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CSV फ़ाइल का उपयोग करके जीमेल में संपर्क कैसे जोड़ सकते हैं

आप एक ही समय में अपने Google खाते में उन्हें सीएसवी फ़ाइल (कॉमा द्वारा अलग किए गए मूल्य) से आयात करके एक साथ जोड़ सकते हैं। सीएसवी संपर्क फाइलें खरोंच से बनाई जा सकती हैं या आप इसे निर्यात कर सकते हैं ईमेल क्लाइंट

अपनी पसंद का आप रिक्त जीमेल सीएसवी फ़ाइल का इस्तेमाल टेम्प्लेट के रूप में कर सकते हैं जो फ़ील्ड आप स्वीकार करते हैं और फिर अपने खुद के संपर्क जोड़ते हैं। जब आप CSV फ़ाइल को समाप्त करते हैं, तो अपने Google खाते में लॉग इन करें, संपर्क अनुभाग डालें और CSV फ़ाइल आयात करें। आपके द्वारा आयात किए गए संपर्कों को देखने के लिए मत भूलें कि क्या जानकारी सही है।

चरणों

भाग 1
सीएसवी फ़ाइल से टेम्पलेट बनाएं

एक CSV फ़ाइल का उपयोग करके जीमेल पर संपर्क जोड़ें शीर्षक शीर्षक छवि चरण 1
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जीमेल से एक सीएसवी फाइल निर्यात करें यह आपको उन फ़ील्ड के साथ एक टेम्पलेट देगा जो Gmail को CSV फ़ाइलों को आयात करने का स्वीकार करता है।
  • अगर आपको संपर्कों के बिना एक फ़ाइल निर्यात करने में समस्या आ रही है, तो निर्यात करने के लिए एक फ़ाइल बनाने के लिए मैन्युअल रूप से एक संपर्क जोड़ें
  • यदि आप किसी अन्य ईमेल सेवा से एक सीएसवी फ़ाइल आयात करने जा रहे हैं, तो आयात विधि को पढ़ना जारी रखें।
  • यदि आप स्क्रैच से एक सीएसवी फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो आप सभी फ़ील्ड और हेडर की एक सूची पा सकते हैं यहां.
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    Video: G Suite Tutorials Lesson 1: User Administration

    एक स्प्रेडशीट या टेक्स्ट प्रोग्राम के साथ सीएसवी फ़ाइल खोलें। सीएसवी फ़ाइल की पहली पंक्ति डेटा दर्ज करने के लिए विभिन्न श्रेणियां दिखाती है (उदाहरण के लिए, प्रथम नाम, अंतिम नाम, ईमेल आदि)। स्प्रैडशीट्स इन श्रेणियों को अलग-अलग कोशिकाओं में अलग करते हैं, जबकि पाठ संपादकों को इन सभी मानों को पहली पंक्ति पर कॉमा द्वारा अलग-अलग नोट किया जाता है।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कार्यक्रम या Google पत्रक स्प्रेडशीट फ़ाइलों के लिए काम करते हैं, नोटपैड कार्यक्रम या सादे पाठ फ़ाइल के लिए टेक्स्टएडिट काम करते हैं।
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    अपने संपर्कों को CSV फ़ाइल में जोड़ें संबंधित कोशिकाओं में सूचना दर्ज करें या क्रम में मूल्यों को लिखें। यदि आपको किसी निश्चित क्षेत्र में कोई मूल्य की ज़रूरत नहीं है, तो कक्ष खाली होगा या किसी पाठ फ़ाइल के मामले में, आपको अंतरिक्ष को कोमा के साथ भरना होगा
  • उदाहरण के लिए, एक टेक्स्ट फ़ाइल को नाम, अंतिम नाम, टेलीफोन और मेल में रखने के लिए आपको लिखना होगा "जॉन ,,, [email protected]"।
  • यदि आप किसी पाठ फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं तो सुनिश्चित करें कि आप रिक्त फ़ील्ड को बदलने के लिए किसी भी फ़ील्ड को नहीं हटाते या अल्पविराम में शामिल नहीं करते हैं। जीमेल सभी क्षेत्रों को स्कैन करेगा, इसलिए गायब फ़ील्ड आयात के साथ समस्याएं पैदा करेगा।
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    मेनू खोलें "पुरालेख" और चयन करें "बचाना"। आपको Gmail खाते में आयात करने से पहले CSV फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों को सहेजना होगा।
  • भाग 2
    ब्राउज़र से एक सीएसवी फ़ाइल आयात करें

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    ब्राउज़ करने के लिए Google संपर्क अपने ब्राउज़र में
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    अपने Google या Gmail खाते में साइन इन करें अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, और क्लिक करें "लॉग इन"। Google संपर्क पृष्ठ खुल जाएगा
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    Video: Week 8, continued

    बटन पर क्लिक करें "संपर्कों को आयात करें"। यह बटन बाईं ओर पैनल में है और एक पॉपअप विंडो खुल जाएगा जहां आप संपर्क आयात कर सकते हैं।
  • यदि आप संपर्कों का नया पूर्वावलोकन संस्करण उपयोग करते हैं, तो यह बटन कहते हैं "संपर्क"। पूर्वावलोकन संपर्कों को आयात करने में सहायता नहीं करता है, इसलिए संपर्क पृष्ठ का पुराना संस्करण खुल जाएगा और आपको यह चरण दोबारा करना होगा।
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    पर क्लिक करें "फ़ाइल चुनें"।
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    अपनी सीएसवी फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। आपके द्वारा निर्यात या बनाई गई फ़ाइल को ब्राउज़ करें और "खोलें" पर क्लिक करें"। फ़ाइल आयात विंडो में जोड़ दी जाएगी।
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    पर क्लिक करें "आयात"। कुछ सेकंड के बाद, आयात खत्म हो जाएगा और संपर्क पृष्ठ पर दिखाई देगा "संपर्क"।
  • यदि आपको पता है कि संपर्क ठीक से आयात नहीं किए गए थे (उदाहरण के लिए, गलत फ़ील्ड में जानकारी दिखाई देती है), तो यह सबसे अधिक संभावना है कि आपने एक फ़ील्ड को हटा दिया है या आपके पास आपकी सीएसवी फ़ाइल में कॉमा है अगर आपने कई संपर्क आयात किए हैं, तो सीएसवी फ़ाइल को हटाना, सभी आयातित संपर्कों को हटा देना और प्रत्येक संपर्क को एक-एक करके संपादित करने के बजाय इसे पुनः आयात करना आसान हो सकता है।
  • युक्तियाँ

    • मोबाइल उपकरणों का उपयोग करते हुए सीएसवी फ़ाइलों को आयात नहीं किया जा सकता (इस समय)
    • किसी अन्य मेल सेवा से संपर्कों को निर्यात करते समय सीएसवी फाइलें विकल्प में से एक हैं ये फ़ाइलें संपर्क जानकारी के साथ स्वरूपित होती हैं और आपके Google खाते में आयात करने के लिए तैयार हैं।

    चेतावनी

    • यदि आपने अपनी सीएसवी फ़ाइल बनाई है, तो सावधानीपूर्वक यह ध्यान रखना एक अच्छा विचार है कि सूचना सही क्षेत्रों में आयात की जाती है। उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि नाम और ईमेल सही स्थान पर दिखाई देते हैं और सही संपर्कों से जुड़े होते हैं।
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