OpenOffice.org में दस्तावेज़ बनाने के लिए जो अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ काम करते हैं

सरकारी एजेंसियों के बीच ओपन डॉक्यूमेंट (.odf) प्रारूप के हाल के प्रसार के बावजूद, अधिकांश लोग अब भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल करते हैं। तथ्य यह है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा इस्तेमाल ".doc" प्रारूप एक वास्तविक मानक बन गया है, भले ही विभिन्न संस्करणों के दस्तावेज हमेशा सही ढंग से संगत नहीं होते हैं यदि आप OpenOffice.org, या लिबरऑफिस जैसे किसी संस्करण का उपयोग करना चुनते हैं, तो उन दस्तावेजों के लिए महत्वपूर्ण है जो उन लोगों के साथ साझा किए जा सकते हैं जो अलग-अलग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं

चरणों

विधि 1

Video: 09 OpenOffice Base: Daten nach Calc exportieren

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इसे स्थापित करें, फिर एक वर्ड प्रोसेसर के रूप में लिखें, एक स्प्रैडशीट के रूप में कैल और स्लाइड शो के लिए इंप्रेस का उपयोग करें। बेस डेटाबेस बनाने के लिए भी उपयोगी है, लेकिन एमएस एक्सेस के साथ काम करना मुश्किल है।

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एक दस्तावेज़ बनाएं

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फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर जाएं और प्राप्तकर्ता के सॉफ़्टवेयर के आधार पर फ़ाइल प्रकार चुनें। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स वर्क के इस्तेमाल के लिए। डॉक, एक्सेल का उपयोग। एक्सएलएस और पावरपॉइंट का उपयोग .पीपीटी Google Office ओपन दस्तावेज़ स्वरूप (.odf) का उपयोग करता है। यदि आपको नहीं पता है, तो रिच टेक्स्ट प्रारूप (। आरएफटी) सबसे वर्ड प्रोसेसर के साथ काम करने की संभावना है, और अल्पविराम से अलग वैल्यू प्रारूप (। Csv) सबसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में काम करता है

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यदि आपको संदेह है कि प्राप्तकर्ता के पास कोई कार्यालय दस्तावेज नहीं हो सकता है, तो आपको फ़ाइल> निर्यात पीडीएफ के रूप में जाना चाहिए पीडीएफ एक स्वसंपूर्ण कार्यक्रम है जो एक निश्चित डिजाइन दस्तावेज़ खोलता है। प्रत्येक पीडीएफ फाइल में 2-डी दस्तावेज़ का एक पूरा वर्णन होता है जिसमें टेक्स्ट, टाइपफेस, इमेज और 2-डी वेक्टर ग्राफिक्स शामिल होते हैं जो दस्तावेज बनाते हैं। तो यह सही तरीके से प्रदर्शित होगा, भले ही ऐसा सॉफ्टवेयर जो रिसीवर (एडोब रीडर, सुमात्रा, फॉक्सिट इत्यादि) या आपके पास फ़ॉन्ट का उपयोग कर रहा हो। पीडीएफ फाइलें आमतौर पर संपादन योग्य नहीं होती हैं।

Video: OpenOffice.org Base - Formularios e informes

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अगर आप बाद में अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को संपादित करने की योजना बनाते हैं, तो अपनी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइल की एक प्रति ओपन दस्तावेज़ स्वरूप में सहेजें।

विधि 2

Video: OpenOffice.org Base - Tablas, relaciones y consultas

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यदि मुख्य स्क्रीन के बजाय एक दस्तावेज़ पैनल खोला गया है, तो दस्तावेज़ बंद करें। फ़ाइल> बंद करें- कोई फ़ाइल> बाहर निकलें पर जाएं

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उपकरण> विकल्प पर जाएं

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लोड करने के लिए + साइन पर क्लिक करें / सहेजें और फिर सामान्य पर क्लिक करें

दस्तावेज़ का प्रकार => हमेशा इस रूप में सहेजें

टेक्स्ट दस्तावेज़ => माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 97/2000 / एक्सपी

स्प्रेडशीट => माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल 97/2000 / एक्सपी

प्रस्तुति => Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP