उचित आवाज़ संदेश को कैसे छोड़ें

पुष्टि करें कि आपने क्या सोचा और सुनिश्चित करें कि आपने अपना नाम शामिल किया है, आप जिस व्यक्ति को बुला रहे हैं उसका नाम (यदि यह साझा लाइन है), कॉल का कारण, आपके कॉल का समय, कॉल के समय आने पर (यह कई संदेशों में आवश्यक नहीं है) और आपका फोन नंबर (यदि आप कॉल वापस चाहते हैं)। विनम्र, विनम्र, संक्षिप्त रहें और सुनिश्चित करें कि आप सीधे इस बिंदु पर जाएं

यदि इससे मदद मिलती है, तो कॉल करने से पहले अपना संदेश ज़ोर दे। यदि आपको नहीं लगता कि यह कैसा लगता है, तो आप इसे हमेशा बदल सकते हैं।

फोन ले लो, एक गहरी साँस लें और नंबर डायल करें। सुनिश्चित करें कि आस पास कोई आवाज नहीं है (संगीत, शोर उपकरण, आदि बंद)।

किसी व्यक्ति द्वारा कॉल का उत्तर देने के लिए तैयार हों आप अपने संदेश के मसौदे का पालन भी कर सकते हैं यदि यह आपकी सहायता करता है

यदि ऑपरेटर उत्तर देता है, बीप की प्रतीक्षा करें और फिर अपना संदेश कहें सुनिश्चित करें कि आप गलती नहीं करते हैं, बहुत सी बातें कहते हैं, अनावश्यक रूप से रोकें या उह जैसे शब्द जोड़ते हैं, आप जानते हैं, जैसे ... आप समझते हैं चिल्लाओ मत करो, लेकिन ज़ोर से और स्पष्ट बोलें, और सही ढंग से बोलें अपना संदेश छोड़ते समय सामान्य प्रभाव को याद रखें आपका टोन बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है और उस व्यक्ति की प्रतिक्रिया जो उस पर निर्भर करता है, भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप उदास महसूस करते हैं, तो शायद वे आपको वापस नहीं बुलाएंगे या वे ऐसा करेंगे, लेकिन दयालु टोन के साथ, या जिज्ञासा से भी, यह पता चल जाएगा कि क्या हुआ। यह कष्टप्रद हो सकता है, खासकर अगर कुछ गलत न हो संभव के रूप में सामान्य रूप में ध्वनि की कोशिश करो