का इस्तेमाल कैसे किया जाए

कारण का निर्धारण करें कि आप एक एजेंडा का उपयोग क्यों करेंगे कई अलग-अलग प्रकार के एजेंडा हैं, जो विभिन्न कार्यों और व्यक्तित्वों के लिए अनुकूलित हैं। कुछ डायरी बहुत आसान पंक्तिबद्ध नोटबुक हैं जबकि अन्य विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए अलग-अलग वर्ग हैं। कारण जानने के लिए एक क्षण ले लो कि आप एक एजेंडा का उपयोग क्यों करना चाहते हैं और आप ऐसा क्यों करेंगे। यह इस बात को ध्यान में रखना बहुत जरूरी है क्योंकि आप एजेंडा का उपयोग करने की अधिक संभावना लेंगे यदि यह आपका एकमात्र नियोजन उपकरण बन जाए। एक समय में एक से अधिक एजेंडा होने से एक भ्रामक कार्य होगा और आपके लक्ष्य को कमजोर करेगा। अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

• क्या मुझे फोन नंबर स्टोर करने के लिए एक सेक्शन की आवश्यकता होगी?
• क्या मैं मुख्य रूप से नियुक्तियों को याद रखने के लिए इसका उपयोग करूँगा?
• क्या मुझे एक ऐसा एजेंडा चाहिए जो एक वर्ष से अधिक समय तक चलता है?
• क्या मैं अपने एजेंडा को एक अन्य संगठनात्मक उपकरण (जैसे मेरी टू-डू सूचियों) की जगह लेना चाहता हूं?
• क्या मैं केवल एक साधारण नोटबुक या कई अलग-अलग फ़ंक्शंस और अनुभागों का उपयोग करना चाहता हूं?
• क्या मैं अपनी एजेंसियों को अपनी जेब में फिट करने के लिए छोटा होना चाहता हूं या मेरी बैठकों के नोटों को रखने के लिए काफी बड़ा है?
• क्या मैं एक ऐसा एजेंडा चाहता हूं जो सप्ताह के दिनों में समर्पित अधिक स्थान रखता है या क्या मुझे सप्ताहांत की गतिविधियों के लिए मुख्य रूप से उन्मुख होना चाहिए?

वह हर दिन एजेंडा का उपयोग करने का फैसला करता है जो लोग प्रतिबद्ध हैं वे अपने शब्द को बनाए रखने की अधिक संभावना रखते हैं। हालांकि आदतों को बदलने में बहुत मुश्किल है, इस तथ्य को दोहराते हुए कि आप एक अलग तरीके से कुछ छोटे करने के लिए निर्धारित हैं, आपको नई आदत विकसित करने में सहायता मिलेगी।

• याद रखें कि अच्छी आदतें जब आप केवल एक समय पर एक बार ध्यान केंद्रित करते हैं, तो उनके निर्माण की अधिक प्रवृत्ति होती है, इसलिए समय प्रबंधन के लिए नई आदतों के साथ अपने आप को अधिभार न लें। फिलहाल, अपने एजेंडे को रखने पर ध्यान केंद्रित करें।