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Outlook 2010 में संपर्कों को कैसे निर्यात करें

माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक ईमेल कैलेंडर, संपर्कों, ईमेल और अन्य उपयोगी जानकारी में प्रभावी रूप से नियुक्तियों को समय-समय पर शेड्यूल करता है। यदि आप इस डेटा को किसी अन्य प्रोग्राम में उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको उसे Outlook 2010 से निर्यात करना होगा और उसे किसी फ़ाइल में सहेजना होगा, उदाहरण के लिए, एक स्प्रैडशीट में इस तरह आप उन्हें किसी अन्य प्रोग्राम में निर्यात कर सकते हैं।

चरणों

भाग 1
अपने संपर्कों को एक्सेस करें

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Video: संपर्क निर्यात करें Outlook 2010 से

अपना Outlook 2010 प्रोग्राम खोलें सभी डेटा लोड होने तक प्रतीक्षा करें।
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    Video: Excel 2010 के लिए Outlook 2010 संपर्कों को निर्यात करने के लिए कैसे

    टैब पर क्लिक करें "पुरालेख", आउटलुक के शीर्ष टूलबार में चुनना "विकल्प" ड्रॉप-डाउन मेनू से

  • Video: Import your old email into Office 365

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    विकल्प चुनें "उन्नत" डायलॉग बॉक्स के बाएं कॉलम में टैब का
  • 4
    अनुभाग खोजें "निर्यात"। बटन पर क्लिक करें "निर्यात"। निर्यात विज़ार्ड खुल जाएगा।

    • भाग 2
    फ़ाइल प्रारूप चुनें

    1
    पर क्लिक करें "किसी फ़ाइल को निर्यात करें", आयात और निर्यात विज़ार्ड में बटन पर क्लिक करें "निम्नलिखित"।
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    "एक प्रकार की फाइल बनाएं" फ़ाइल प्रारूपों के कई विकल्प हैं जो आप उपयोग कर सकते हैं।
  • विकल्प का उपयोग करें "मूल्य अल्पविराम द्वारा अलग किए गए" (.सीसीवी) यदि आप किसी Windows कंप्यूटर पर Outlook 2010 का उपयोग करते हैं और आप किसी असंबंधित प्रोग्राम में डेटा आयात करना चाहते हैं। एक सीएसवी फ़ाइल एक स्प्रैडशीट के समान होती है, लेकिन उसमें एक्सेल फाइल जैसे शीर्षक नहीं होते हैं।
  • विकल्प का उपयोग करें "एक्सेल स्प्रैडशीट" (.xls), यदि आप बैकअप या गणना फ़ंक्शन के लिए फ़ाइल एक्सेस करना चाहते हैं।
  • यदि आप अन्य ऐप्पल प्रोग्रामों में डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, तो मैक डेटा फ़ाइल (.ओएलएम) चुनें।
  • यदि आप किसी अन्य Outlook प्रोग्राम में डेटा आयात करना चाहते हैं, तो Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) का उपयोग करें।



    • भाग 3
    निर्यात आउटलुक संपर्क

    1
    आप जिस प्रकार के डेटा को निर्यात करना चाहते हैं उसे चुनें इस मामले में, आप फ़ोल्डर का चयन करेंगे "संपर्क" और आप चयन रद्द कर देंगे "इलेक्ट्रॉनिक मेल", "कार्य", "कैलेंडर" और "नोट"।
  • 2
    वह फ़ोल्डर चुनें जहां आप निर्यात करना चाहते हैं यदि आपके पास एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर्स हैं, तो आपको निर्यात पूरा करने से पहले फ़ोल्डर चुनना पड़ सकता है
  • यदि आपके पास 1 से अधिक फ़ोल्डर में आवश्यक डेटा है, तो आपको एक बार में एक फ़ोल्डर से निर्यात करना होगा।
  • 3
    बटन पर क्लिक करें "निम्नलिखित"। फ़ाइल को सहेजने के लिए एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
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    अपनी फ़ाइल सहेजने के लिए एक स्थान चुनें बॉक्स में "फ़ाइल को निर्यात के रूप में निर्यात करें", अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर चुनने के लिए ब्राउज़र का उपयोग करें।
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    फ़ाइल को सहेजने से पहले नाम दें। पर क्लिक करें "ठीक है"।
  • 6
    विकल्प का चयन करें "निम्नलिखित" बॉक्स में "किसी फ़ाइल को निर्यात करें"। चुनना "अंत"। आपकी फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर सहेजी जाएगी

    • Video: Google संपर्कों पर आउटलुक 2010 निर्यात करने के लिए कैसे

    युक्तियाँ

    • यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि फ़ाइल प्रारूप क्या है, तो अपने संपर्कों को दूसरे प्रोग्राम में आयात करना सबसे अच्छा होगा क्योंकि विभिन्न प्रकारों की कोशिश करें, जैसे कि Outlook और CSV डेटा फ़ाइल। आप उन फ़ाइलों के प्रकार को हटा सकते हैं जो आप बाद में नहीं करते हैं।
    • बैकअप के लिए ड्राइव से आउटलुक से निर्यातित फाइलें सहेजें खराबी के मामले में अपने संपर्कों और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी को हर कुछ हफ्तों से बचाने के लिए एक अच्छा विचार है

    आप की आवश्यकता होगी चीजें

    • बैकअप के लिए यूनिट
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