ईमेल कैसे लिखें
एक ईमेल लिखना बहुत सरल है, लेकिन एक सामान्य प्रारूप है जिसे आपको ध्यान में रखना चाहिए। आपको औपचारिक और अनौपचारिक ईमेल के बीच अंतर भी पता होना चाहिए। यह जानने के लिए रखें कि आपको क्या करना चाहिए:
सामग्री
चरणों
भाग 1
ईमेल के अनिवार्यता
1
एक ईमेल खाता बनाएं यदि आपके पास कोई ईमेल पता नहीं है, तो जारी रखने से पहले आपको एक ईमेल प्रदाता के साथ पंजीकरण करना होगा। सौभाग्य से, वेब पर कई नि: शुल्क ई-मेल प्रदाता हैं, जिसके माध्यम से आप बिना किसी कीमत पर एक निःशुल्क ई-मेल खाते प्राप्त कर सकते हैं। सबसे लोकप्रिय में से कुछ हैं:
- जीमेल
- हॉटमेल
- याहू मेल
2
Video: How To Create Email ID In Android Phone / एंड्राइड फोन में ईमेल आईडी कैसे बनाते है
"लिखें" या "नया" पर क्लिक करें ईमेल लिखने से पहले आपको अपना ईमेल लिखने के लिए नया रिक्त संदेश बॉक्स खोलना होगा। सटीक पद्धति आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा के आधार पर भिन्न हो सकती है, लेकिन आमतौर पर "रचना", "नया", या "नया संदेश" शब्द के साथ लेबल किए गए पृष्ठ के शीर्ष पर एक बटन होता है।
3
प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते के साथ एक सूची बनाएं अपने ईमेल पते को सूचीबद्ध करना आवश्यक नहीं है, लेकिन आपको उस व्यक्ति या व्यक्तियों का ईमेल पता निर्दिष्ट करना चाहिए जिनके पास आप ईमेल भेजेंगे।
4
इसमें एक सूचनात्मक विषय शामिल है प्रत्येक ईमेल सेवा आपको "विषय" स्थान में अपने ईमेल के लिए एक विषय या शीर्षक लिखने देगा।
5
अपने ईमेल की सामग्री लिखें आपके ईमेल की सामग्री को बड़े पाठ बॉक्स में लिखा जाना चाहिए, जिसे आप विषय पंक्ति के नीचे देख सकते हैं।
6
Video: ईमेल id का पासवर्ड कैसे पता करे? How to reset gmail password ll google account password reset
"भेजें" बटन दबाएं जब आप अपना मेल लिखते हैं, तो आपको वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों से मुक्त होने के लिए इसे जांचना चाहिए, और आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि संदेश स्पष्ट रूप से उस विषय को इंगित करता है जिसे आप संबोधित करना चाहते हैं। यदि ईमेल तैयार है, तो संदेश बॉक्स में मौजूद "भेजें" बटन दबाएं, ताकि आप संबंधित प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेज सकें।
भाग 2
एक दोस्ताना ईमेल लिखना
1
यह पहचानता है कि जब एक दोस्ताना ईमेल उपयुक्त होता है मित्रों, परिवार और रोमांटिक भागीदारों सहित अपने प्रियजनों के लिए मित्रतापूर्ण ईमेल आरक्षित होने चाहिए। अगर संदेश की प्रकृति आकस्मिक है और आप किसी को अनौपचारिक शर्तों में भेज रहे हैं, तो आप एक दोस्ताना ईमेल भेज सकते हैं।
- एक बार जब आप एक परिवार के सदस्य या दोस्त को एक दोस्ताना ईमेल नहीं भेजना चाहिए, तो आप एक समूह ईमेल या एक आधिकारिक प्रकृति का ईमेल भेज रहे हैं - उदाहरण के लिए, दान या बिक्री घोषणा के लिए अनुरोध चूंकि यह सबसे अधिक संभावना है कि ये ईमेल उन लोगों को भी भेजे जाएंगे जिनके साथ आप अनौपचारिक शर्तों का उपयोग नहीं करते हैं, इसलिए आपको इसे ध्यान में रखना चाहिए और उन्हें मेल में विस्तार करना होगा।
2
आकस्मिक संदेश के मामले को रखें संदेश में विषय को रखकर सख्ती से अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसे हमेशा शामिल करना एक अच्छा विचार है। इसे कम, ताजा और संक्षिप्त रखें
3
प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करने पर विचार करें। यह मित्रतापूर्ण ईमेल में कड़ाई से जरूरी नहीं है, लेकिन यह हमेशा आपके संदेश के शरीर को शुरू करने के लिए एक शिक्षित तरीका माना जाता है।
4
अपना संदेश स्पष्ट रूप से लिखें, लेकिन एक आकस्मिक भाषा को रखें आपके संदेश का शरीर समझना आसान होना चाहिए, लेकिन संदेश का स्वरुप अनौपचारिक और संवादात्मक होना चाहिए।
5
अपने नाम के साथ हस्ताक्षर करने पर विचार करें अभिवादन की तरह, किसी दोस्ताना ईमेल में एक बंद या साइन-इन करना कड़ाई से जरूरी नहीं है, लेकिन यह संदेश समाप्त करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है
भाग 3
औपचारिक ईमेल लिखना
1
Video: Email kaise likhe (ईमेल कैसे लिखें)
समझें जब औपचारिक ईमेल आवश्यक हैं जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिखते हैं जिसे आप अनौपचारिक नहीं हैं, तो आपको औपचारिक ईमेल का उपयोग करना चाहिए। इसमें दूसरों के बीच, पर्यवेक्षकों, सह कार्यकर्ता, ग्राहक और खरीदारों, प्रशिक्षकों, और राजनीतिक या सामुदायिक अधिकारियों को शामिल किया गया है।
- आप को ध्यान में रखना चाहिए कि सख्ती से औपचारिक ईमेल हमेशा उस व्यक्ति के लिए आवश्यक नहीं हैं जो इन श्रेणियों में से किसी में गिरता है जब आप पहले से उस व्यक्ति के साथ एक कामकाजी संबंध बनाते हैं। जब एक "औपचारिक" ईमेल बहुत कठोर हो जाता है, तो आपको इसके बजाय "अर्द्ध-औपचारिक" ईमेल लिखना चाहिए।
- आपके संदेश का टोन अधिक संवादी हो सकता है, लेकिन आपको इंटरनेट शब्दगण से दूर रहने के लिए सावधान रहना चाहिए
- आपको हमेशा अपने हस्ताक्षर शामिल करना चाहिए, लेकिन आपको अपने नाम के नीचे अपनी सभी संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
2
इसमें एक सूचनात्मक विषय शामिल है मामला संक्षिप्त लेकिन सही होना चाहिए। आप सीधे मामले पर चर्चा करने के लिए जाना चाहिए
3
एक औपचारिक ग्रीटिंग लिखें एक औपचारिक ग्रीटिंग में "प्रिय" शब्द को प्राप्तकर्ता के नाम के बाद शामिल होना चाहिए। प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम और एक उपयुक्त शीर्षक का उपयोग करके अल्पविराम का उपयोग करें।
4
सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल का शरीर संक्षिप्त और सटीक है आपके मेल की सामग्री कुछ पैराग्राफ तक सीमित होनी चाहिए, जो सीधे आपके संदेश का विषय दर्शाती है। औपचारिक भाषा का प्रयोग करें और सुनिश्चित करें कि आपकी वर्तनी और व्याकरण पर्याप्त हैं।
5
इसमें एक उपयुक्त बंद शामिल है। जबकि सबसे आम समापन "ईमानदारी से," आप दूसरों का उपयोग कर सकते हैं जो काम कर सकते हैं आपको बंद विनम्र रखना चाहिए और उसके बाद एक अल्पविराम
6
जब उचित हो, आपके हस्ताक्षर में संपर्क जानकारी प्रदान करें अपने मेल के समापन के तहत आप अपना पूरा नाम शामिल कर सकते हैं। अपने नाम के नीचे आप अपने आधिकारिक शीर्षक और कोई भी संपर्क जानकारी शामिल कर सकते हैं जो उपयोगी हो सकती है।
भाग 4
विशिष्ट प्रकार के दोस्ताना ईमेल
1
एक मित्र को ईमेल लिखें जो हाल ही में चले गए एक हाल ही में एक नई जगह पर ले जाया गया एक दोस्त, रिश्तेदार या प्यार करता था, तो आप, जांच करने के लिए वह कैसे आगे बढ़ रहा था एक ईमेल लिख सकते हैं के रूप में नया पड़ोस है और इतने पर।
2
एक मित्र को एक दोस्ताना ईमेल भेजें, जिसने आपको अपना ईमेल पता नहीं दिया है। आप एक आकस्मिक मित्र का ईमेल पता किसी तीसरे पक्ष के माध्यम से मिलता है, यह पता है कि वे आप सही जल्दी से स्पष्ट है कि आप कौन हैं दे दी है सत्यापित करने के लिए अपना ईमेल का उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण है।
3
लड़का को ईमेल कैसे लिखना सीखें यदि आप एक लड़की हैं जो एक लड़के को पहली बार ईमेल कर रहे हैं, तो आप शायद थोड़ा परेशान महसूस कर रहे हैं। यह विशेष रूप से होता है, जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं वह संभावित "रोमांस" है आपको एक ऐसा ईमेल लिखने की कोशिश करनी चाहिए जो आकस्मिक दिखती है, लेकिन साथ ही साथ यह स्मार्ट और रचनात्मक दिखनी चाहिए।
4
एक लड़की को ईमेल कैसे लिखना सीखें यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो पहली बार एक लड़की को ईमेल करता है, तो काम काफी डरा देता है। शांत रहो और उस संदेश को लिखो जो एक ही समय में आकस्मिक और संगठित हो।
5
एक प्यारा ईमेल लिखें यदि आप अपने मेल के प्राप्तकर्ता के साथ प्यारा और शरारती होना चाहते हैं, तो उसी प्रकार की भाषा का उपयोग करें, जो आप उस व्यक्ति से चेहरे पर इश्कबाज़ी करने के लिए उपयोग करेंगे। इमोटिकॉन और "चुंबन और हग्स" (एक्सॉक्सो) का उपयोग भी उपयोगी हो सकता है।
6
एक प्यार ईमेल लिखें इस डिजिटल युग में, एक प्रेमपूर्ण ईमेल को प्रेम पत्र के समकक्ष के रूप में देखा जा सकता है। अपने रोमांटिक साथी की दूरी पर है और आप एक त्वरित नोट जिसमें आप अपने प्रेम का इजहार भेजना चाहते हैं, सबसे तेज़ तरीका है ईमेल के माध्यम से है।
भाग 5
विशिष्ट प्रकार के औपचारिक ईमेल
1
ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करें जब आप अपना रिज़्यूम भेजते हैं और किसी ईमेल के माध्यम से नौकरी पर आवेदन करते हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से यह पता होना चाहिए कि आप कौन से नौकरी आवेदन कर रहे हैं, क्योंकि आप इसे चाहते हैं और आपके पास कौन से कौशल हैं जो आपको नौकरी के लिए उपयुक्त बनाते हैं। संलग्नक के रूप में आपको अपना पाठ्यक्रम भी शामिल करना होगा।
- इसी तरह, आप इंटर्नशिप का अनुरोध करने के लिए ईमेल भी लिख सकते हैं। यह बताएं कि आप किस प्रकार के इंटर्नशिप की तलाश कर रहे हैं और यह आपके पेशेवर लक्ष्यों को पूरा करने में आपकी मदद कैसे करेगा। आपको यह भी सूचित करना चाहिए कि इंटर्नशिप के लिए आपको क्यों चुना जाना चाहिए।
- नौकरी आवेदन के लिए एक अनुवर्ती ईमेल लिखें यदि आपने उस स्थिति के बारे में अभी तक कोई प्रतिक्रिया नहीं प्राप्त की है जिस पर आपने आवेदन किया था
2
अपने शिक्षक को ईमेल कैसे लिखना सीखें एक शिक्षक को ईमेल लिखना भयभीत लग सकता है, लेकिन ध्यान रखें कि यह किसी अन्य औपचारिक ईमेल से कहीं ज्यादा मुश्किल नहीं है। शायद आपका शिक्षक बहुत व्यस्त व्यक्ति है, इसलिए आपको अपने प्रश्नों को यथासंभव संक्षिप्त रखना चाहिए।
3
एक ईमेल के माध्यम से एक प्रस्ताव पत्र लिखें एक प्रस्ताव पत्र एक पत्र है जिसमें आप एक संपादक से पूछते हैं कि क्या वह इसे प्रकाशित करने के लिए एक लिखित कार्य को स्वीकार करने पर विचार करेगा। आपको इस प्रश्न के उत्तर में काम का वर्णन करना चाहिए ताकि एडिटर को इसके बारे में एक अच्छा विचार दे सकें।
4
मानव संसाधन विभाग को एक ईमेल लिखें। अगर आपको अपनी कंपनी के बारे में मानव संसाधन के बारे में कोई चिंता है, तो इसका समाधान करने का सबसे तेज़ तरीका एचआर में सही व्यक्ति को ईमेल भेज कर है। सुनिश्चित करें कि ईमेल स्पष्ट रूप से समस्या को इंगित करता है।
चेतावनी
- आपको ई-मेल द्वारा उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड या व्यक्तिगत जानकारी जैसे क्रेडिट कार्ड नंबर और सामाजिक सुरक्षा नंबर कभी भी नहीं देना चाहिए।
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
संबद्ध
- एक डिस्पोजेबल ईमेल पता कैसे सेट अप करें
- Outlook में विभिन्न ईमेल में स्वचालित रूप से इलेक्ट्रॉनिक संदेश कैसे भेजें
- फ़ैक्स पर ईमेल कैसे भेजें
- हॉटमेल में एक नया ईमेल कैसे लिख सकता है
- ईमेल कैसे बनाएं
- एक आउटलुक ईमेल में वर्ड दस्तावेज़ कैसे डालें
- मुफ्त ईमेल खाते कैसे प्राप्त करें
- ईमेल को व्यवस्थित कैसे करें
- औपचारिक ईमेल कैसे लिखें
- अपने शिक्षक को ईमेल कैसे भेजें
- किसी विकिहाउ उपयोगकर्ता को ईमेल कैसे भेजना है
- औपचारिक ईमेल कैसे पूरा करें
- यह सत्यापित करने के लिए कि एक ईमेल पता मान्य है
- एक याहू खाते की पुष्टि कैसे करें
- Me.com पर ईमेल `उर्फ `पते कैसे जोड़ें I
- Microsoft Outlook में एक ईमेल में एक छवि कैसे जोड़ें
- कैसे याहू मेल को हटाने के लिए
- जीमेल को अपना ईमेल पता कैसे बदल सकता है
- ईमेल पता बदलने के लिए
- ब्लैकबेरी उपकरणों पर एक ईमेल कैसे सेट अप करें
- एंड्रॉइड डिवाइस पर एक ईमेल अकाउंट कैसे सेट अप करें