ईमेल को कैसे संग्रहित करें

यदि आप अपने इनबॉक्स को संतृप्त एक संभावित सक्रिय या महत्वपूर्ण ईमेल को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप उसे संग्रहित कर सकते हैं! इस पद्धति के साथ, आप मैन्युअल रूप से अपने खाते से इन्हें मैन्युअल रूप से पुनरीक्षण या हटाए बिना अपने इनबॉक्स के पुराने या अप्रासंगिक ईमेल निकाल देंगे। इस तरह, यदि आप इसकी आवश्यकता होती है, तब भी आपके पास उन तक पहुंच होगी। ध्यान रखें कि आप Gmail, आउटलुक और याहू जैसे किसी भी प्राथमिक ईमेल सेवा में ईमेल को संग्रहित कर सकते हैं!

चरणों

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वे ईमेल खोजें जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए, आप पेज के शीर्ष पर स्थित खोज बार में उनके नाम, कीवर्ड या प्रेषकों के नाम लिख सकते हैं।

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वह ईमेल चुनें जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करें आपको उन सभी ईमेल के लिए प्रक्रिया को दोहराना होगा जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं।

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"पुरालेख" बटन पर क्लिक करें यह बटन एक तीर है जो अंकन करती है और "प्राथमिक" फ़ोल्डर से ऊपर स्थित है। उस पर क्लिक करके, आप चयनित ईमेल को संग्रहित करेंगे और उन्हें अपने इनबॉक्स से निकाल देंगे।

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आपके द्वारा संग्रहीत ईमेल देखने के लिए "सभी संदेश" विकल्प पर क्लिक करें। यह विकल्प "अधिक लेबल" टैब के अंतर्गत, स्क्रीन के बाईं ओर स्थित है

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वे ईमेल खोजें जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं आप इसे पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित खोज पट्टी से कर सकते हैं

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वह ईमेल चुनें जिसे आप संग्रह करेंगे। ऐसा करने के लिए, ईमेल के आगे वाले बॉक्स पर क्लिक करें बाकी का चयन करने के लिए, सभी बाद के ईमेल के शरीर पर बस क्लिक करें

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"पुरालेख" बटन पर क्लिक करें इस तरह, सभी चयनित ईमेल इनबॉक्स से बाहर निकलते हैं और "फ़ाइल" फ़ोल्डर पर जाएं!

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संग्रहीत ईमेल खोजें। ऐसा करने के लिए, मेनू खोलें और "सभी संदेश" फ़ोल्डर ढूंढने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

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जीमेल मेनू खोलें ऐसा करने के लिए, आवेदन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित तीन क्षैतिज लाइनों को दबाएं।

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"सेटिंग" एप्लिकेशन को दबाएं इस तरह, आप जीमेल सेटिंग्स की एक विस्तृत सूची खोलेंगे।

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"सामान्य सेटिंग" विकल्प पर क्लिक करें इससे दूसरे कॉन्फ़िगरेशन मेनू खुल जाएगा

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"जीमेल डिफॉल्ट एक्शन" विकल्प पर क्लिक करें: इस मेनू में, आप डिफ़ॉल्ट चयन विकल्प (हटाए जाने के बजाय संग्रह) को बदल सकते हैं।

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"पुरालेख" विकल्प पर क्लिक करें यह ईमेल को संग्रहित करने के लिए डिफ़ॉल्ट चयन विकल्प बना देगा।

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इनबॉक्स पर लौटें अब, आपको उन सभी ईमेल को चुनना होगा जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं

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वे ईमेल खोजें जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं यदि आप कीवर्ड या विषय को खोजना चाहते हैं, तो आप स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित खोज पट्टी में ऐसा कर सकते हैं।

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कोई संदेश चुनें ऐसा करने के लिए, व्यक्तिगत ईमेल के बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें और फिर उन्हें चुनने के लिए अन्य ईमेल के साथ ऐसा करें।

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"पुरालेख" बटन पर क्लिक करें इस बटन का एक तीर नीचे इंगित करता है और स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित है। जब आप इसे दबाते हैं, तो आप इनबॉक्स से संदेशों को निकाल देंगे और उन्हें "सभी संदेश" नामक फ़ोल्डर में डाल देंगे।

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संग्रहीत ईमेल तक पहुंचने के लिए, "सभी संदेश" फ़ोल्डर पर जाएं। आप इसे Gmail मेनू से कर सकते हैं "सभी संदेश" फ़ोल्डर को देखने के लिए आपको "सभी टैग" विकल्प दबाएं।

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"सभी इनबॉक्स" विकल्प को दबाएं यह विकल्प "इनबॉक्स" मेनू के शीर्ष पर होना चाहिए।

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"संपादित करें" विकल्प को दबाएं यह विकल्प "सभी इनबॉक्स" मेनू के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है

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वे ईमेल चुनें जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए, उनमें से प्रत्येक को दबाएं

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"पुरालेख" बटन पर क्लिक करें यह बटन स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित है और इसे दबाए जाने पर चयनित ईमेल इनबॉक्स से बाहर निकल जाएंगे।

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इनबॉक्स में फ़ाइल फ़ोल्डर को दबाएं यह निर्भर करता है कि इनबॉक्स आपके संदेश एप्लिकेशन के साथ सिंक्रनाइज़ किए जा रहे हैं, फ़ाइल फ़ोल्डर का नाम भिन्न हो सकता है। हालांकि, इसे आमतौर पर "फाइल" या "सभी संदेश" कहा जाएगा।

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वे ईमेल खोजें जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के बाईं ओर स्थित खोज बॉक्स का उपयोग करें। ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए, आपको अपने विशिष्ट नाम, उनके द्वारा किए गए कीवर्ड या प्रेषकों के नाम लिखने होंगे।

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वह ईमेल चुनें जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, ईमेल के बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें उन सभी ईमेलों के साथ ऐसा ही करें जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं।

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"पुरालेख" बटन पर क्लिक करें यह बटन आउटलुक पृष्ठ के शीर्ष पर, सूचनाओं के ठीक ऊपर होना चाहिए। यह चयनित ईमेल को संग्रहित करेगा और उन्हें इनबॉक्स से निकाल देगा। संभवत: आपको सबसे पहले "बनाएँ फ़ाइल फ़ोल्डर" विकल्प पर क्लिक करना होगा, अगर आपके पास अभी तक एक नहीं है, तो Outlook को सभी संग्रहीत ईमेल के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए।

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आप "फ़ाइल" पर क्लिक करके अभिलेखित ईमेल तक पहुंच सकते हैं यह विकल्प "फ़ोल्डर" मेनू के निचले भाग में इनपुट ट्रे के बाईं ओर स्थित है।

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"मेल" विकल्प पर क्लिक करें यह विकल्प याहू पेज के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है और आपको अपने इनबॉक्स में रीडायरेक्ट करेगा।

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वे ईमेल खोजें जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए, आप स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित खोज पट्टी का उपयोग कर सकते हैं। पुरालेख ईमेल जिनमें महत्वपूर्ण या संभावित प्रासंगिक जानकारी हो, और जंक ईमेल से बचें, जिन्हें आप जानते हैं कि आप फिर से नहीं पढ़ेंगे

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ईमेल के बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें, जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं इस तरह, आप इसे चयन करेंगे। यह आवश्यक होगा कि आप इसे उन सभी ईमेल के लिए करें जो आप संग्रह करना चाहते हैं।

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"पुरालेख" बटन पर क्लिक करें यह विकल्प इनपुट ट्रे के ठीक ऊपर स्थित कंट्रोल पैनल में पाया जाता है। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपके इनबॉक्स में सभी ईमेल "फाइल" फ़ोल्डर में जाएंगे।

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संग्रहीत ईमेल देखने के लिए "फ़ाइल" विकल्प पर क्लिक करें। यह विकल्प याहू पेज के बाईं तरफ है।