Excel के साथ एक साधारण चेक रजिस्टर कैसे बना सकता है
आपके चेकिंग अकाउंट की गतिविधि को एक इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के साथ रिकॉर्ड करना हमेशा सुविधाजनक होता है जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के माध्यम से बनाते हैं। आप अपने पैसे के गंतव्य को जानने के लिए खर्च को वर्गीकृत करने के लिए इस रिकॉर्ड को अनुकूलित कर सकते हैं। एक सूत्र बनाएं जो आपके खाते में धन की मात्रा का सक्रिय संतुलन बनाए रखता है। यह प्रोजेक्ट केवल उपयोगी नहीं है, लेकिन यह भी बहुत आसान है ताकि शुरुआती Excel का उपयोग करने के बारे में कुछ बुनियादी अवधारणाओं को सीख सकें।
सामग्री
चरणों
भाग 1
स्तंभ बनाएं
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अपने आप को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ परिचित कराएं एक्सेल एक स्प्रैडशीट प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रबंधित करने और फ़ार्मुलों का उपयोग करके गणना करने की अनुमति देता है। Excel स्प्रैडशीट्स को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित किया जाता है।
- आपके पास ऑपरेटिंग सिस्टम की परवाह किए बिना आप एक्सेल के एक डेस्कटॉप संस्करण को स्थापित कर सकते हैं। आप अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन आवेदन भी का उपयोग कर सकते हैं, जो थोड़ी अलग तरीके से काम करता है।
- Excel कई सालों से आस-पास रहा है, और हर साल माइक्रोसॉफ्ट बाजार के लिए एक नया अपडेटेड संस्करण लाता है। इन संस्करणों में से प्रत्येक भी थोड़ा अलग काम करते हैं।
- एक्सेल में, पंक्तियों को क्षैतिज रूप से व्यवस्थित किया जाता है और उन्हें संख्या से क्रमबद्ध किया जाता है। दूसरी ओर, कॉलम को खड़ी रूप से व्यवस्थित किया जाता है और पत्र द्वारा आदेश दिया जाता है। प्रत्येक कक्ष जहां पंक्ति और कॉलम को एक दूसरे को एक दूसरे को लगाया जाता है, जिसे एक सेल कहा जाता है, जो उसकी पंक्ति और स्तंभ के अनुसार एक विशिष्ट नाम प्राप्त करता है उदाहरण के लिए, स्तंभ डी की पांचवीं पंक्ति में स्थित एक कक्ष को डी 5 (स्तंभ डी, पंक्ति 5) कहा जाता है।
- Excel में एक स्प्रैडशीट और एक पुस्तक के बीच अंतर को समझें एक वर्कशीट सिर्फ एक स्प्रैडशीट है इसके अलावा, एक किताब एक एक्सेल फाइल है जिसमें एक या एक से अधिक स्प्रैडशीट हैं, प्रत्येक एक अलग टैब में। डिफ़ॉल्ट रूप से, नई Excel पुस्तकों में तीन टैब होते हैं, लेकिन यदि आप चाहें तो अधिक जोड़ सकते हैं।
- मूल चेक रजिस्टर बनाने के लिए, आपको केवल एक टैब की आवश्यकता होगी।
- यदि आप किसी चेक रजिस्टर में व्यय को वर्गीकृत करने के लिए फ़ंक्शन बनाना चाहते हैं, तो आपको दो टैब का उपयोग करना होगा।
Video: Brian McGinty Karatbars Gold New Introduction Brian McGinty Brian McGinty
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Video: फ़ोन में पासवर्ड लगाना भूल जाईये ! अब फ़ोन चेहरा देखकर होगा अनलॉक !
रिक्त स्प्रेडशीट खोलें स्प्रैडशीट खोलने का तरीका भिन्न प्रकार के कंप्यूटर और ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर भिन्न होता है।
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स्तंभ लेबल बनाएं उन लेबलों का उपयोग करें जिन्हें आप एक चेक में पाएंगे, जो भी आप पेपर पर करेंगे, उसका उपयोग करें। तिथि, चेक नंबर, लाभार्थी और एक विवरण या नोट के लिए कॉलम बनाएं। फिर, डेबिट (भुगतान या निकासी), क्रेडिट (जमा) और पिछले शेष राशि के लिए कॉलम बनाएं।
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कॉलम के लेबल्स को फ़ॉर्मेट करें। कॉलम लेबल को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, उन्हें बोल्ड करें - और पृष्ठभूमि रंग को पंक्तियों में लेबल्स में बदलें। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं और फिर प्रारूप विकल्प चुनें।
Video: Week 9
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कुछ कॉलम का आकार बदलें। आपके द्वारा दर्ज की जाने वाली जानकारी को कवर करने के लिए कुछ कॉलम का डिफ़ॉल्ट आकार शायद बहुत छोटा है उदाहरण के लिए, "BENEFICIARY" और "DESCRIPTION" कॉलम में लंबे नाम या नोट शामिल हो सकते हैं इसके अलावा, स्तंभ ए, जिसमें जानकारी नहीं है और केवल एक विभाजक के रूप में कार्य करता है, बहुत संकीर्ण होना चाहिए।
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केंद्र पंजीकरण लेबल पृष्ठ के बाईं किनारे स्थित संख्या 1 पर क्लिक करके पूरी पहली पंक्ति का चयन करें। "प्रारंभ" अनुभाग में उपकरण पट्टी के ऊपरी बाईं ओर, "केंद्र" बटन पर क्लिक करें ऐसा करने से, आप चयनित सेल में उपस्थित सभी सूचनाओं को केन्द्रित करेंगे। अब आप देखेंगे कि स्तंभों के लेबल उनके कक्षों में केंद्रित हैं।
भाग 2
कक्षों को प्रारूपित करें
Video: Week 8
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कुछ परीक्षण डेटा दर्ज करें प्रारूप परिवर्तनों को देखने के लिए, कक्षों में डेटा की चार पंक्तियां दर्ज करें प्रारंभिक शेष राशि से आरंभ करें और फिर तीन और लेनदेन दर्ज करें।
- सेल बी 2 में, उद्घाटन संतुलन के लिए एक तारीख जोड़ें (उदाहरण के लिए, 9/27/15)। सेल D2 में, जो "लाभकारी" स्तंभ है, "प्रारंभिक शेष राशि" लिखें। सेल के 2 में, जो "बैलेंस" है, आपके द्वारा अपने खाते में कितने पैसे की राशि दर्ज की गई है, जब आप सेल B2 में डेटा दर्ज करते हैं
- तीन और लेनदेन जोड़ें डेबिट का संयोजन करने की कोशिश करें (जैसे कि एटीएम में लिखित चेक या निकासी) और क्रेडिट (जैसे जमा)।
- कोशिकाओं में संख्याओं के अनियमित स्वरूप पर ध्यान दें। दिनांक कॉलम में "27/9/2015" या "27-सेट" प्रारूप हो सकता है जिन कॉलम में आपने पैसे की मात्रा दर्ज की है, उनमें दशमलव दशमलव की गलत संख्या हो सकती है। इसलिए, प्रारूप इस सब का ख्याल रखेगा।
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दिनांक स्वरूप दें। इस स्तंभ को नियमित आधार पर तिथि दिखाने के लिए सेट करें तिथि के प्रारूप में एक्सेल के पास अलग-अलग विकल्प हैं, इसलिए आपको पसंद किए जाने वाले एक का चयन करें।
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"ELEMENT #" कॉलम फ़ॉर्मेट करें इस कॉलम में, डेटा केंद्रित होना चाहिए, इसलिए हेडर पर क्लिक करके और "केंद्र" आइकन पर क्लिक करके उसे हाइलाइट करें। अब आप देखेंगे कि इस कॉलम में आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा को उनके कक्षों में केंद्रित किया जाएगा।
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कॉलम एफ, एच और केम में मुद्रा प्रारूप, "डेबिट," "क्रेडिट" और "प्रीवियस बैलेंस" सेट करें। ध्यान रखें कि मुद्रा में दो दशमलव अल्पविराम होने चाहिए। यदि आप चाहें, तो आप मुद्रा का प्रतीक दिखा सकते हैं, साथ ही साथ डेबिट्स को लाल फ़ॉन्ट भी बना सकते हैं।
भाग 3
फ़ार्मुलों बनाएँ
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वर्तमान शेष राशि की गणना करने के लिए एक सूत्र बनाएं स्तंभ के में, एक सूत्र दर्ज करें जो वर्तमान शेष राशि की गणना करता है। ध्यान दें कि आपको कक्ष K2 में सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता नहीं थी। यह वह जगह है जहां आपने प्रारंभिक शेष राशि दर्ज की थी।
- सेल K3 पर क्लिक करें अब स्प्रैडशीट के शीर्ष पर स्थित सूत्र बार पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां आप सूत्र लिखेंगे जो सेल को गणना करने के लिए कहता है। इसके बाद, निम्नलिखित सूत्र लिखें: = SUM (K2-F3 + H3) यह स्प्रैडशीट को बताएगा कि प्रारंभिक संतुलन (सेल K2) लेने के लिए और डेबिट (सेल F3) को घटाना यदि यह मौजूद है, और फिर एक क्रेडिट (सेल H3) जोड़ना होगा, यदि कोई हो।
- मान लीजिए कि प्रारंभिक शेष राशि 200 डॉलर थी और पहली प्रविष्टि $ 35 की जांच थी $ 35 सेल F3 में डेबिट के रूप में दर्ज किया गया है आपके द्वारा सेल H3 में प्रवेश किया गया सूत्र प्रारंभिक शेष राशि लेता है और डेबिट घटा देता है, जिसके परिणामस्वरूप $ 165 का शेष राशि होगी
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सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ सेल K3 का चयन करें, फिर ठीक क्लिक करें और "कॉपी करें" विकल्प चुनें। अगला, कक्ष K4 और K5 का चयन करें, राइट क्लिक करें और "पेस्ट" विकल्प चुनें। अब सूत्र इन कोशिकाओं में प्रतिलिपि किए गए होंगे। आपको यह देखना चाहिए कि आपके द्वारा डाली गई डेटा की सभी पंक्तियों के लिए कॉलम के लिए वर्तमान शेष की गणना की गई है
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मौजूदा शेष कॉलम को रिक्त करने के लिए एक सशर्त फार्मूला बनाएं। आप सेल K6 में पिछले सूत्र को कॉपी कर सकते हैं, लेकिन जब से आपने इस पंक्ति में कोई भी डेटा दर्ज नहीं किया है, तो सेल K6 का वर्तमान शेष सेल K6 में भी दिखाई देगा। इसे साफ़ करने के लिए, एक सशर्त फार्मूला बनाएँ जो कि कोई लेन-देन दर्ज नहीं किया जाता है, लेकिन यदि आप इसे दर्ज किया है, तो शेष राशि दिखाए जाने पर सेल को रिक्त छोड़ देता है।
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स्वत: पूर्ण समारोह के साथ सूत्र बढ़ाएं। स्वत: पूर्ण कार्य स्वचालित रूप से आसन्न कोशिकाओं में फ़ार्मुलों को भरता है, ताकि आपको "बैलेंस" फार्मूला बार-बार लिखना पड़े।
भाग 4
श्रेणियां जोड़ें
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लेनदेन को वर्गीकृत करें अपने खर्चों और आय प्रकारों का ट्रैक रखने के लिए लेनदेन श्रेणियां बनाएं श्रेणियां आयकरों से संबंधित हो सकती हैं, जैसे कि संपत्ति कर या धर्मार्थ दान आप उन श्रेणियों का भी उपयोग कर सकते हैं, जो ग्राफ़ बनाते हैं जो आपके खाते की वित्तीय गतिविधि को विज़ुअलाइज़ करने में आसान बनाते हैं।
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"श्रेणियाँ" नामक एक टैब बनाएं। यहां आप अपनी चेक रजिस्टर के लिए सभी संभावित श्रेणियों की आय और व्यय जमा करेंगे। पुस्तक में एक टैब चुनें और इसे "श्रेणियां" नाम दें। नाम को उजागर करने के लिए टैब के वर्तमान शीर्षक पर डबल क्लिक करें, जो "शीट 2" या "शीट 3" हो सकता है। शीट के नाम को उजागर करने के बाद, आप टैब का नया नाम (इस मामले में, "श्रेणियाँ") लिख सकते हैं।
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राजस्व श्रेणियां बनाएं सेल B5 में, "*** राजस्व ***" टाइप करें आपके पास सभी आय श्रेणियां हैं या भविष्य में उपयोग कर सकते हैं। सेल बी 6 और नीचे वाले में, सभी आय श्रेणियां दर्ज करें।
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व्यय श्रेणियां बनाएं आय की अंतिम श्रेणी के तहत, एक कक्ष खाली छोड़ दें। एक और सेल डाउनलोड करें और "*** व्यय ***" लिखें इस अनुभाग में, आपको सभी व्यय श्रेणियां दर्ज करनी होंगी
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श्रेणियों की श्रेणी की श्रेणी का नाम दें सेल B5 का चयन करें और वहां से, उन सभी कक्षों को हाइलाइट करें जो आय और व्यय की श्रेणियां कवर करते हैं। विंडो के ऊपरी बाएं कोने में स्थित कक्ष का नाम बॉक्स ढूंढें, सूत्र बॉक्स के बगल में। वहां यह "बी 5" कहेंगे, जो चयनित श्रेणी में पहला सेल का नाम है। इस बॉक्स पर क्लिक करें और "श्रेणियां" टाइप करें। यह कक्षों की श्रेणी का नाम होगा ताकि आप इसे चेक रजिस्टर में इस्तेमाल कर सकें।
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चेक रजिस्टर में व्यय और आय वर्गों का उपयोग करें। उस टैब पर वापस जाएं जहां आपने चेक रजिस्टर बनाया था और ड्रॉप-डाउन मेनू को "लागत श्रेणी" और "आयकर श्रेणी" कॉलम जो आपने बनाया है, में जोड़ें।
भाग 5
अपने चेक रजिस्टर को सुरक्षित रखें
1
सूत्रों के साथ कक्षों को ब्लॉक करें और वर्कशीट की रक्षा करें इस तरह, जिन कक्षों में डेटा स्थित है, उन्हें अवरुद्ध किया जाएगा ताकि उन्हें ओवरराइट करना संभव न हो। इसलिए सूत्र में एक आकस्मिक परिवर्तन के कारण आपको पिछले शेष राशि की गलत गणना करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। आप अन्य उपयोगकर्ताओं के हेरफेर से रजिस्ट्री को और संरक्षित करने के लिए पासवर्ड भी बना सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप इसे आसानी से याद रख सकते हैं या किसी सुरक्षित जगह पर लिख सकते हैं। अगर आप इसे भूल जाते हैं, तो आप स्प्रेडशीट तक पहुंचने में सक्षम नहीं होंगे।
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कक्षों को अनलॉक करें डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्कशीट संरक्षित होने के बाद, सभी कक्ष लॉक हो जाएंगे। इसलिए, आपको उन सभी को पहले अनलॉक करना होगा जिनमें आप स्प्रेडशीट की सुरक्षा के बाद भी डेटा दर्ज करेंगे।
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कार्यपत्रक के लिए "सुरक्षा" सक्रिय करें एक बार सक्रिय हो जाने पर, सभी कक्ष जो कि अवरुद्ध बने, कॉलम के ("बैलेंस") में शामिल हैं, उन्हें ओवरराइट नहीं किया जा सकता है।
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लॉक की गई कोशिकाओं को संशोधित करने के लिए वर्कशीट संरक्षण निकालें यदि आप लॉक किए गए कक्षों में सूत्रों को बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आप इस प्रक्रिया को उल्टा कर सकते हैं। टूलबार में "समीक्षा करें" अनुभाग पर जाएं, एक खिड़की खोलने के लिए "चेक आउट शीट" पर क्लिक करें और अंत में "ओके" पर क्लिक करें।
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