माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ व्यवस्थित कैसे करें

अपने कैलेंडर को Outlook में डिफ़ॉल्ट दृश्य की तरह बनाएं यह आपको दिन के लिए काम का एक दर्शन देगा। अपने कैलेंडर को डिफ़ॉल्ट दृश्य के रूप में सेट करने के लिए, फ़ाइल मेनू खोलें, उपकरण चुनें, और विकल्प चुनें। विकल्प विंडो में, टैब का चयन करें "अन्य लोग", तब बटन पर क्लिक करें "उन्नत विकल्प"। खिड़की में "उन्नत विकल्प", इस पर देखो "सामान्य कॉन्फ़िगरेशन" और ब्राउज़ पर क्लिक करें खिड़की में खुले फ़ोल्डर का चयन करें "फ़ोल्डर का चयन करें", का चयन करें "कैलेंडर" और ठीक तीन बार क्लिक करें

अपने ईमेल देखने के लिए प्रत्येक दिन एक विशिष्ट समय की अनुसूची करें अपने ईमेल के साथ काम करने के लिए इसे 2 से 3 बार एक दिन स्थापित करें और आपको उन्हें किसी अन्य समय में देखना नहीं है। ईमेल एक व्याकुलता है और आपको वास्तव में अपना काम करने से रोकता है

हमेशा अपने ईमेल पढ़ें हमेशा अपने इनबॉक्स को साफ करें ईमेल सत्र के अंत में आपको कुछ भी नहीं छोड़ना चाहिए। अपने इनबॉक्स को साफ करने के लिए, आपको यह तय करना होगा कि प्रत्येक ईमेल के साथ क्या करना है आपके चार विकल्प हैं: हटाएं, हटाएं, प्रतिनिधि या करें।

किसी ईमेल को स्थगित करने के लिए, एक कार्य बनाएं Outlook के निचले बाएं कोने में कार्य बटन को ईमेल खींचें एक कार्य स्वचालित रूप से बनाया जाएगा, प्रारंभ दिनांक और समय का चयन करें, और एक नियत दिनांक और समय, उसे बचाएं।

अंतिम विकल्प वह कार्य करता है जिसे ईमेल की आवश्यकता होती है। यदि आप करते हैं, तो उसे इनबॉक्स से हटा दें या उसे एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर में ले जाएं जहां आप पहले से ही कब्जे वाले पुराने ईमेल रखेंगे