कार्य योजना कैसे बनाएं

एक कार्य योजना एक ऐसी योजना है जो लक्ष्य और प्रक्रियाओं के एक समूह का वर्णन करती है जिसके साथ एक टीम या कोई व्यक्ति अपने उद्देश्यों को प्राप्त कर सकता है यह पाठक परियोजना के दायरे को बेहतर समझ देता है। पेशेवर या अकादमिक क्षेत्र के भीतर, काम की जाने वाली योजना आपको एक परियोजना चलाने के दौरान संगठित रहने में मदद करेगी। आपकी सहायता से, आप एक प्रक्रिया को छोटे और अधिक प्राप्त करने वाले कार्यों में विभाजित कर सकते हैं, साथ ही उन चीजों की पहचान कर सकते हैं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। इस लेख में, आप एक कार्य योजना तैयार करना सीख सकते हैं ताकि आप अपने भविष्य के प्रोजेक्ट्स के लिए तैयार हों।

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परिचय और पृष्ठभूमि लिखें यदि आप एक पेशेवर कार्य योजना बनाने जा रहे हैं, तो आपको शायद एक परिचय और पृष्ठभूमि लिखना चाहिए। यह आपके पर्यवेक्षक या बॉस को संदर्भ में कार्य योजना डालने के लिए आवश्यक जानकारी देगा। एक अकादमिक सेटिंग में, ये अंक आमतौर पर अनावश्यक होते हैं।

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अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों की स्थापना लक्ष्यों और उद्देश्यों को इस तथ्य से संबंधित है कि दोनों बातें उन चीजों के बारे में बताती हैं जिन्हें आप कार्य योजना के माध्यम से प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। हालांकि, आपको अपने मतभेदों को भी ध्यान में रखना चाहिए: लक्ष्य सामान्य हैं और उद्देश्य अधिक विशिष्ट हैं।

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निम्नलिखित कार्यों के उद्देश्य से अपने काम को क्रम देने की संभावना पर विचार करें "स्मार्ट"। स्मार्ट (विशिष्ट, औसत दर्जे, प्राप्त, प्रासंगिक और सीमित समय के लिए अंग्रेजी में संक्षेप) कार्य योजनाओं में अधिक ठोस और व्यवहार्य परिणाम प्राप्त करने वाले लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली संक्षिप्त रूप है।

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उन संसाधनों का उल्लेख करें जिनके साथ आप खाता बनाते हैं। अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को हासिल करने के लिए आपको वह सब कुछ शामिल करें कार्य योजना के उद्देश्य के अनुसार संसाधन भिन्न होंगे।

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सीमाओं को पहचानें सीमाएं हैं बाधाएं जो आपके लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के रास्ते में खड़े हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्कूल के लिए एक शोध रिपोर्ट तैयार करने के लिए चाहते हैं, आप पा सकते हैं कि अपने कार्यक्रम भी अनुसंधान और ठीक से लिखने के लिए व्यस्त है। इस प्रकार, एक सीमा, अपने कार्यक्रम बहुत तंग किया जाएगा ताकि आप (यदि आप, सेमेस्टर मुश्किल प्रति एक से अधिक वर्ग है की योजना बना का सहारा की जरूरत है) आदेश में प्रभावी रूप कार्य योजना को समाप्त करने में सेमेस्टर के दौरान कुछ चीजों को नष्ट करने की आवश्यकता होगी।

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जिम्मेदार दलों को निर्धारित करें अच्छी कार्य योजना में जिम्मेदारी एक महत्वपूर्ण कारक है प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा? कार्यस्थल पर काम करने वाले लोगों की एक टीम हो सकती है (देखें कि संसाधन कहां हैं), लेकिन समय पर पूरा करने के लिए केवल एक ही ज़िम्मेदार होगा।

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अपनी रणनीति लिखें अपनी कार्य योजना की समीक्षा करें और यह निर्धारित करें कि आप अपने निपटान में संसाधनों का कैसे उपयोग करेंगे और अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सीमाओं से दूर करेंगे।