Google डॉक्स में किसी दस्तावेज़ को कैसे बचाएं

पारंपरिक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों के विपरीत, Google डिस्क प्रत्येक कुछ सेकंड में आपके द्वारा किए गए दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजता है। यहां आपको ऑनलाइन या ऑफ़लाइन दस्तावेज़ को कैसे सहेजना है, इस पर विस्तृत जानकारी दिखाई देगी। आप यह भी देखेंगे कि एक साझा दस्तावेज की प्रतिलिपि कैसे सहेज सकती है, जो आपको संपादन और स्वामित्व अधिकार देगा। यह जानने के लिए जारी रखें कि आपको बटन दबाए जाने की आवश्यकता क्यों नहीं है "बचाना"।

चरणों

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अपने कंप्यूटर पर एक Google दस्तावेज़ सहेजें। यदि आप Google का उपयोग करते हुए एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं (या पहले से बनाए गए एक को संपादित करते हैं), तो आप इसे निर्यात कर सकते हैं और इसे अन्य कार्यक्रमों के साथ खोल सकते हैं टैब पर क्लिक करें "पुरालेख" स्क्रीन के शीर्ष पर विकल्प पर रोल करें "के रूप में डाउनलोड करें" और सूची में एक फ़ाइल प्रकार चुनें। बाद में दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आप फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं, दस्तावेज़ में लेबल जोड़ सकते हैं और उस स्थान को चुन सकते हैं जहां आप इसे सहेज लेंगे।

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किसी अन्य एक्सटेंशन के साथ फाइल को निर्यात किया गया। किसी अवसर पर, आपको अपने Google फ़ाइल को अलग प्रारूप में सहेज और निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। फ़ाइल चुनें > के रूप में सहेजें दिखाई देने वाले मेनू में कोई एक्सटेंशन चुनें आपके द्वारा दस्तावेज़ निर्यात करने के बाद, Google डिस्क आपके द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइल में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ नहीं करेगा। आप चुन सकते हैं कि विभिन्न एक्सटेंशन हैं:

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अपनी वेबसाइट पर दस्तावेज़ निर्यात करें Google डिस्क में किसी वेबसाइट पर एक दस्तावेज़ सीधे प्रकाशित करने की क्षमता है प्रकाशित दस्तावेज़ स्थिर नहीं होगा, लेकिन वास्तविक समय में संशोधित किया जाएगा। हर बार जब आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करते हैं, तो परिवर्तन वेबसाइट पर दिखाई देंगे। फ़ाइल को वेबसाइट पर निर्यात करने के लिए, फ़ाइल चुनें > वेब पर प्रकाशित करें > जब परिवर्तन किए जाते हैं तब स्वचालित रूप से पुनः प्रकाशित करें > प्रकाशन शुरू करें

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आपकी फ़ाइल को सहेजते समय समस्याओं का समाधान करें यदि Google डिस्क आपके दस्तावेज़ को नहीं सहेज सकता है, तो आपको निम्न सूचना प्राप्त होगी "दस्तावेज़ Google डिस्क में सहेजा नहीं जा सका"। अक्सर, जब कोई अच्छा इंटरनेट कनेक्शन न हो तो Google ड्राइव दस्तावेज़ सहेज नहीं सकता। यदि ऐसा होता है, तो क्लिपबोर्ड पर अपने दस्तावेज़ की सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ और पृष्ठ पुनः लोड करें। यदि फाइल में सामग्री गायब है, तो सभी का चयन करें और उस क्लिप को पेस्ट करें जिसे आपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया था।

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एक कॉपी बनाएं फ़ाइल चुनें > एक कॉपी बनाएं > ठीक है। नई प्रतिलिपि स्वचालित रूप से खुल जाएगी और सहेज जाएगी।

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शीर्षक में शीर्षक को बदलें। एक बार जब आप साझा दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि बना लेते हैं, तो आप फ़ाइल के स्वामी होंगे। Google डिस्क में, कॉलम के ठीक नीचे "संपत्ति", आप देखेंगे "मैं" एक मालिक के रूप में यदि आप चाहें, तो आप शीर्षक में शीर्षक को बदल सकते हैं।

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विंडोज पर Google ड्राइव स्थापित करें Windows पर Google डिस्क इंस्टॉल करके, आप अपने Google दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन पहुंच, संपादित और सहेज सकते हैं इन दस्तावेज़ों में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन ऑनलाइन आपके Google ड्राइव खाते से साझा किए जाएंगे।

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सक्षम करें "ऑनलाइन पहुंच"। अपना ब्राउज़र खोलें और अपने Google खाते में साइन इन करें। Google डिस्क खोलें और एक गियर वाले आइकन पर क्लिक करें। चुनना "विन्यास"। अनुभाग खोजें "कोई कनेक्शन नहीं" और अगले बॉक्स को चेक करें "ऑफ़लाइन करने के लिए इस कंप्यूटर के साथ दस्तावेज़, स्प्रेडशीट्स, प्रेजेंटेशन और Google ड्रा फाइल को सिंक्रनाइज़ करें"।

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डेस्कटॉप से ​​फ़ाइलें और फ़ोल्डर को Google डिस्क फ़ोल्डर में ले जाएं। Google डिस्क की स्थापना के दौरान नामित एक फ़ोल्डर "Google ड्राइव" और इसे आपके फ़ोल्डर में जोड़ा जाएगा (पहले से मौजूद है) "दस्तावेजों"। दस्तावेज़ और फ़ाइलें इस फ़ोल्डर में दो तरीकों से जोड़ सकते हैं।

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अपने स्थानीय Google डिस्क फ़ोल्डर से फ़ाइलें साझा करें आवेदन "Google ड्राइव" यह आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फाइल साझा करने की सुविधा भी देता है। फ़ोल्डर खोलें "Google ड्राइव" और जिस दस्तावेज़ पर आप साझा करना चाहते हैं उस पर राइट क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू में, Google ड्राइव चुनें > शेयर।

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Google डॉक्स को स्वचालित रूप से परिवर्तनों को सहेजने और सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है। ऑफ़लाइन काम करता है उस ऐप्लिकेशन में, Google डिस्क प्रत्येक कुछ सेकंड में अपने दस्तावेज़ों में किए गए परिवर्तन को स्वचालित रूप से सहेजता है जब आप अपने कंप्यूटर को इंटरनेट से कनेक्ट करते हैं, तो Google डिस्क अनुप्रयोग यह काम करता है जैसे कि यह ऑनलाइन आवेदन था। आपके द्वारा दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे और आपके ऑनलाइन ड्राइव खाते के साथ सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे।