स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे संपादित करें

स्कैनिंग दस्तावेज़ आपके भौतिक दस्तावेज़ संग्रहण को कम करने का एक अच्छा तरीका है, लेकिन अगर आप किसी दस्तावेज़ को एक छवि के रूप में स्कैन करते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि इसे कैसे संपादित किया जाए। सही कार्यक्रम के साथ, आप किसी भी स्कैन किए गए दस्तावेज़ को उस प्रारूप में बदल सकते हैं जो किसी भी वर्ड प्रोसेसर के साथ संगत है। इसे कैसे करें यह जानने के लिए इस गाइड को पढ़ते रहें।

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एक ओसीआर कार्यक्रम स्थापित करें। ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रेकग्निशन) प्रोग्राम एक छवि के पात्रों को उनके डेटाबेस के साथ मेल करने का प्रयास करते हैं और फिर किसी प्रारूप में दस्तावेज़ को फिर से संगठित करते हैं जिसे किसी भी वर्ड प्रोसेसर में संपादित किया जा सकता है।

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अपने ओसीआर कार्यक्रम में स्कैन किए गए दस्तावेज़ को खोलें। यह प्रक्रिया प्रोग्राम के आधार पर अलग-अलग होती है, जो कि उपयोग की जाती है, लेकिन आम तौर पर यह फ़ाइल खोलने के लिए पर्याप्त है ताकि प्रोग्राम आपके लिए इसे परिवर्तित कर देगा और फिर परिणामों को एक नई पाठ फ़ाइल में सहेज लें।

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दस्तावेज़ स्वरूप कोड निकालें अगर वे समस्याएं देते हैं उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ स्कैन किया गया था, तो दस्तावेज़ थोड़ी सी विषम था, ओसीआर कार्यक्रम इंडेंट, लाइन स्पेसिंग और फोंट की सेटिंग में कई बदलाव जोड़ सकता है। आप एक साधारण वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके कोड को हटा सकते हैं जैसे कि "मेमो पैड", जो प्रारूप कोडों को नहीं पहचानता है, या कोड के बिना दस्तावेज़ को काटने और चिपकाने में

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अपना नया दस्तावेज़ संपादित करें एक बार ओसीआर कार्यक्रम के साथ स्कैन किए गए दस्तावेज़ को प्रोसेस करने के बाद, इसे अपने पसंदीदा वर्ड प्रोसेसर में खोलें और सुधार करना शुरू करें। संभवतः कई बिंदु होंगे जो गलत तरीके से परिवर्तित किए गए हैं, इसलिए आपको वर्तनी और स्वरूपण में कई बदलाव करना होगा।