वर्ड दस्तावेज़ को पावर प्वाइंट में कनवर्ट कैसे करें
प्रस्तुतियों के लिए पाठ और छवियों को गठबंधन करने के लिए PowerPoint एक शानदार तरीका है, जिससे आपको महत्वपूर्ण जानकारी, छवियों और ग्राफिक्स को जोड़ते समय जानकारी के प्रवाह को नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है। प्रारूप में कुछ बदलावों के साथ, आप खुद को सब कुछ टाइप करने और Word दस्तावेज़ को सीधे PowerPoint में परिवर्तित करने की परेशानी को बचा सकते हैं
सामग्री
चरणों
विधि 1
Word दस्तावेज़ कन्वर्ट
1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके अपना दस्तावेज़ खोलें। Word को प्रारंभ करें और क्लिक करके दस्तावेज़ खोलें "पुरालेख" और उसके बाद में "खुला"। कोई दस्तावेज़ एक PowerPoint दस्तावेज़ बन सकता है, लेकिन ध्यान रखें कि आपको प्रतिलिपि बनाने और छवियों को हाथ से पेस्ट करना होगा।
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Video: एक्सेल में रिजल्ट शीट तैयार करें - Make a Result sheet in Excel (Hindi)
प्रत्येक को अलग करें "स्लाइड" शीर्षक के साथ स्लाइड को विभाजित करने के बारे में पता करने के लिए PowerPoint के लिए, आपको सूचना को विभाजित करना होगा। प्रत्येक सूची, पैराग्राफ या वाक्य से ऊपर की रेखा में आप एक अलग स्लाइड बनना चाहते हैं, स्लाइड के लिए एक शीर्षक लिखें, जैसे "पहली तिमाही के लिए नंबर" या "वर्क्स का उद्धरण"।
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मेनू पर जाएं "शैलियों"। टैब पर क्लिक करें "दीक्षा" वर्ड के ऊपरी बाएं कोने में स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार के साथ, आपको एक बड़े बॉक्स के रूप में लेबल दिखाई देना चाहिए "शैलियों"। इसमें कई तरह के प्रारूप हैं जिनके नाम पर लेबल हैं "साधारण", "कोई रिक्ति नहीं है", "शीर्षक 1", आदि।
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अपने खिताब को हाइलाइट करें और पर क्लिक करें "शीर्षक 1"। आपको प्रत्येक शीर्षक व्यक्तिगत रूप से प्रारूपित करना होगा पाठ बड़े हो जाएगा, नीला और बोल्ड होगा, और PowerPoint स्लाइड्स के शीर्षकों को निर्धारित करने के लिए इस प्रारूप का उपयोग करेगा।
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स्लाइड्स की सामग्री को इसके रूप में प्रारूपित करें "शीर्षक 2"। प्रेस "दर्ज" पाठ के प्रत्येक ब्लॉक के बीच एक स्थान बनाने के लिए जिसे आप अलग करना चाहते हैं अब, पाठ चुनें और पर क्लिक करें "शीर्षक 2" मेनू में "शैलियों"। पाठ नीला हो जाएगा प्रत्येक पंक्ति या व्यक्तिगत पैराग्राफ आपके अंतिम स्लाइड पर एक अलग विगेट होगा।
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उप-बुलेट्स का उपयोग करके जोड़ें "शीर्षक 3"। यदि आप किसी टेक्स्ट के प्रारूप को असाइन करते हैं "शीर्षक 3", यह पाठ दांतेदार दांतेदार और एक अलग रेखा पर दिखाई देगा निम्न प्रकार से पावर प्वाइंट स्लाइड दिखाई जाएगी:
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एक स्लाइड के साथ प्रत्येक स्लाइड अलग करें प्रेस "दर्ज" प्रत्येक नए शीर्षक से पहले यह PowerPoint के लिए स्केच बनाता है प्रत्येक बड़ी बोल्ड रेखा एक शीर्षक इंगित करती है, और इन पंक्तियों के नीचे छोटे नीले रंग का पाठ स्लाइड की सामग्री है। यदि कोई स्थान है और फिर एक और शीर्षक, तो PowerPoint उसे एक नई स्लाइड में अलग कर देगा।
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यदि आप चाहें तो टेक्स्ट को कस्टमाइज़ करें स्केच की स्थापना करने के बाद, आप टेक्स्ट के आकार, रंग और फ़ॉन्ट को बदल सकते हैं, जिसे PowerPoint में कनवर्ट किया जाएगा। अब पाठ को नीला या बोल्ड होना चाहिए- यह पहले से ही PowerPoint में रूपांतरण के लिए एन्कोड किया गया है।
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दस्तावेज़ को PowerPoint पर क्लिक करके भेजें "पुरालेख" और उसके बाद में "PowerPoint को भेजें"। PowerPoint आपका दस्तावेज़ लेगा और उसे स्लाइड्स में रूपांतरित कर देगा। यदि आप बटन नहीं देख सकते हैं "PowerPoint को भेजें":
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PowerPoint में अपनी प्रस्तुति को अनुकूलित करें. अपनी प्रस्तुति के अंतिम स्पर्श को लागू करें, जैसे स्लाइड एनिमेशन, आवाज़ें, थीम या चित्र।
विधि 2
Word में एक नया PowerPoint दस्तावेज़ लिखें
1
दृश्य का उपयोग करें "योजना" PowerPoint के लिए एक नया वर्ड दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट करने के लिए इस दृश्य में लिखते समय, शब्द स्वचालित रूप से स्लाइड्स और पाठ के शीर्षकों को प्रारूपित करते हैं, जिससे आप स्लाइड में बदलने से पहले एक दस्तावेज़ में एक PowerPoint दस्तावेज़ को लिख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।
- किसी भी मामले में आपको पावरपॉइंट में छवियां मैन्युअल रूप से जोड़नी होगी।
2
एक खोलें "नया दस्तावेज़" शब्द में पर क्लिक करें "पुरालेख" और उसके बाद में "नई" रिक्त दस्तावेज़ खोलने के लिए आप भी दबा सकते हैं "Ctrl" और "यू" एक साथ।
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पर क्लिक करें "राय" और उसके बाद में "योजना"। टैब "राय" यह आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर है एक बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक टैब के रूप में लेबल "दस्तावेज़ दृश्य" आपके रिक्त दस्तावेज़ के बारे में कॉल व्यू पर क्लिक करें "योजना"। यह संपादन दृश्य लाएगा "योजना"।
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अपनी पहली स्लाइड का शीर्षक लिखें और दबाएं "दर्ज"। पाठ एक बड़े फ़ॉन्ट और गहरे नीले रंग में होगा - यह प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक इंगित करता है।
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प्रेस "टैब" अपनी स्लाइड का पाठ लिखने के लिए यह दाईं ओर की रेखा खून करेगा जो भी आप यहां लिखते हैं वह आपकी स्लाइड का टेक्स्ट होगा। हर बार जब आप दबाते हैं "दर्ज", यह आपको एक नई लाइन पर ले जाएगा - यह आपके PowerPoint दस्तावेज़ में विगनेट्स से मेल खाती है।
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चुनकर एक नई स्लाइड शुरू करें "स्तर 1" ऊपरी बाएं कोने में अपनी स्लाइड के सभी पाठ को एक बार लिखने के बाद, प्रेस करें "दर्ज" एक नई लाइन शुरू करने के लिए ऊपरी बाएं कोने में, शीर्षक के नीचे "स्कीमा टूल", आप वर्तमान स्तर के साथ एक मेनू देखेंगे। हरी तीर या ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, चुनें "स्तर 1" एक नया शीर्षक बनाने के लिए
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अपनी स्लाइड्स को फ़ॉर्मेट करने के लिए स्तर सेट करें आप एक पंक्ति पर क्लिक कर सकते हैं और अपने स्तर को किसी भी समय बदल सकते हैं। स्तर को निम्न तरीके से PowerPoint में कनवर्ट किया जाता है:
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दस्तावेज़ को PowerPoint पर क्लिक करके भेजें "पुरालेख" और उसके बाद में "PowerPoint को भेजें"। PowerPoint आपका दस्तावेज़ लेगा और उसे स्लाइड्स में रूपांतरित कर देगा। यदि आप बटन नहीं देख सकते हैं "PowerPoint को भेजें", इसे प्रकट करने के लिए निम्न प्रयास करें:
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पर क्लिक करें "स्वीकार करना" निचले दाएं कोने में अब, एक छोटा बटन वर्ड के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देगा जो आपको दस्तावेज़ को PowerPoint पर भेजने की अनुमति देगा।
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वैकल्पिक रूप से, अपने दस्तावेज़ को सीधे PowerPoint में खोलें। PowerPoint स्वचालित रूप से लिखित दस्तावेज को प्रारूप में रूपांतरित कर देगा "योजना"। PowerPoint में, क्लिक करें "पुरालेख" और उसके बाद में "खुला"। चुनना "सभी फाइलें" वर्ड दस्तावेज़ दिखाई देने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से अपने दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से कनवर्ट करने के लिए ढूंढें और खोलें।
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Video: Section, Week 7
PowerPoint में अपनी प्रस्तुति को अनुकूलित करें. अपनी प्रस्तुति के अंतिम स्पर्श को लागू करें, जैसे स्लाइड एनिमेशन, आवाज़ें, थीम या चित्र।
विधि 3
समस्याओं का समाधान
1
बिना शीर्षक के अलग स्लाइड्स एक शीर्षक के बिना एक नई स्लाइड बनाने के लिए, बस दबाएं "दर्ज" साइड टेक्स्ट पर एक नई लाइन बनाने के लिए एक बार अंतरिक्ष बार दबाएं और फिर उस स्थान को माउस से चुनें। अंतरिक्ष के रूप में प्रारूप करें "शीर्षक 1" के उपकरण पट्टी में "शैलियों"। अगर आप शीर्षक नहीं चाहते हैं या यदि आप छवियों को रखने के लिए रिक्त स्लाइड्स बनाना चाहते हैं, तो यह निरंतर स्लाइड्स बनाना चाहते हैं।
- दृश्य में "योजनाओं", बस रिक्त के रूप में लेबल की जाने वाली रेखाएं छोड़ें "स्तर 1" और दबाएं "दर्ज"।
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इसे बदलने से पहले अपने काम की समीक्षा करें टैब पर क्लिक करें "राय" Word के शीर्ष पर और दृश्य चुनें "योजना" ऊपरी बाएं कोने में यह वास्तव में आपके दस्तावेज़ को बिल्कुल भी नहीं बदलता है, लेकिन यह क्रम में आपको दिखाता है प्रत्येक स्तर, जो आप स्क्रीन के शीर्ष पर हरे तीरों से बदल सकते हैं, आपके PowerPoint दस्तावेज़ के एक अलग हिस्से से मेल खाती है:
3
Word स्लाइड को किसी मौजूदा PowerPoint दस्तावेज़ में जोड़ें यदि आप बस Word दस्तावेज़ के कुछ स्लाइड्स जोड़ना चाहते हैं, तो आप PowerPoint को Word पर आधारित नई स्लाइड्स बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस बिंदु तक स्क्रॉल करें जहां आप PowerPoint में स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं। बटन के नीचे छोटे तीर पर क्लिक करें "नई स्लाइड" और चुनें "योजना की स्लाइड्स"।
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Word दस्तावेज़ों को PowerPoint से लिंक करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को सीधे किसी PowerPoint दस्तावेज़ में खोलने की अनुमति देता है यदि आप सब कुछ एक प्रस्तुति में कनवर्ट नहीं करना चाहते हैं। इससे आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को नई स्लाइड्स का एक गुच्छा बनाते हुए संदर्भित करने के लिए अनुमति दे सकते हैं। जब आप अपनी प्रस्तुति खेलते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ को खोलने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। जब आप इसे बंद करते हैं, तो PowerPoint स्वतः आप से कहां छोड़ेगा से फिर से शुरू होगा।
5
प्रतिलिपि बनाने और उन्हें वर्ड से पेस्ट करके छवियां जोड़ें दुर्भाग्य से, PowerPoint आपके वर्ड चित्रों को परिवर्तित नहीं कर सकता। उन्हें बदलने के लिए, बस वर्ड में छवि पर राइट क्लिक करें और चुनें "प्रतिलिपि"। फिर, PowerPoint स्लाइड पर स्क्रॉल करें जहां आप छवि चाहते हैं, राइट क्लिक करें और चुनें "पेस्ट"। आप इसे स्थानांतरित कर सकते हैं, उसका आकार बदल सकते हैं या इसे PowerPoint में कट कर सकते हैं।
6
Microsoft Office का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें यदि आप फ़ॉर्मेट किए हुए और ठीक से सब कुछ खोले हैं, तो भी आप अपने दस्तावेज़ों को परिवर्तित नहीं कर सकते हैं, संभवतः आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक पुराना संस्करण है। यदि ऐसा है, तो लाइन पर नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट.
युक्तियाँ
- थोड़ा मिलाएं! आपके समय, दस्तावेज़ आकार और अन्य कारकों के आधार पर आपको विभिन्न रूपांतरण विधियों का उपयोग करना पड़ सकता है
चेतावनी
- इसे परिवर्तित करने के बाद अपने PowerPoint दस्तावेज़ का परीक्षण करें। यदि आप इसे बदलने के बाद पूर्ण पावरपॉइंट प्रस्तुति से संतुष्ट नहीं हैं, तो कुछ मैनुअल स्पर्श की आवश्यकता होगी।
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