वर्ड प्रोसेसर में शैलियों का उपयोग कैसे करें

कोई भी वर्ड प्रोसेसर, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके बड़े पैमाने पर दस्तावेज़ों का उत्पादन कर सकता है, लेकिन उन दस्तावेजों को आमतौर पर भारी सुधार की आवश्यकता होती है जब वे एक अलग संदर्भ में कॉपी या पुन: उपयोग किए जाते हैं (वर्ड से एचटीएमएल परिवर्तित करते समय यह रीफैंटमेंट विशेष रूप से आवश्यक है)। एक लचीली दस्तावेज़ विकसित करने के लिए अपने वर्ड प्रोसेसर में अंतर्निहित शैलियों का उपयोग करना सीखें जिसे आसानी से अन्य प्रारूपों में कनवर्ट किया जा सकता है।

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यह निर्धारित करने से प्रारंभ करें कि आपका दस्तावेज़ संरचित कैसे है। सामान्य तौर पर, आपके पास एक या उससे अधिक वाला अनुभाग होगा, जिसका संबंधित शीर्षक (शीर्षक)। प्रत्येक मुख्य खंड में उपविभाजन होगा (फिर से उनके संबंधित शीर्षक, जिसे भी कहा जाता है उपशीर्षक) जिसमें अधिक विवरण होते हैं (यदि आप अपने दस्तावेज़ से शुरू से शुरू कर रहे हैं, तो अपने विचारों को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है, शीर्षक और उपशीर्षक के साथ एक मसौदा तैयार करना)

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अपने वर्ड प्रोसेसर में स्टाइलस टास्क पैनल ढूंढें एमएस वर्ड में, प्रारूप मेनू पर क्लिक करें और शैलियाँ और प्रारूप चुनें - वर्ड के अधिकांश संस्करण समान कमांड का उपयोग करेंगे। कार्य फलक के बजाय, आप शैलियाँ बार भी उपयोग कर सकते हैं - यह एक ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड है जो दिखाता है डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्य OpenOffice.org में फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें और फिर शैलियाँ और प्रारूप पर (या F11 दबाएं)

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प्रत्येक अनुभाग और उपधारा के खिताब के लिए उचित शैली को लागू करें, उनके महत्व या विवरण के स्तर के अनुसार (चरण 1 में चर्चा के अनुसार) मुख्य कर्सर के शीर्षक पर माउस कर्सर रखें और चुनें शीर्षक 1 या शैलियाँ कार्य पैनल में शीर्षक ध्यान दें कि पैराग्राफ को बड़े फ़ॉन्ट में और बोल्ड में परिवर्तित किया जाता है।

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मसौदा के अगले स्तर के लिए शैली लागू करें: शैली लागू करें शीर्षक 2 शीर्षक के दूसरे स्तर पर। ध्यान दें कि शीर्षक 2 शीर्षक 1 के रूप में बड़ा नहीं है, और इसमें बोल्ड नहीं है

Video: Week 10

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आवश्यक रूप से कई बार दोहराएं, विस्तार के वांछित स्तर तक जा रहे हैं। जब तक आप एक तकनीकी, वैज्ञानिक या कानूनी दस्तावेज नहीं लिख रहे हैं, तो आपको शायद आगे बढ़ने की ज़रूरत नहीं है शीर्षक 3 (अभ्यास में, कुछ लोग चर्चा का अनुसरण कर सकते हैं जो चार या पांच स्तरों के शीर्षक से अधिक का उपयोग करता है। यदि आपके दस्तावेज़ को चार स्तरों से अधिक खिताब की आवश्यकता होती है, तो दस्तावेज़ को कई दस्तावेज़ों में विभाजित करने पर विचार करें)।

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यदि आप बुलेटेड या क्रमांकित सूचियों को शामिल करने जा रहे हैं, तो अपने और आपके सहयोगियों को एक एहसान करें और उपकरण पट्टी पर बुलेटेड या नंबरिंग बटन का उपयोग करने से बचें। इसके बजाय, बार या शैलियाँ पैनल का उपयोग करें और शैलियों को लागू करें बुलेट और / या के साथ सूची संख्याबद्ध सूची इस प्रकार आप गोलियों या संख्याओं को सम्मिलित करने से बचते हैं, और प्रतिलिपि संपादित करते समय सॉफ़्टवेयर संख्याओं को भी बनाए रखेगा और अपडेट कर पाएंगे।

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अपना तार्किक रूप से निर्मित दस्तावेज़ देखें! यह एक साफ और संक्षिप्त दस्तावेज है, जो स्वचालित दस्तावेज़ कनवर्टर के अधिकांश के साथ काम कर सकता है जिसके परिणामस्वरूप मूल रूप में एक पहलू के रूप में अच्छा हो सकता है।