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अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए एक कार्यक्रम में प्राथमिकताओं को कैसे सेट करें

हम में से बहुत से लोग महसूस करते हैं कि हमारे पास बहुत सी बातें हैं और उन्हें करने के लिए बहुत कम समय है, जो अक्सर आप को अभिभूत और तनाव महसूस करते हैं। एक समय-समय पर प्राथमिकताएं स्थापित करने के लिए सीखना जो आपके समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में काम करता है, आपको अपने महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करके अपने जीवन का नियंत्रण करने में मदद करेगा

चरणों

इष्टतम टाइम मैनेजमेंट चरण 1 के लिए एक अनुसूची को प्राथमिकता देनी वाली छवि
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सभी प्रतिबद्धताओं और कार्यों को एक दिन या एक सप्ताह में पूरा करने के लिए आप नीचे लिखें।
  • सूचियां आपके समय को प्राथमिकता और प्रबंधित करने के तरीके जानने के लिए एक महत्वपूर्ण पहला कदम है।
  • प्राथमिकताओं को निर्धारित करने वाले कार्यक्रम में परिवार के लिए समय शामिल होना चाहिए। जब आप परिवार को ध्यान में नहीं लेते हैं, तो हर कोई दुखी होता है

Video: Time Management Activities For Employees - Time Management Activities For Employees On The Job

इष्टतम समय प्रबंधन के लिए एक अनुसूची प्राथमिकता वाला शीर्षक चरण 1 बुलेट 2
  • अपने आप को मत भूलो इस सप्ताह पूरा करने वाले व्यक्तिगत लक्ष्यों के बारे में सोचें
    इष्टतम समय प्रबंधन के लिए एक अनुसूची को प्राथमिकता वाला शीर्षक चरण 1 बुलेट 3
  • इष्टतम समय प्रबंधन चरण 2 के लिए एक अनुसूची को प्राथमिकता वाला चित्र शीर्षक
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    महत्त्व की डिग्री के अनुसार आपके कार्यों की संख्या या प्राथमिकताएं। समय का प्रबंधन करने और अपने कार्यों और कार्यक्रमों को प्राथमिकता देने के लिए एक लोकप्रिय विधि इस प्रकार है:
  • प्रत्येक कार्य के लिए ए को रखें जो महत्वपूर्ण और जरूरी है
    इष्टतम समय प्रबंधन के लिए एक अनुसूची प्राथमिकता वाला शीर्षक चरण 2 बुलेट 1
  • ए को उन कार्यों के लिए असाइन करें जो ज़रूरी है, लेकिन जरूरी नहीं।
    इष्टतम टाइम मैनेजमेंट चरण 2 बुलेट 2 के लिए एक अनुसूची को प्राथमिकता वाला चित्र
  • अंत में, आप जो कुछ भी करना चाहते हैं, उसके लिए सी रखें, लेकिन यह जरूरी नहीं है कि महत्वपूर्ण है
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  • इष्टतम टाइम मैनेजमेंट चरण 3 के लिए एक अनुसूची को प्राथमिकता देने वाला चित्र
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    उन कार्यों को चुनें जिन्हें आप अपनी सूची से हटा सकते हैं या आप किसी अन्य व्यक्ति को प्रतिनिधि कर सकते हैं और ऐसा कर सकते हैं।
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    प्रतीक्षा कार्य के दौरान आप जो भी कर सकते हैं, उसे रिकॉर्ड करें। शायद जब आप सार्वजनिक परिवहन या आपके बच्चे के सॉकर अभ्यास में यात्रा करते समय उपयोग करते हैं, तो ईमेल या वॉयस मैसेजेस को चेक करना, कॉल करना या रिपोर्ट की समीक्षा करना।
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    सुबह में एक बार और एक बार दोपहर में अपना ईमेल जांचें, यह उतना सरल है जितना कि समय का सबसे बड़ा अपशिष्ट के साथ अपना समय और सौदा करने के लिए यह एक सामान्य उपकरण है।
  • जब आप अपना होमवर्क करते हैं, तो हर बार आपका कंप्यूटर आपको सूचित करता है कि एक ईमेल आया है, तो आप अपने काम की उपेक्षा करते हैं।
  • इष्टतम समय प्रबंधन चरण 6 के लिए एक अनुसूची प्राथमिकता वाला चित्र
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    निर्धारित करें कि आपको पहले क्या करना चाहिए प्राथमिकताओं को सेट करने वाली एक अनुसूची आपको ए के साथ चिह्नित कार्यों को पूरा करने में मदद करता है। अपने सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्यों को पूरा करने से पहले आपको यह महसूस करने में मदद मिलेगी कि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर रहे हैं।
  • यदि आपके पास एक बैठक है जिसे सुबह बहुत सुबह शुरू किया गया था, तो आपने प्राथमिकता बी असाइनमेंट के रूप में चिह्नित किया था, यह स्पष्ट रूप से आपके दैनिक अनुसूची में प्राथमिकता है, जब तक कि आप बाद में इसे पास नहीं कर सकते।
  • आप जिस दिन का प्रदर्शन बेहतर करते हैं उसका विश्लेषण करें, अधिक स्पष्ट रूप से सोचें और आप अधिक कुशल हैं कई लोगों के लिए, यह सुबह का पहला घंटे है, लेकिन आपके मामले में यह अलग-अलग हो सकता है यदि आपको पता है कि दोपहर में आपके पास बेहतर प्रदर्शन है, तो आपको दिन के उन समय के लिए अपनी प्राथमिकता को एक कार्य करना चाहिए।
  • कभी भी प्राथमिकता के कार्यों को पूरा न करें, जिस दिन आपके पास अधिक ऊर्जा होती है, क्योंकि आप अपने संसाधनों को बर्बाद कर रहे होंगे।
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    प्राथमिकताओं का एक दैनिक शेड्यूल बनाने के लिए अपनी सूची का उपयोग करें
  • अपना दैनिक शेड्यूल उस स्थान पर रखें जहां आप इसे हमेशा देखें।
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    एक ही दिन में आप क्या हासिल करना चाहते हैं, इसके बारे में उचित लक्ष्यों की स्थापना करें।
  • यद्यपि आप केवल ए के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, यह अक्सर अधिक समय लेता है। अपनी प्राथमिकता कार्यक्रम में मिश्रण पर बेहतर ध्यान दें, जैसे प्राथमिकता ए के तीन कार्य, प्राथमिकता बी के दो कार्य और प्राथमिकता सी का एक कार्य।
  • di "नहीं"। कोई भी बात नहीं है कि आपका दैनिक शेड्यूल कितना व्यस्त है या कितनी अच्छी तरह आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देते हैं, कोई व्यक्ति हमेशा आपसे कुछ और पूछना चाहता है। कोई मतलब नहीं कहो, यह मानने के बजाय कि आपने पहले ही अपना दिन बर्बाद किया है
    इष्टतम टाइम मैनेजमेंट के लिए एक अनुसूची को प्राथमिकता देने वाला चित्र शीर्षक 8 बुलेट 2
  • यह बहुत संभावना है कि जिस व्यक्ति ने आपको कुछ के लिए पूछा, जब आप मना करेंगे तो आश्चर्यचकित हो जाएगा। आप थोड़ा दोषी महसूस करेंगे, लेकिन लगातार रहें
  • जब आपके पास समय न हो तो अनुरोधों से इनकार करते हैं, आप अधिक स्पष्टता के साथ संदेश व्यक्त करेंगे कि आप हमेशा ऐसे व्यक्ति नहीं हैं जो हमेशा कहता है "हां"।
  • कभी-कभी आप हाँ कहना चाहेंगे यदि आपके पास समय है, तो यह ठीक है - लेकिन अगर आपके पास यह नहीं है, तो अपने प्राथमिकताओं के शेड्यूल को देखें और तय करें कि आप क्या छोड़ने के लिए तैयार हैं।
  • आपातकाल हमेशा होते हैं, लेकिन हम जितनी कम सोचते हैं, उससे बहुत कम होता है।
  • युक्तियाँ

    • जब आप महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करते हैं, तो आप को प्राथमिकता दें, जिससे आप प्राथमिकताएं निर्धारित करें।
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