ekterya.com

ईमेल कैसे लिखें

एक ईमेल लिखना बहुत सरल है, लेकिन एक सामान्य प्रारूप है जिसे आपको ध्यान में रखना चाहिए। आपको औपचारिक और अनौपचारिक ईमेल के बीच अंतर भी पता होना चाहिए। यह जानने के लिए रखें कि आपको क्या करना चाहिए:

चरणों

भाग 1
ईमेल के अनिवार्यता

इमेज शीर्षक टाइप करें एक ईमेल चरण 1
1
एक ईमेल खाता बनाएं यदि आपके पास कोई ईमेल पता नहीं है, तो जारी रखने से पहले आपको एक ईमेल प्रदाता के साथ पंजीकरण करना होगा। सौभाग्य से, वेब पर कई नि: शुल्क ई-मेल प्रदाता हैं, जिसके माध्यम से आप बिना किसी कीमत पर एक निःशुल्क ई-मेल खाते प्राप्त कर सकते हैं। सबसे लोकप्रिय में से कुछ हैं:
  • जीमेल
  • हॉटमेल
  • याहू मेल
  • छवि शीर्षक एक ईमेल लिखें चरण 2
    2

    Video: How To Create Email ID In Android Phone / एंड्राइड फोन में ईमेल आईडी कैसे बनाते है

    "लिखें" या "नया" पर क्लिक करें ईमेल लिखने से पहले आपको अपना ईमेल लिखने के लिए नया रिक्त संदेश बॉक्स खोलना होगा। सटीक पद्धति आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा के आधार पर भिन्न हो सकती है, लेकिन आमतौर पर "रचना", "नया", या "नया संदेश" शब्द के साथ लेबल किए गए पृष्ठ के शीर्ष पर एक बटन होता है।
  • यदि आपको कोई नया संदेश बनाने के बारे में प्रश्न हैं, तो आप अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने ईमेल प्रदाता के सहायता पृष्ठों से परामर्श कर सकते हैं।
  • इमेज शीर्षक टाइप करें एक ईमेल चरण 3
    3
    प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते के साथ एक सूची बनाएं अपने ईमेल पते को सूचीबद्ध करना आवश्यक नहीं है, लेकिन आपको उस व्यक्ति या व्यक्तियों का ईमेल पता निर्दिष्ट करना चाहिए जिनके पास आप ईमेल भेजेंगे।
  • आम तौर पर, एक स्थान एकाधिक ईमेल पतों को अलग करने के लिए पर्याप्त है, लेकिन कुछ मामलों में उन्हें कॉमा या किसी अन्य विराम चिह्न के माध्यम से अलग करना आवश्यक है। यदि ऐसा मामला है, तो ये निर्देश आपके ईमेल प्रदाता द्वारा आपको दिए जाएंगे।
  • "के लिए" अंतरिक्ष में प्राथमिक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें आम तौर पर प्राथमिक प्राप्तकर्ता वह व्यक्ति होता है जिसे मेल का उद्देश्य या मेल के मुख्य भाग में निर्देशित किया जाता है।
  • "सीसी:" स्थान में अन्य ईमेल पते लिखें यह "कॉपी" स्थान है प्राप्तकर्ता "कॉपी" स्थान में लिखे गए हैं, वे प्राप्तकर्ता हैं जिनके मेल को सीधे संबोधित नहीं किया गया है, लेकिन कुछ ऐसा है जिनके बारे में उन्हें सूचित किया जाना चाहिए
  • अंतरिक्ष "CCO का उपयोग करें" ईमेल पतों को छिपाने के लिए यदि आप ईमेल पते के प्राप्तकर्ताओं को ईमेल पते की सूची देखने के लिए नहीं चाहते हैं, जिसके लिए संदेश निर्देशित किया गया था, तो आपको "छुपी हुई" जगह में उन ईमेल पतों को लिखना होगा
  • छवि शीर्षक एक ईमेल लिखें चरण 4
    4
    इसमें एक सूचनात्मक विषय शामिल है प्रत्येक ईमेल सेवा आपको "विषय" स्थान में अपने ईमेल के लिए एक विषय या शीर्षक लिखने देगा।
  • इस विषय को संक्षेप में होना चाहिए, लेकिन इसके साथ ही प्राप्तकर्ता को कुछ विचार प्रदान करना चाहिए कि मेल क्या है।
  • उदाहरण के लिए, एक दोस्त को संबोधित एक आकस्मिक ईमेल बस "आप कैसे कर रहे हैं?" लेकिन अगर आप किसी कार्य के बारे में एक प्रश्न के साथ एक ईमेल लिख रहे हैं, तो विषय पंक्ति में आपको "मठ कार्य" की तरह कुछ करना चाहिए।
  • अगर आप जो भेज रहे हैं वह शिक्षक या पर्यवेक्षक के लिए एक प्रश्न है, तो आप विषय में "प्रश्न" या "प्रश्न के बारे में ..." जैसे कुछ डाल सकते हैं, उसके बाद आप जिस विषय के बारे में पूछेंगे उसका संक्षिप्त वाक्य बता सकते हैं।
  • आपको ध्यान रखना चाहिए कि प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में विषय के बिना संदेश "(बिना विषय के)" के रूप में दिखाई देगा
  • इमेज शीर्षक एक ईमेल लिखें चरण 5
    5
    अपने ईमेल की सामग्री लिखें आपके ईमेल की सामग्री को बड़े पाठ बॉक्स में लिखा जाना चाहिए, जिसे आप विषय पंक्ति के नीचे देख सकते हैं।
  • आम तौर पर एक ईमेल की सामग्री में ग्रीटिंग, संदेश और समापन शामिल होना चाहिए।
  • ईमेल प्रकृति से तेज़ हैं, इसलिए आम तौर पर आपके ईमेल का आकार छोटा होना चाहिए।
  • एक ईमेल लिखें शीर्षक शीर्षक छवि 6
    6

    Video: ईमेल id का पासवर्ड कैसे पता करे? How to reset gmail password ll google account password reset

    "भेजें" बटन दबाएं जब आप अपना मेल लिखते हैं, तो आपको वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों से मुक्त होने के लिए इसे जांचना चाहिए, और आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि संदेश स्पष्ट रूप से उस विषय को इंगित करता है जिसे आप संबोधित करना चाहते हैं। यदि ईमेल तैयार है, तो संदेश बॉक्स में मौजूद "भेजें" बटन दबाएं, ताकि आप संबंधित प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेज सकें।
  • भाग 2
    एक दोस्ताना ईमेल लिखना

    एक ईमेल लिखें शीर्षक शीर्षक छवि 7
    1
    यह पहचानता है कि जब एक दोस्ताना ईमेल उपयुक्त होता है मित्रों, परिवार और रोमांटिक भागीदारों सहित अपने प्रियजनों के लिए मित्रतापूर्ण ईमेल आरक्षित होने चाहिए। अगर संदेश की प्रकृति आकस्मिक है और आप किसी को अनौपचारिक शर्तों में भेज रहे हैं, तो आप एक दोस्ताना ईमेल भेज सकते हैं।
    • एक बार जब आप एक परिवार के सदस्य या दोस्त को एक दोस्ताना ईमेल नहीं भेजना चाहिए, तो आप एक समूह ईमेल या एक आधिकारिक प्रकृति का ईमेल भेज रहे हैं - उदाहरण के लिए, दान या बिक्री घोषणा के लिए अनुरोध चूंकि यह सबसे अधिक संभावना है कि ये ईमेल उन लोगों को भी भेजे जाएंगे जिनके साथ आप अनौपचारिक शर्तों का उपयोग नहीं करते हैं, इसलिए आपको इसे ध्यान में रखना चाहिए और उन्हें मेल में विस्तार करना होगा।
  • छवि शीर्षक एक ईमेल लिखें चरण 8
    2
    आकस्मिक संदेश के मामले को रखें संदेश में विषय को रखकर सख्ती से अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसे हमेशा शामिल करना एक अच्छा विचार है। इसे कम, ताजा और संक्षिप्त रखें
  • अगर मेल एक दोस्त के साथ पकड़ने के लिए है, तो आप एक अजीब विषय या एक "देखे बिना टाइम" के रूप में सरल रूप में शामिल कर सकते हैं।
  • यदि आप किसी विशिष्ट उद्देश्य से लिखते हैं, तो इसका उल्लेख करें कि यह क्या है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी समूह के आउटिंग के लिए एक मेल लिखना तय करते हैं, तो आपको उस ईमेल में एक विषय रखना चाहिए जो विशेष रूप से उस का उल्लेख करते हैं।
  • इमेज शीर्षक टाइप करें एक ईमेल चरण 9
    3
    प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करने पर विचार करें। यह मित्रतापूर्ण ईमेल में कड़ाई से जरूरी नहीं है, लेकिन यह हमेशा आपके संदेश के शरीर को शुरू करने के लिए एक शिक्षित तरीका माना जाता है।
  • आपकी ग्रीटिंग केवल व्यक्ति का नाम इंगित करने के रूप में सरल हो सकती है:
  • "बॉब,"
  • वैकल्पिक रूप से, आप नाम के साथ एक दोस्ताना ग्रीटिंग भी शामिल कर सकते हैं:
  • "हे बॉब!"
  • "हैलो बॉब,"
  • "सुप्रभात बॉब!"
  • एक ईमेल लिखें शीर्षक शीर्षक छवि 10
    4
    अपना संदेश स्पष्ट रूप से लिखें, लेकिन एक आकस्मिक भाषा को रखें आपके संदेश का शरीर समझना आसान होना चाहिए, लेकिन संदेश का स्वरुप अनौपचारिक और संवादात्मक होना चाहिए।
  • आपके द्वारा लिखी गई ईमेल पढ़ें और खुद से पूछें कि क्या सामग्री आपको उसी शब्द की तरह लगता है जब आप व्यक्ति में बोलते हैं यदि हां, तो आपने एक दोस्ताना मेल के लिए एक अच्छी टोन हासिल कर ली है
  • संकुचन का उपयोग करें संकुचन एक औपचारिक स्क्रिप्ट का हिस्सा नहीं हैं, लेकिन वे एक दिन-प्रतिदिन की बातचीत में आम हैं, इसलिए वे एक दोस्ताना ईमेल के लिए उपयुक्त हैं
  • स्लॅन्ग का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यदि आप चाहें तो आप इंटरनेट आलसी को शामिल कर सकते हैं: उदाहरण के लिए अंग्रेजी में इसका प्रयोग किया जाता है: "tHX" के बजाय "धन्यवाद," "4" के बजाय "के लिए," "L8R" के बजाय "बाद में," आदि
  • उचित होने पर, आप इमोटिकॉन का उपयोग कर सकते हैं :)
  • इमेज शीर्षक एक ईमेल लिखें 11 चरण
    5
    अपने नाम के साथ हस्ताक्षर करने पर विचार करें अभिवादन की तरह, किसी दोस्ताना ईमेल में एक बंद या साइन-इन करना कड़ाई से जरूरी नहीं है, लेकिन यह संदेश समाप्त करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है
  • आपका विदाई आपके नाम के रूप में सरल हो सकता है:
  • "जेन"
  • "-jen"
  • आप अपने समापन के साथ अधिक रचनात्मक भी हो सकते हैं:
  • "बाद में देखें! जेन"
  • "यह ईमेल 3 ... 2 ... 1 में आत्म-विनाश करेगा ..."
  • भाग 3
    औपचारिक ईमेल लिखना

    इमेज शीर्षक से एक ईमेल स्टेप 12 लिखें
    1

    Video: Email kaise likhe (ईमेल कैसे लिखें)

    समझें जब औपचारिक ईमेल आवश्यक हैं जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिखते हैं जिसे आप अनौपचारिक नहीं हैं, तो आपको औपचारिक ईमेल का उपयोग करना चाहिए। इसमें दूसरों के बीच, पर्यवेक्षकों, सह कार्यकर्ता, ग्राहक और खरीदारों, प्रशिक्षकों, और राजनीतिक या सामुदायिक अधिकारियों को शामिल किया गया है।
    • आप को ध्यान में रखना चाहिए कि सख्ती से औपचारिक ईमेल हमेशा उस व्यक्ति के लिए आवश्यक नहीं हैं जो इन श्रेणियों में से किसी में गिरता है जब आप पहले से उस व्यक्ति के साथ एक कामकाजी संबंध बनाते हैं। जब एक "औपचारिक" ईमेल बहुत कठोर हो जाता है, तो आपको इसके बजाय "अर्द्ध-औपचारिक" ईमेल लिखना चाहिए।
    • आपके संदेश का टोन अधिक संवादी हो सकता है, लेकिन आपको इंटरनेट शब्दगण से दूर रहने के लिए सावधान रहना चाहिए
    • आपको हमेशा अपने हस्ताक्षर शामिल करना चाहिए, लेकिन आपको अपने नाम के नीचे अपनी सभी संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
  • छवि शीर्षक एक ईमेल लिखें 13 चरण
    2
    इसमें एक सूचनात्मक विषय शामिल है मामला संक्षिप्त लेकिन सही होना चाहिए। आप सीधे मामले पर चर्चा करने के लिए जाना चाहिए
  • उदाहरण:
  • "परीक्षण प्रश्न" (जब आप किसी रिहर्सल कार्य के बारे में जानकारी मांगने वाले एक शिक्षक को लिखते हैं)
  • "प्रबंधन कार्य के लिए आवेदन की घोषणा की" (जब आप एक नौकरी विज्ञापन के जवाब में एक ईमेल भेजें)
  • "भाग # 00000 के साथ समस्या" (जब आप ग्राहक सेवा अनुरोध करने के लिए ईमेल लिखते हैं या तकनीकी समस्या की रिपोर्ट करते हैं)
  • छवि शीर्षक एक ईमेल लिखें 14 कदम
    3



    एक औपचारिक ग्रीटिंग लिखें एक औपचारिक ग्रीटिंग में "प्रिय" शब्द को प्राप्तकर्ता के नाम के बाद शामिल होना चाहिए। प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम और एक उपयुक्त शीर्षक का उपयोग करके अल्पविराम का उपयोग करें।
  • उदाहरण:
  • "प्रिय श्री गोंजालेज:"
  • "प्रिय श्रीमती ग्युरेरो:"
  • "प्रिय डॉ। लोपेज:"
  • एक ईमेल स्टेप 15 लिखें शीर्षक छवि
    4
    सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल का शरीर संक्षिप्त और सटीक है आपके मेल की सामग्री कुछ पैराग्राफ तक सीमित होनी चाहिए, जो सीधे आपके संदेश का विषय दर्शाती है। औपचारिक भाषा का प्रयोग करें और सुनिश्चित करें कि आपकी वर्तनी और व्याकरण पर्याप्त हैं।
  • संकुचन के उपयोग से बचें
  • इंटरनेट अशिष्ट और इमोटिकॉन का उपयोग न करें
  • एक ईमेल नाम लिखें छवि शीर्षक 16
    5
    इसमें एक उपयुक्त बंद शामिल है। जबकि सबसे आम समापन "ईमानदारी से," आप दूसरों का उपयोग कर सकते हैं जो काम कर सकते हैं आपको बंद विनम्र रखना चाहिए और उसके बाद एक अल्पविराम
  • अन्य संभावित बंद शामिल हैं:
  • का संबंध
  • ध्यान से
  • मेरा सबसे अच्छा संबंध है
  • धन्यवाद
  • शुभकामनाएं
  • एक ईमेल स्टेप 17 लिखें शीर्षक वाला इमेज
    6
    जब उचित हो, आपके हस्ताक्षर में संपर्क जानकारी प्रदान करें अपने मेल के समापन के तहत आप अपना पूरा नाम शामिल कर सकते हैं। अपने नाम के नीचे आप अपने आधिकारिक शीर्षक और कोई भी संपर्क जानकारी शामिल कर सकते हैं जो उपयोगी हो सकती है।
  • यदि आपके पास एक शीर्षक है, तो इसमें आपकी स्थिति और उस कंपनी या संस्था का नाम शामिल होना चाहिए जिसमें आप संबंधित हैं।
  • कम से कम आपको अपना टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर और ईमेल पता शामिल करना चाहिए। आप अपना ईमेल पता और आपकी वेबसाइट का यूआरएल भी शामिल कर सकते हैं।
  • भाग 4
    विशिष्ट प्रकार के दोस्ताना ईमेल

    एक ईमेल स्टेप 18 लिखें शीर्षक वाला छवि
    1
    एक मित्र को ईमेल लिखें जो हाल ही में चले गए एक हाल ही में एक नई जगह पर ले जाया गया एक दोस्त, रिश्तेदार या प्यार करता था, तो आप, जांच करने के लिए वह कैसे आगे बढ़ रहा था एक ईमेल लिख सकते हैं के रूप में नया पड़ोस है और इतने पर।
  • इमेज शीर्षक एक ईमेल लिखें चरण 19
    2
    एक मित्र को एक दोस्ताना ईमेल भेजें, जिसने आपको अपना ईमेल पता नहीं दिया है। आप एक आकस्मिक मित्र का ईमेल पता किसी तीसरे पक्ष के माध्यम से मिलता है, यह पता है कि वे आप सही जल्दी से स्पष्ट है कि आप कौन हैं दे दी है सत्यापित करने के लिए अपना ईमेल का उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण है।
  • इमेज शीर्षक से एक ईमेल स्टे 20 लिखें
    3
    लड़का को ईमेल कैसे लिखना सीखें यदि आप एक लड़की हैं जो एक लड़के को पहली बार ईमेल कर रहे हैं, तो आप शायद थोड़ा परेशान महसूस कर रहे हैं। यह विशेष रूप से होता है, जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं वह संभावित "रोमांस" है आपको एक ऐसा ईमेल लिखने की कोशिश करनी चाहिए जो आकस्मिक दिखती है, लेकिन साथ ही साथ यह स्मार्ट और रचनात्मक दिखनी चाहिए।
  • यद्यपि यह एक बहुत ही जोखिम भरा खेल है, आप एक ऐसे व्यक्ति को बताने के लिए भी ईमेल का उपयोग कर सकते हैं जो आपको पसंद है।
  • छवि शीर्षक एक ईमेल लिखें 21 चरण
    4
    एक लड़की को ईमेल कैसे लिखना सीखें यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो पहली बार एक लड़की को ईमेल करता है, तो काम काफी डरा देता है। शांत रहो और उस संदेश को लिखो जो एक ही समय में आकस्मिक और संगठित हो।
  • इमेज शीर्षक एक ईमेल लिखें 22 कदम
    5
    एक प्यारा ईमेल लिखें यदि आप अपने मेल के प्राप्तकर्ता के साथ प्यारा और शरारती होना चाहते हैं, तो उसी प्रकार की भाषा का उपयोग करें, जो आप उस व्यक्ति से चेहरे पर इश्कबाज़ी करने के लिए उपयोग करेंगे। इमोटिकॉन और "चुंबन और हग्स" (एक्सॉक्सो) का उपयोग भी उपयोगी हो सकता है।
  • इसी तरह, ऑनलाइन डेटिंग वेबसाइट पर किसी को इश्कबाज ईमेल लिखें इस प्रकार के ईमेल के लिए, आपको दोनों इश्कबाज और जानकारीपूर्ण होना चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता को आप के बारे में एक अच्छा विचार प्राप्त हो।
  • एक ईमेल स्टेप 23 लिखें शीर्षक वाला छवि
    6
    एक प्यार ईमेल लिखें इस डिजिटल युग में, एक प्रेमपूर्ण ईमेल को प्रेम पत्र के समकक्ष के रूप में देखा जा सकता है। अपने रोमांटिक साथी की दूरी पर है और आप एक त्वरित नोट जिसमें आप अपने प्रेम का इजहार भेजना चाहते हैं, सबसे तेज़ तरीका है ईमेल के माध्यम से है।
  • भाग 5
    विशिष्ट प्रकार के औपचारिक ईमेल

    इमेज शीर्षक एक ईमेल लिखें 24 चरण
    1
    ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करें जब आप अपना रिज़्यूम भेजते हैं और किसी ईमेल के माध्यम से नौकरी पर आवेदन करते हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से यह पता होना चाहिए कि आप कौन से नौकरी आवेदन कर रहे हैं, क्योंकि आप इसे चाहते हैं और आपके पास कौन से कौशल हैं जो आपको नौकरी के लिए उपयुक्त बनाते हैं। संलग्नक के रूप में आपको अपना पाठ्यक्रम भी शामिल करना होगा।
    • इसी तरह, आप इंटर्नशिप का अनुरोध करने के लिए ईमेल भी लिख सकते हैं। यह बताएं कि आप किस प्रकार के इंटर्नशिप की तलाश कर रहे हैं और यह आपके पेशेवर लक्ष्यों को पूरा करने में आपकी मदद कैसे करेगा। आपको यह भी सूचित करना चाहिए कि इंटर्नशिप के लिए आपको क्यों चुना जाना चाहिए।
    • नौकरी आवेदन के लिए एक अनुवर्ती ईमेल लिखें यदि आपने उस स्थिति के बारे में अभी तक कोई प्रतिक्रिया नहीं प्राप्त की है जिस पर आपने आवेदन किया था
  • इमेज शीर्षक से ईमेल लिखें एक कदम 25
    2
    अपने शिक्षक को ईमेल कैसे लिखना सीखें एक शिक्षक को ईमेल लिखना भयभीत लग सकता है, लेकिन ध्यान रखें कि यह किसी अन्य औपचारिक ईमेल से कहीं ज्यादा मुश्किल नहीं है। शायद आपका शिक्षक बहुत व्यस्त व्यक्ति है, इसलिए आपको अपने प्रश्नों को यथासंभव संक्षिप्त रखना चाहिए।
  • अगर आपका शिक्षक आपको अच्छी तरह से जानता है तो आप ईमेल के माध्यम से सिफारिश के एक पत्र के लिए भी पूछ सकते हैं।
  • इमेज शीर्षक से एक ई-मेल लिखें चरण 26
    3
    एक ईमेल के माध्यम से एक प्रस्ताव पत्र लिखें एक प्रस्ताव पत्र एक पत्र है जिसमें आप एक संपादक से पूछते हैं कि क्या वह इसे प्रकाशित करने के लिए एक लिखित कार्य को स्वीकार करने पर विचार करेगा। आपको इस प्रश्न के उत्तर में काम का वर्णन करना चाहिए ताकि एडिटर को इसके बारे में एक अच्छा विचार दे सकें।
  • इमेज शीर्षक एक ईमेल लिखें 27 चरण
    4
    मानव संसाधन विभाग को एक ईमेल लिखें। अगर आपको अपनी कंपनी के बारे में मानव संसाधन के बारे में कोई चिंता है, तो इसका समाधान करने का सबसे तेज़ तरीका एचआर में सही व्यक्ति को ईमेल भेज कर है। सुनिश्चित करें कि ईमेल स्पष्ट रूप से समस्या को इंगित करता है।
  • चेतावनी

    • आपको ई-मेल द्वारा उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड या व्यक्तिगत जानकारी जैसे क्रेडिट कार्ड नंबर और सामाजिक सुरक्षा नंबर कभी भी नहीं देना चाहिए।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध
    © 2021 ekterya.com