अपने घर से कार्य ईमेल कैसे पहुंचें
आजकल, कार्यालय छोड़ने के बाद काम करना बंद करना दुर्लभ होता है - इस मायने में, अधिक से अधिक लोगों को यह समझना पड़ता है कि वे घर से या ईमेल के जरिए काम की जांच करें। यदि आपकी कंपनी इसे अनुमति देती है, तो यह संभव है कि आप Outlook Web App (जिसे पूर्व में आउटलुक वेब एक्सेस कहा जाता है) का उपयोग करते हुए अपने कार्य के ईमेल सर्वर से कनेक्ट कर सकते हैं। आप पारंपरिक आउटलुक ग्राहक या अपने स्मार्टफोन का भी उपयोग कर सकते हैं सफलतापूर्वक कनेक्ट होने के लिए, आईटी डिपार्टमेंट (सूचना प्रौद्योगिकी) से संपर्क करने के लिए आम तौर पर यह आवश्यक होगा।
सामग्री
चरणों
विधि 1
Outlook वेब ऐप
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अपनी कंपनी के आईटी विभाग के संपर्क में जाओ घर से अपने कार्य ईमेल तक पहुंचने की कोशिश करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी अनुमति है, अपनी कंपनी के आईटी विभाग से संपर्क करें। कई बड़ी कंपनियां सुरक्षा कारणों से कार्यालय के बाहर ईमेल पर काम करने की अनुमति पर रोक लगाती हैं। आपका आईटी विभाग आपको यह भी बता सकता है कि आप अपने ईमेल तक पहुंच प्राप्त करने के लिए सही रास्ते पर हैं।
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निर्धारित करें कि आपकी कंपनी Office 365 या एक्सचेंज सर्वर का उपयोग करती है जो Outlook Web App (एक्सेस) का समर्थन करती है आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों के आधार पर, ऐसे कुछ अलग तरीके हैं, जिसमें आप वेब ब्राउज़र से अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं। यदि आपकी कंपनी कार्यालय 365 एंटरप्राइज़ का उपयोग करती है या वेब एक्सपोर्ट के लिए कॉन्फ़िगर किया गया कोई एक्सचेंज सर्वर है, तो आप कार्य ईमेल देखने के लिए Outlook Web App (जिसे पूर्व में Outlook Web Access कहा जाता है) का उपयोग कर सकते हैं।
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अपनी कंपनी की ईमेल सेवा के लॉगिन पृष्ठ पर जाएं अगर आपकी कंपनी के आउटलुक वेब ऐप है, तो आप अपनी कंपनी की ई-मेल सेवा को कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है इस पर निर्भर करते हुए लॉगिन पृष्ठ तक पहुंच सकते हैं:
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अपने पूर्ण ईमेल पते और अपना पासवर्ड से प्रवेश करें। अपना ईमेल पता और अपनी Office 365 कंपनी या एक्सचेंज पासवर्ड दर्ज करें अगर आप उन्हें नहीं जानते हैं, तो आईटी विभाग से संपर्क करें
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अपना ईमेल इनबॉक्स खोलें प्रवेश करने के बाद, आप अपने खाते के इनबॉक्स को खोल सकते हैं। आप Office 365 एंटरप्राइज़ या एक्सचेंज सर्वर का उपयोग करते हैं इस पर निर्भर करते हुए प्रक्रिया थोड़ा अलग होती है:
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पढ़ें और अपने ईमेल का जवाब दें एक बार आपके इनबॉक्स को खोलने के बाद, आप अन्य वेब पेजों और ईमेल क्लाइंट के साथ संदेश देख, जवाब दे और लिख सकेंगे। फ़ोल्डर्स स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देंगे और संदेश केंद्र में होंगे। यदि आप कोई संदेश चुनते हैं, तो यह दाईं ओर स्थित बॉक्स में दिखाई देगा।
विधि 2
आउटलुक क्लाइंट
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आईटी विभाग के संपर्क में जाओ अलग-अलग कंपनियों के काम से बाहर के ईमेल का उपयोग करने के लिए अलग-अलग व्यवसाय नीतियां हैं। आपके आईटी डिपार्टमेंट में विशेष निर्देश भी हो सकते हैं जो आपको आपके कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल खाते से जुड़े हुए समय का पालन करना होगा।
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अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें यदि आपकी कंपनी Office 365 एंटरप्राइज़ या एक्सचेंज का उपयोग करती है, तो आप अपने विंडोज या मैक कंप्यूटर पर आउटलुक में खाता जोड़ सकते हैं।
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फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और चुनें "जानकारी". यह आपके वर्तमान खातों की खाता जानकारी दिखाएगा।
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"खाता जोड़ें" बटन पर क्लिक करें यह बटन आपको Outlook में एक नया खाता जोड़ने की अनुमति देगा
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कार्य ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें आउटलुक आपके द्वारा सर्वर से कनेक्ट होने वाले प्रकार का स्वचालित रूप से पता लगाएगा यह शायद अधिष्ठापन प्रक्रिया के दौरान फिर से आपके पासवर्ड की मांग करेगा।
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अपना कार्य ईमेल एक्सेस करें अपने खाते में लॉग इन करने के बाद, आप इस Outlook क्लाइंट का उपयोग करके अपने कार्य का ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं। बस बाईं ओर नेविगेशन मेनू से अपना काम इनबॉक्स चुनें
विधि 3
एक iPhone पर एक्सचेंज ईमेल
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आईटी विभाग के संपर्क में जाओ कई कंपनियां सुरक्षा कारणों से कर्मचारियों को कार्यस्थल के बाहर से ईमेल का उपयोग करने की अनुमति नहीं देतीं अपने आईटी विभाग से देखें कि क्या आप घर पर अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं। अक्सर, वे आपको कनेक्शन प्राप्त करने के लिए बेहतर निर्देश दे सकते हैं।
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अपने iPhone पर सेटिंग ऐप खोलें यदि आपके पास Office 365 एंटरप्राइज़ या एक्सचेंज के साथ एक ईमेल खाता है, तो आप इसे अपने iPhone पर ईमेल एप्लिकेशन में जोड़ सकते हैं, जब तक कि आपका आईटी विभाग बाहरी कनेक्शन की अनुमति नहीं देता।
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चुनना "मेल, संपर्क, कैलेंडर". यह आपके सभी कनेक्टेड ईमेल खातों के कॉन्फ़िगरेशन को खोल देगा।
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प्रेस "खाता जोड़ें" और चुनें "एक्सचेंज". इससे आप Office 365 एंटरप्राइज़ और एक्सचेंज ईमेल खाते जोड़ सकते हैं।
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अपना पूरा ईमेल पता और अपना पासवर्ड दर्ज करें सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल पते के अंत में डोमेन को शामिल करते हैं (उदाहरण के लिए, "[email protected]")
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सुनिश्चित करें कि "ईमेल" सक्रिय है और दबाएं "सहेजें". इससे आपके Office 365 व्यवसाय या एक्सचेंज खाते को आपके मेल एप्लिकेशन में जोड़ दिया जाएगा।
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पूछे जाने पर पासवर्ड बनाएं जब आप अपना खाता जोड़ते हैं तो कुछ एक्सचेंज सर्वर आपको एक पासवर्ड बनाने के लिए कहेंगे। जब आप अपना कार्य ईमेल जांचते हैं तो आपको इस पासवर्ड के लिए पूछा जाएगा
विधि 4
एंड्रॉइड पर एक्सचेंज ईमेल
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आईटी विभाग के संपर्क में जाओ कंपनी की नीतियों के आधार पर, आप कार्यालय के बाहर से अपने काम के ईमेल तक पहुंचने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यह देखने के लिए कि क्या आप अपने एंड्रॉइड डिवाइस से एक्सचेंज सर्वर से जुड़ सकते हैं और यह देखने के लिए आईटी डिपार्टमेंट के संपर्क में रहें कि आपके नेटवर्क के लिए कोई विशेष निर्देश क्या है।
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अपने Android पर सेटिंग ऐप खोलें यदि आपका आईटी विभाग आपको स्वीकृति देता है, तो आप अपने एंड्रॉइड पर सेटिंग ऐप का उपयोग करके अपने कार्यालय 365 व्यापार या एक्सचेंज खाते को जोड़ सकते हैं।
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"खाता" विकल्प चुनें। यह वर्तमान में आपके एंड्रॉइड डिवाइस से जुड़े सभी खातों को दिखाएगा।
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प्रेस "खाता जोड़ें" बटन दबाएं और चुनें "एक्सचेंज". यह आपको अपने एंड्रॉइड के लिए Office 365 Business या Exchange खाते को जोड़ने की अनुमति देगा।
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अपने काम के लिए अपना पूरा ईमेल पता दर्ज करें नौकरी के अपने एक्सचेंज सर्वर के लिए उपयोग किए गए ईमेल पता दर्ज करें और "अगला" पर क्लिक करें।
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अपने कार्य ईमेल के लिए पासवर्ड दर्ज करें अपने काम के ईमेल तक पहुंचने के लिए उपयोग की जाने वाली पासवर्ड दर्ज करें यदि आपको अपना पासवर्ड नहीं पता है, तो आईटी विभाग से संपर्क करें।
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खाता और सर्वर की जानकारी की जांच करें आपका ईमेल पता और पासवर्ड दिखाई देगा, साथ ही साथ सर्वर, पोर्ट और सुरक्षा प्रकार। सामान्य तौर पर, आप उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से छोड़ सकते हैं - हालांकि, आपको आईटी विभाग के निर्देशों के अनुसार उन्हें बदलना चाहिए।
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अपने खाते की सेटिंग्स समायोजित करें अपने खाते से कनेक्ट करने के बाद, आप यह चुन सकते हैं कि आप अपने एंड्रॉइड के साथ सिंक्रनाइज़ किस सूचना को करना चाहते हैं। अपने एंड्रॉइड पर अपने काम के ईमेल प्राप्त करने के लिए "सिंक मेल" का चयन करना सुनिश्चित करें
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ईमेल या ईमेल एप्लिकेशन से अपना ईमेल एक्सेस करें अपना खाता जोड़ने के बाद, आप मेल या ईमेल एप्लिकेशन से अपना कार्य ईमेल एक्सेस कर सकते हैं।
विधि 5
ब्लैकबेरी
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आईटी विभाग के संपर्क में जाओ सभी कंपनियों ने आपको कार्यालय के बाहर से अपना कार्य ईमेल जांचने की इजाजत नहीं दी है, इस मायने में, कई कंपनियों को मेल सर्वर तक पहुंचने के लिए विशेष आवश्यकताएं हैं। यह निर्धारित करने के लिए आईटी विभाग से संपर्क करें कि क्या वे आपके ब्लैकबेरी से ईमेल तक पहुंच की अनुमति देते हैं और यह देखने के लिए कि क्या विशेष निर्देश हैं
- यदि आपकी कंपनी ब्लैकबेरी एंटरप्राइज क्लाउड सर्विसेज का उपयोग करती है, तो आईटी डिपार्टमेंट को डिवाइस के सक्रियण और अकाउंट की अधिकृतता को प्रबंधित करना होगा।
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अपने ब्लैकबेरी की सेटिंग्स मेनू खोलें। आप अपने होम स्क्रीन पर यह विकल्प पा सकते हैं।
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"सिस्टम सेटिंग्स" का चयन करें और फिर दबाएं "खाता". यह वर्तमान में आपके ब्लैकबेरी से जुड़े खातों को दिखाएगा
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"खाते जोड़ें" बटन दबाएं इस तरह आप अपने ब्लैकबेरी में एक नया खाता जोड़ सकते हैं
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खाता प्रकारों की सूची से "मेल, कैलेंडर और संपर्क" चुनें। आप Office 365 एंटरप्राइज़ खातों या एक्सचेंज सर्वर के लिए इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं
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अपना ईमेल पता और अपना पासवर्ड दर्ज करें आपका ब्लैकबेरी स्वचालित रूप से आपके Office 365 एंटरप्राइज़ या एक्सचेंज सर्वर खाते से कनेक्ट होने का प्रयास करेगा।
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