CSV फ़ाइल का उपयोग करके जीमेल में संपर्क कैसे जोड़ सकते हैं
आप एक ही समय में अपने Google खाते में उन्हें सीएसवी फ़ाइल (कॉमा द्वारा अलग किए गए मूल्य) से आयात करके एक साथ जोड़ सकते हैं। सीएसवी संपर्क फाइलें खरोंच से बनाई जा सकती हैं या आप इसे निर्यात कर सकते हैं ईमेल क्लाइंट
सामग्री
चरणों
भाग 1
सीएसवी फ़ाइल से टेम्पलेट बनाएं
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जीमेल से एक सीएसवी फाइल निर्यात करें यह आपको उन फ़ील्ड के साथ एक टेम्पलेट देगा जो Gmail को CSV फ़ाइलों को आयात करने का स्वीकार करता है।
- अगर आपको संपर्कों के बिना एक फ़ाइल निर्यात करने में समस्या आ रही है, तो निर्यात करने के लिए एक फ़ाइल बनाने के लिए मैन्युअल रूप से एक संपर्क जोड़ें
- यदि आप किसी अन्य ईमेल सेवा से एक सीएसवी फ़ाइल आयात करने जा रहे हैं, तो आयात विधि को पढ़ना जारी रखें।
- यदि आप स्क्रैच से एक सीएसवी फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो आप सभी फ़ील्ड और हेडर की एक सूची पा सकते हैं यहां.
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Video: G Suite Tutorials Lesson 1: User Administration
एक स्प्रेडशीट या टेक्स्ट प्रोग्राम के साथ सीएसवी फ़ाइल खोलें। सीएसवी फ़ाइल की पहली पंक्ति डेटा दर्ज करने के लिए विभिन्न श्रेणियां दिखाती है (उदाहरण के लिए, प्रथम नाम, अंतिम नाम, ईमेल आदि)। स्प्रैडशीट्स इन श्रेणियों को अलग-अलग कोशिकाओं में अलग करते हैं, जबकि पाठ संपादकों को इन सभी मानों को पहली पंक्ति पर कॉमा द्वारा अलग-अलग नोट किया जाता है।
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अपने संपर्कों को CSV फ़ाइल में जोड़ें संबंधित कोशिकाओं में सूचना दर्ज करें या क्रम में मूल्यों को लिखें। यदि आपको किसी निश्चित क्षेत्र में कोई मूल्य की ज़रूरत नहीं है, तो कक्ष खाली होगा या किसी पाठ फ़ाइल के मामले में, आपको अंतरिक्ष को कोमा के साथ भरना होगा
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मेनू खोलें "पुरालेख" और चयन करें "बचाना"। आपको Gmail खाते में आयात करने से पहले CSV फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों को सहेजना होगा।
भाग 2
ब्राउज़र से एक सीएसवी फ़ाइल आयात करें
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ब्राउज़ करने के लिए Google संपर्क अपने ब्राउज़र में
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अपने Google या Gmail खाते में साइन इन करें अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, और क्लिक करें "लॉग इन"। Google संपर्क पृष्ठ खुल जाएगा
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Video: Week 8, continued
बटन पर क्लिक करें "संपर्कों को आयात करें"। यह बटन बाईं ओर पैनल में है और एक पॉपअप विंडो खुल जाएगा जहां आप संपर्क आयात कर सकते हैं।
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पर क्लिक करें "फ़ाइल चुनें"।
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अपनी सीएसवी फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। आपके द्वारा निर्यात या बनाई गई फ़ाइल को ब्राउज़ करें और "खोलें" पर क्लिक करें"। फ़ाइल आयात विंडो में जोड़ दी जाएगी।
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पर क्लिक करें "आयात"। कुछ सेकंड के बाद, आयात खत्म हो जाएगा और संपर्क पृष्ठ पर दिखाई देगा "संपर्क"।
युक्तियाँ
- मोबाइल उपकरणों का उपयोग करते हुए सीएसवी फ़ाइलों को आयात नहीं किया जा सकता (इस समय)
- किसी अन्य मेल सेवा से संपर्कों को निर्यात करते समय सीएसवी फाइलें विकल्प में से एक हैं ये फ़ाइलें संपर्क जानकारी के साथ स्वरूपित होती हैं और आपके Google खाते में आयात करने के लिए तैयार हैं।
चेतावनी
- यदि आपने अपनी सीएसवी फ़ाइल बनाई है, तो सावधानीपूर्वक यह ध्यान रखना एक अच्छा विचार है कि सूचना सही क्षेत्रों में आयात की जाती है। उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि नाम और ईमेल सही स्थान पर दिखाई देते हैं और सही संपर्कों से जुड़े होते हैं।
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