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पावर प्वाइंट के साथ प्रस्तुति कैसे बनाएं

विषय के बावजूद, एक PowerPoint प्रस्तुति आपको किसी विचार को एक दर्शक के साथ संवाद करने में सहायता कर सकती है। ये विधियां आपको सिखाना चाहती हैं कि किसी PowerPoint टेम्पलेट या पूरी तरह से अनुकूलित एक से एक प्रस्तुति कैसे बनाएं। यहां हम आपकी प्रस्तुति से शुरू करने के लिए आपको कुछ कदम बताएंगे।

चरणों

विधि 1

थीम / खाका (कार्यालय 2010)
छवि शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 1
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ओपन पावरपॉइंट आप स्क्रीन के केंद्र में दो बक्से के साथ एक रिक्त स्क्रीन देखेंगे। एक बक्से कहेंगे "शीर्षक जोड़ने के लिए यहां क्लिक करें", और दूसरा कहता है "उपशीर्षक जोड़ने के लिए यहां क्लिक करें"।
  • एक शीर्षक बनाएँ छवि शीर्षक बनाएँ एक PowerPoint प्रस्तुति चरण 2
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    अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में टैब खोलें जो "फ़ाइल" कहता है।
  • छवि शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 3
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    बाईं ओर ऊर्ध्वाधर टूलबार पर, "नया" पर क्लिक करें।
  • शीर्षक एक छवि बनाएँ एक PowerPoint प्रस्तुति चरण 4
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    यदि आप किसी टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो "नमूना टेम्पलेट्स" के बॉक्स पर क्लिक करें।
  • एक टेम्प्लेट प्री लोडेड पृष्ठभूमि वाला एक स्लाइड प्रस्तुति है जिसे विशिष्ट प्रस्तुतियों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जैसे कि यात्रा कार्यक्रम या स्थिति रिपोर्ट।
  • एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 5
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    अपनी प्रस्तुति के उद्देश्य के आधार पर, उस टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
  • यदि आपको अपने प्रस्तुति के लिए आवश्यक टेम्पलेट का प्रकार नहीं मिलता है, तो शायद थीम चुनने में सर्वश्रेष्ठ है
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    Video: HOW TO MAKE PPT TO VIDEO - पॉवरपॉइंट से विडियो कैसे बनाते है [हिंदी]

    यदि आप किसी विषय का उपयोग करना चाहते हैं, तो "नया" टैब में "थीम्स" बॉक्स पर क्लिक करें।
  • एक थीम प्रीलोडेड पृष्ठभूमि वाला एक स्लाइड है जिसे सामान्य प्रस्तुतियों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
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    विशिष्ट टेम्प्लेट या थीम पर क्लिक करें, जिसे आप विकल्पों की सूची से कार्य करना चाहते हैं।
  • एक शीर्षक शीर्षक छवि PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 8
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    एक बार थीम लोड हो जाने के बाद, अपनी प्रस्तुति में ऐसा करने के लिए "जोड़ें शीर्षक" और "उपशीर्षक जोड़ें" बॉक्स पर क्लिक करें (यदि आवश्यक हो)।
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    एक शीर्षक पर निर्णय लेने के बाद, "स्लाइड" टैब के शीर्ष पर स्थित "नई स्लाइड" बटन पर क्लिक करें
  • आप Ctrl + M कुंजी के साथ एक नई स्लाइड भी बना सकते हैं।
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    Video: MS PowerPoint 2007 Tutorial in Hindi / Urdu : Slide Transition, Giving Sound In Slide - 3

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    आवश्यक जानकारी और छवियां जोड़ना जारी रखें
  • छवि शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 11

    Video: How to Make New Slideshow in PowerPoint in Hindi - Part-2

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    एक बार जब आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति पूरी करते हैं, तो "फ़ाइल> इस रूप में सहेजें" पर जाएं और अपनी फ़ाइलें सहेजें ताकि आप इसका उपयोग कर सकें या इसे बाद में संपादित कर सकें
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    जब आप स्लाइड की एक श्रृंखला के रूप में अपनी प्रस्तुति देखना चाहते हैं, तो "स्लाइड दिखाएं" टैब पर क्लिक करें और फिर "शुरुआत से" पर क्लिक करें।
  • अपनी स्लाइड के माध्यम से फ़िल्टर करने के लिए, तीर का उपयोग करके आप कहां स्थानांतरित करना चाहते हैं, उसके आधार पर बाएं या दाएं का उपयोग करें।
  • विधि 2

    मैक पर कस्टम प्रस्तुति


    शीर्षक एक छवि बनाएँ एक PowerPoint प्रस्तुति चरण 13
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    ओपन पावरपॉइंट आपके संस्करण के आधार पर, एक रिक्त प्रस्तुति स्वचालित रूप से खोली जा सकती है, या आपको अनुकूलित प्रस्तुति के लिए विकल्प का चयन करना होगा।
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    अपनी पहली स्लाइड बनाएं यदि आप पृष्ठ के लिए एक शीर्षक चाहते हैं, तो आप PowerPoint द्वारा प्रदत्त डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप स्लाइड के प्रारूप को बदलना चाहते हैं, तो आप "स्लाइड टेम्पलेट" के टूलबार में विकल्पों को देख सकते हैं। ये विकल्प शीर्षक, चित्र, तालिकाओं आदि के लिए कई टेम्पलेट हैं।
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    एक नई स्लाइड जोड़ें आप टूलबार के ऊपर स्थित "नई स्लाइड" बटन पर क्लिक करके या "सम्मिलित करें> नई स्लाइड" को चुनकर यह कर सकते हैं।
  • हर बार जब आप एक नई स्लाइड बनाते हैं, तो आप "स्लाइड टेम्पलेट" टूलबार का उपयोग करके प्रारूप का प्रबंधन कर सकते हैं।
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    अपनी स्लाइड्स में सामग्री जोड़ें PowerPoint के प्रत्येक संस्करण के साथ ऐसा करने के लिए अलग-अलग तरीके हैं और यह संस्करण से लेकर संस्करण तक भिन्न हो सकता है। ऐसा करने के दो मुख्य तरीके आपकी स्लाइड में सामग्री (टेक्स्ट बॉक्स, छवियाँ, तालिकाओं और अन्य मल्टीमीडिया फ़ाइलें) जोड़ने के लिए निम्न हैं:
  • आप "सम्मिलन" मेनू का उपयोग करके सामग्री जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और फिर उस प्रकार की सामग्री चुनें जिसे आप उस स्लाइड पर जोड़ना चाहते हैं। यह आपको सामग्री डालने के लिए एक फ़ाइल चुनने के लिए कहेंगे। जैसा कि आप छवि में देख सकते हैं, Word art से movies तक आप कई विकल्प चुन सकते हैं।
  • आप सीधे एक स्लाइड से सामग्री जोड़ सकते हैं ऐसा करने के लिए, "प्रस्तुति टेम्पलेट" बार से एक प्रारूप का चयन करें जिसमें सामग्री विकल्प हैं फिर, यदि आप उचित फ़ाइल ढूंढने के लिए जोड़ना और ब्राउज़ करना चाहते हैं तो सामग्री प्रकार आइकन पर क्लिक करें।
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    स्लाइड्स या पृष्ठभूमि की थीम बदलें PowerPoint में, आप पूर्व-लोड किए गए थीम चुन सकते हैं या अपना स्वयं का कस्टम पृष्ठभूमि बना सकते हैं आप कस्टम रंगों के साथ थीम भी जोड़ सकते हैं।
  • किसी विषय का चयन करने के लिए, आप टूलबार पर "स्लाइड थीम" टैब पर क्लिक कर सकते हैं या मुख्य मेनू से "प्रारूप> स्लाइड थीम" का चयन कर सकते हैं।
  • पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए, आप प्रारूप पटल में "पृष्ठभूमि प्रारूप" पर क्लिक कर सकते हैं या मुख्य मेनू से "प्रारूप> स्लाइड पृष्ठभूमि" का चयन कर सकते हैं। चुनने के लिए हजारों अलग-अलग रंग और डिजाइन हैं, इसलिए आप को देखने के लिए कि आप क्या पसंद करते हैं, उन्हें चारों ओर खेलना होगा। जब आप कर लेंगे, आप क्या करना चाहते हैं इसके आधार पर "लागू करें" या "सब कुछ पर लागू करें" पर क्लिक करें
  • एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं शीर्षक शीर्षक छवि 18
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    अपनी प्रस्तुति देखें अंतिम उत्पाद देखने के लिए, आप टूलबार पर "स्लाइड दिखाएं" पर क्लिक कर सकते हैं या मुख्य मेनू से "स्लाइड> दृश्य स्लाइड शो" का चयन कर सकते हैं।
  • विधि 3

    टेम्पलेट विधि / पीसी के लिए थीम (पुराने संस्करण)
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    टेम्पलेट या थीम से प्रारंभ करें टेम्पलेट या थीम, प्रीलोडेड टेम्पलेट्स और रंग योजनाओं के साथ अपनी प्रस्तुति को तैयार करेंगे। ऊपरी बाएं कोने में स्थित कार्यालय orb पर क्लिक करके और "नया" चुनकर एक चुनें। उसके बाद, बाईं ओर, "टेम्पलेट इंस्टॉल करें" या "थीम इंस्टॉल करें" चुनें।
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    टेम्प्लेट स्लाइड्स के माध्यम से ब्राउज़ करें और देखें कि आपको कौन पसंद है बाईं ओर पट्टी में, आप विभिन्न टेम्पलेट्स या थीम पर क्लिक करके देख सकते हैं कि वे कैसा दिखते हैं। यहां कुछ चीजें हैं जो आप विभिन्न स्लाइड्स के साथ कर सकते हैं:
  • डुप्लिकेट स्लाइड्स स्लाइड पर राइट क्लिक करें और डुप्लिकेट स्लाइड चुनें।
  • स्लाइड हटाएं किसी स्लाइड पर राइट क्लिक करें और "स्लाइड हटाएं" का चयन करें या शीर्ष पर "प्रारंभ करें" पर क्लिक करें और फिर "स्लाइड हटाएं" पर क्लिक करें।
  • अपनी स्लाइड्स के टेम्पलेट को बदलें। आप उन स्लाइड्स का चयन कर सकते हैं जिनमें अधिक से कम टेक्स्ट बॉक्स, फोटो या आप चाहते हैं कोई अन्य टेम्पलेट। एक स्लाइड का चयन करें, उस पर राइट क्लिक करें, और "खाका" चुनें। या शीर्ष पट्टी में स्टार्ट में क्लिक करें और "टेम्पलेट" चुनें।
  • स्लाइड जोड़ें यदि आप पिछले एक के समान दिखने के लिए एक नई स्लाइड चाहते हैं, तो आप उस स्लाइड पर राइट क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और "नया" चुनें। या, यदि आप एक पूरी तरह से अलग टेम्पलेट के साथ एक नई स्लाइड चाहते हैं, तो "प्रारंभ" पर क्लिक करें और फिर "नई स्लाइड" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
  • अपनी स्लाइड्स व्यवस्थित करें स्लाइड्स को बाईं ओर टूलबार में खींचकर खींच कर आप उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
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    सामग्री जोड़कर शुरू करें अपनी PowerPoint प्रस्तुति में जानकारी रखने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
  • एक शॉर्टकट, एक दर्शक का मार्गदर्शन करने के लिए संक्षिप्त शब्दों का प्रयोग करें, और आप बाकी की व्याख्या करते हैं। कीवर्ड दर्शाते हैं कि जब आप अपनी प्रस्तुति के दौरान इसकी व्याख्या करना शुरू करते हैं, तो आप उस विषय के बारे में जानते हैं।
  • विगनेट्स के बारे में सोचो जब तक बिल्कुल जरूरी नहीं हो तब तक पूर्ण वाक्यों का उपयोग न करें।
  • कई स्लाइड्स के माध्यम से जानकारी फैलाने के लिए डरो मत यह एक एकल स्लाइड भरने से बेहतर है।
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    तत्व जोड़ें कुछ भी (पाठ, तालिकाओं, आदि) डालने के लिए, इसे सक्रिय करने के लिए निर्दिष्ट बॉक्स पर बस क्लिक करें और जो भी आप चाहते हैं उसे डालें।
  • अपनी प्रस्तुति को अधिक नेत्रहीन रूप से आकर्षक बनाने के लिए चित्र और ग्राफिक्स डालना एक अच्छा विचार है।
  • अपने PowerPoint में प्रभावी ढंग से रंगों का उपयोग करें रंगों का एक विषय बनाएं और जब आप कुंजी बिंदुओं को उजागर करने के लिए उनका उपयोग करें इससे आपकी प्रस्तुति अधिक पेशेवर दिख जाएगी।
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    अपनी प्रस्तुति का परीक्षण करें "देखें," पर क्लिक करें, फिर "स्लाइड दिखाएं" या अपने काम की प्रशंसा करने के लिए F5 दबाएं।
  • युक्तियाँ

    • यदि आप इसे अपनी दूसरी प्रस्तुति के बाद नहीं पा सकते हैं, तो उस पुस्तक के बारे में बात करना या उस पर ट्यूटोरियल देखना अच्छा होगा।
    • बैकअप रखें आपका यूएसबी क्षतिग्रस्त हो सकता है या कोई इंटरनेट नहीं हो सकता है जहां आप प्रस्तुति देखना चाहते हैं।
    • PowerPoint के विभिन्न संस्करणों के कारण इन निर्देश थोड़ा भिन्न हो सकते हैं।
    • पीपीटी एक्सटेंशन के साथ प्रस्तुति को सहेजने के बजाय, "फाइल> सहेजें कैसे जाएं" और इसे पीपीएस के रूप में सहेजें। यह आपको फ़ाइल को अपने डेस्कटॉप पर सहेजने की अनुमति देगा और जब आप उस पर क्लिक करेंगे तो पहले प्रोग्राम को प्रदर्शित किए बिना प्रस्तुति स्वतः खुल जाएगी
    • आप अपनी प्रस्तुति में लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल सम्मिलित कर सकते हैं, मैक्रोज़ सहित
    • यदि आप Word में प्रवीण हैं, तो आप देख सकते हैं कि PowerPoint Word के समान नियमों का पालन करता है।
    • अपना काम लगातार जारी रखें इस तरह, यदि आप गलती से बाहर निकलें बटन दबाते हैं या आपका कंप्यूटर बंद हो जाता है, तो आप अपना काम नहीं खोएंगे।
    • सुनिश्चित करें कि आपकी प्रस्तुति डिवाइस के साथ संगत है जहां आप इसे पेश करने जा रहे हैं PowerPoint का आपका संस्करण अन्य कंप्यूटरों से भिन्न हो सकता है यह की एक प्रति ले जाने के लिए विवेकपूर्ण हो सकता है PowerPoint व्यूअर 2007 तुम्हारे साथ
    • यदि आपके पास PowerPoint नहीं है, तो आप डाउनलोड कर सकते हैं OpenOffice.org और फ़ाइलों को मुफ्त में PowerPoint प्रारूप में सहेजें।

    चेतावनी

    • याद रखें कि जितनी वस्तु आप अपनी प्रस्तुति से देते हैं, उतनी बड़ी फाइल होगी। इसलिए यदि आप इसे डिस्क में सहेजने की योजना बना रहे हैं, तो आपको प्रस्तुति को एक छोटे आकार में रखना होगा, जब तक कि आप उसे यूएसबी पर स्टोर करने नहीं जा रहे हैं
    • "कई" विशेष प्रभावों का उपयोग न करें क्योंकि यह कष्टप्रद हो सकता है
    • टेम्पलेट में बहुत सारे पाठ का उपयोग न करें। अन्यथा यह बहुत भीड़ और उबाऊ दिखेगा।
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