आदमी घंटे की गणना कैसे करें
परियोजना के लिए विजेता बोली पेश करने के साथ-साथ समाप्त कार्यों के लिए चार्ज करने के लिए मैन-घंटे एक महत्वपूर्ण तत्व हैं। चूंकि श्रम किसी भी अनुबंध की नौकरी का एक बड़ा हिस्सा है, एक घंटे का सही अनुमान लगाया और रिपोर्ट करना एक सफल व्यवसाय होने के लिए महत्वपूर्ण है।
सामग्री
चरणों
भाग 1
एक परियोजना के लिए प्रस्ताव के लिए मानव-घंटे का अनुमान लगाया
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घटकों में अपनी परियोजना को विभाजित करें आदमी-घंटों की गणना के पहले भाग को आपको नौकरी करने की आवश्यकता होगी, इस परियोजना को छोटे घटकों में विभाजित करना है। फिर, प्रत्येक घटक को पूरा करने के लिए आवश्यक घंटे की संख्या का अनुमान लें इन घटकों को शामिल श्रम के प्रकार के अनुसार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यदि आप एक अपार्टमेंट परिसर के निर्माण के लिए जा रहे हैं, तो आपको खुदाई, निर्माण, बिजली, पाइपलाइन आदि की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि आपके प्रोजेक्ट के प्रत्येक घटक को अनुमान में शामिल किया गया है।
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उन श्रमिकों के प्रकार का निर्धारण करें जिनकी आपको आवश्यकता होगी यह प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों की जटिलता पर काफी हद तक निर्भर करता है। आपको काम करने के लिए फोरमैन की जरूरत नहीं है कुछ साधारण कार्य सहायकों या प्रशिक्षुओं द्वारा किया जा सकता है। यह कठिन काम बड़ी मुश्किलों के लिए कठिन है, जो जटिल कार्यों के लिए सरल कार्य करने के लिए श्रम के मिश्रण की आवश्यकता होती है।
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प्रत्येक घटक को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लें एक बार जब आप अपने घटकों और श्रम कि प्रत्येक की आवश्यकता के प्रकार निर्धारित किया है, मानव घंटे अपने कार्यकर्ताओं समाप्त करने के लिए शुरू से ही एक कदम प्रदर्शन करने के लिए इसे ले जाएगा की कुल संख्या का अनुमान है। ब्रेक शामिल न करें यह संख्या समर्पित कार्य के घंटे होने चाहिए, जो एक कदम को पूरा करने में लगेगा।
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पर्यवेक्षकों के लिए घंटे शामिल हैं आप एक फोरमैन या प्रबंधक के लिए परियोजना के घंटे भी शामिल कर सकते हैं, जो कार्यकर्ताओं की टीम का मार्गदर्शन करेंगे और रिपोर्ट के विवरण और अनुसूची का अनुपालन करेगा। कुछ परियोजनाओं के लिए एक से अधिक पर्यवेक्षक या फोरमैन की आवश्यकता हो सकती है जो विभिन्न घटकों का प्रबंधन करता है। अन्य परियोजनाओं को पर्यवेक्षण के विभिन्न स्तरों की आवश्यकता हो सकती है आप ऐसे फोरमैन हो सकते हैं जो प्रोजेक्ट के विभिन्न घटकों में कार्यकर्ताओं को प्रबंधित करते हैं और एक सामान्य पर्यवेक्षक जो सभी फोरमैन का प्रबंधन करता है।
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प्रोजेक्ट शेड्यूल तैयार करने के लिए अपने अनुमान का उपयोग करें आपका ग्राहक एक परियोजना पूर्णता समय निर्दिष्ट करने की संभावना है जब आप परियोजना पूरी कर सकते हैं तो मैं आपको अपनी पेशकश में संकेत देने के लिए कह सकता हूँ प्रोजेक्ट शेड्यूल को विकसित करने के लिए आपके द्वारा गणना की गई चरणों और घंटों का उपयोग कर सकते हैं यह निर्धारित करता है कि कौन-सा घटक एक साथ समाप्त हो सकते हैं और जिन लोगों को क्रमिक रूप से पूरा करना चाहिए, जहां प्रक्रिया में प्रवेश किया गया है, पिछली प्रक्रिया के उत्पाद पर निर्भर करता है। यदि आप जानते हैं कि परियोजना के प्रत्येक चरण को समाप्त करना चाहिए, तो आप उस समय की अवधि में आठ घंटे के दिनों की संख्या के बीच एक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक घंटे की संख्या को विभाजित कर सकते हैं। श्रमिकों को जोड़ना या नष्ट करने से आप प्रोजेक्ट शेड्यूल को बढ़ा सकते हैं या छोटा कर सकते हैं। आपके पास और अधिक कर्मचारी हैं, जितनी तेज़ी से आप एक कदम पूरा कर सकते हैं।
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अपने प्रस्ताव को तैयार और प्रस्तुत करें प्रत्येक प्रकार के श्रम के लिए घंटे जोड़ें ताकि आपको प्रत्येक प्रकार के लिए कुल मिला दिया जाए। यदि आपको केवल एक प्रकार की श्रम की आवश्यकता है, तो आप सभी परियोजना घंटे एक ही नंबर में जोड़ सकते हैं। यदि आपको कई प्रकार के श्रम की आवश्यकता है, तो आपके प्रस्ताव में प्रत्येक प्रकार के लिए कुल घंटे निर्दिष्ट करना आवश्यक हैं। करों और लाभों सहित सभी श्रम लागतों को शामिल करना आवश्यक है कुछ अनुबंधों को प्रत्येक श्रेणी के श्रमिकों के लिए न्यूनतम मजदूरी की आवश्यकता हो सकती है। इसमें चार्ज करने की योजना में कोई भी अधिभार भी शामिल है।
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कार्य प्रगति के रूप में अपने घंटे के अनुमानों को अनुकूलित करें। क्योंकि समय अनुमान वास्तव में केवल पहेलियाँ हैं, इसलिए आपको अपने अनुमानों को अपडेट करना होगा क्योंकि आपकी परियोजना की प्रगति होती है। ऐसा होने की संभावना है कि आप अभी भी आपकी टीम को वास्तविक समय के आधार पर अपने ग्राहक से चार्ज कर लेंगे, ताकि आपको अपने क्लाइंट को समय बीतने के रूप में घंटों के अपडेट किए गए अनुमान प्रदान कर सकें। यह आपके ग्राहक के लिए आश्चर्य की बात को रोकने में मदद करता है जब बिलिंग का समय आता है।
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भाग 2
अनुबंध से कार्य के लिए मानव-घंटे की रिपोर्ट करें
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अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी इकट्ठा अपनी परियोजना पर कार्य करने वाले सभी के लिए सटीक कर्मचारी फाइलें रखें इसमें पेरोल रिकॉर्ड और कानून द्वारा आवश्यक सभी दस्तावेज शामिल होंगे। यदि आप इंजीनियरों, विद्युत, प्लंबर या अन्य लाइसेंस प्राप्त श्रमिकों का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपको अपने सक्रिय प्रमाणपत्रों के ऑन-फाइल प्रमाण को बनाए रखना होगा। यह अधिकांश इंजीनियरिंग और निर्माण नौकरियों के लिए आवश्यक है कि क्या वे सरकारी अनुबंध हैं या नहीं। यह सुनिश्चित करने की आपकी ज़िम्मेदारी है कि आपके लिए काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को ठीक से प्रमाणित किया गया है, जिसमें उपठेकेदार शामिल हैं
- आप उन लोगों को भुगतान कर सकते हैं जो आपके कर्मचारी हैं जो आपकी परियोजना पर काम करने के लिए नहीं हैं। इन "उप-ठेकेदारों" वे आपके लिए, ठेकेदार के लिए काम करते हैं, और आप अपने ग्राहक से अपने काम के लिए शुल्क लेते हैं। यद्यपि उपठेकेदार वास्तव में आपके कर्मचारी नहीं हैं, आपको अपनी प्रमाणन जानकारी इकट्ठा करनी चाहिए और इसे फाइल पर रखना होगा। ठेकेदार के रूप में, आप यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि जो भी आप किसी परियोजना में काम करने के लिए किराए पर लेते हैं, वह योग्य है जब तक कि आपके अनुबंध में निर्दिष्ट न हो।
- सरकारी अनुबंधों को आम तौर पर कर्मचारी और उप-ठेकेदार से अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होती है जो कानून के अनुपालन का संकेत देती है। कार्यस्थल में कोई भेदभाव नहीं है यह सुनिश्चित करने के लिए इसमें जातीयता और कर्मचारी भुगतान की दरों की रिपोर्ट शामिल हो सकती है यदि आपके पास कोई सरकारी अनुबंध है, तो इसे ध्यानपूर्वक पढ़ें और भुगतान प्राप्त करने में कठिनाइयों से बचने के लिए किराए पर लेने और रिपोर्ट करने के लिए सभी निर्देशों का पालन करें।
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अपने कर्मचारियों के समय की निगरानी करें अपने ग्राहक को सटीक रिपोर्ट पेश करने के लिए, आपको अपने श्रमिकों के काम पर कितने घंटे काम करने की निगरानी के लिए एक विश्वसनीय विधि की आवश्यकता है आप एक घड़ी या एक लिखित उपस्थिति पत्र का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह रिकॉर्ड सुनिश्चित करने के लिए जांच की जानी चाहिए कि वे सटीक हैं। आपके अनुबंध के आधार पर, आप आवधिक लेखा-परीक्षा के अधीन हो सकते हैं और आपको यह साबित करने के लिए कहा जा सकता है कि आपके द्वारा जमा किए गए घंटे उचित हैं।
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नियमित अंतराल पर अपनी ग्राहक पियरोल रिपोर्ट भेजें आपका अनुबंध यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि भुगतान प्राप्त करने के लिए आपको कितनी बार अपने ग्राहक को मैन-घंटों की रिपोर्ट करनी चाहिए। जब आप इन रिपोर्टों को जमा करते हैं, तो यह संभव है कि आप अपने पेरोल दस्तावेज़ों से जानकारी स्थानांतरित करें और अपने ग्राहक के लिए एक विशेष रिपोर्ट में काम करने वाले घंटे का चयन करें, जिसके लिए आप बोली प्रक्रिया के दौरान भेजे गए अनुमानों के लिए भुगतान करते हैं। यदि वास्तविक घंटे और आपके अनुमानों के बीच एक बड़ा विचलन है, तो आपको अपने क्लाइंट को इन विघटन के स्पष्टीकरण देना होगा।
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भविष्य के अनुमानों को तैयार करने के लिए अपने रिकॉर्ड का उपयोग करें किसी परियोजना के अंत में, समय की निगरानी के बारे में आपकी जानकारी अत्यंत मूल्यवान होगी क्योंकि इससे आपको विवरण मिलता है कि विशिष्ट कार्य को खत्म करने में कितना समय लगा है। आप इस डेटा का उपयोग प्रति घंटा अनुमान बनाने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि विस्तारित टाइल के प्रति वर्ग मीटर घंटे या निष्क्रियता की अवधि ताजा सीमेंट लगाने के बाद। अपने भविष्य के प्रस्तावों को बेहतर बनाने और अपने व्यापार को लाभदायक रखने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें।
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