एक विधानसभा के लिए एक होटल चुनने का तरीका
किसी विधानसभा के लिए उपयुक्त होटल चुनना महत्वपूर्ण है, इस तरह से इस कार्यक्रम में उपस्थित लोगों को सबसे ज्यादा फायदा मिलता है। आदर्श यह है कि अटेंडीज़, उनकी गतिविधियों और संभावित प्रदर्शनियों को समायोजित करने के लिए होटल में पर्याप्त जगह है। यह सुनिश्चित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें कि आपका ईवेंट एक सफलता है।
सामग्री
चरणों
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लोगों की संख्या निर्धारित करें जो विधानसभा में भाग लेंगे। अटेंडीज़ की अनुमानित संख्या की गणना करने के लिए पिछले ईवेंट से ऐतिहासिक जानकारी का उपयोग करें
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खाते में प्रदर्शनियों के लिए जरूरी जगह ले लो। यदि आप अपने उत्पादों की प्रदर्शनियां करने जा रहे हैं या यदि आप उन प्रायोजकों के लिए जा रहे हैं जो उनके प्रदर्शन करते हैं, तो आपको उन होटल का चयन करना होगा जो प्रदर्शनियों के लिए अच्छे क्षेत्र हैं, साथ ही साथ आवश्यक विद्युत बुनियादी ढांचे भी हैं।
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भोजन के संबंध में संभावित समझौतों पर चर्चा करें आदर्श रूप से, वही होटल जिसे आप किराए पर लेते हैं वह भोजन प्रदाता है। बाहरी प्रदाता को भर्ती से आपके लिए यह आसान और अधिक व्यावहारिक होगा
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होटल के दर पर छूट की बातचीत करें न्यूनतम संभव दर प्राप्त करने का प्रयास करें
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विभिन्न होटलों की दरों की तुलना करें कम दर वाला एक होटल आकर्षक हो सकता है, लेकिन अगर इसकी सेवा के लिए बुरी प्रतिष्ठा है, तो उस होटल पर थोड़ी अधिक खर्च करना बेहतर होता है जो आपकी मीटिंग की सफलता को बेहतर बनाता है
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युक्तियाँ
- घटना के छह महीने पहले होटलों की तुलना शुरू करें
- हमेशा एक दूसरे विकल्प की योजना बनाएं, अगर कोई आपातकालीन स्थिति या आपदा होती है जो विधानसभा को पहले विकल्प के होटल में होने से रोकती है।
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