Excel फ़ाइलों के आकार को कम करने के तरीके
यह विकीव्यू आलेख आपको सिखा देगा कि प्रारूप का हिस्सा निकालकर, चित्रों को संपीड़ित करने और फ़ाइल को और अधिक कुशल प्रारूप में सहेजने के द्वारा Microsoft Excel फ़ाइल में संग्रहण की मात्रा को कम कैसे करें
सामग्री
चरणों
भाग 1
बाइनरी फ़ाइल के रूप में सहेजें1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें इसे एप्लिकेशन के साथ हरे और सफेद पर डबल क्लिक करके खोलें एक्स, फिर क्लिक करना पुरालेख और ओपन ..., और फाइल को चुनना
2
फ़ाइल पर क्लिक करें
3
इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें ...
4
एक फ़ाइल नाम दर्ज करें
5
ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें "फ़ाइल प्रारूप:"।
6
नीचे एक एक्सेल बाइनरी बुक पर क्लिक करें "विशेष प्रारूप" इस प्रारूप में सहेजी गई फ़ाइलें मानक .xls फ़ाइलों की तुलना में बहुत कम हैं।
7
सहेजें पर क्लिक करें छोटी सी एक्सेल फाइल को आपके कंप्यूटर पर सहेजा जाएगा।
भाग 2
खाली पंक्तियों और स्तंभों के प्रारूप को हटाएं1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें इसे एप्लिकेशन के साथ हरे और सफेद पर डबल क्लिक करके खोलें एक्स, फिर क्लिक करना पुरालेख और ओपन ..., और फाइल को चुनना
2
सभी खाली पंक्तियों का चयन करें ऐसा करने के लिए, पहले खाली पंक्ति संख्या पर क्लिक करें, फिर दबाए रखें ^ Ctrl +पाली+↓ (विंडोज़) या ⌘+पाली+↓ (मैक)।
3
होम टैब (Windows) पर क्लिक करें या मेनू बार (मैक) में संपादित करें।
4
हटाएं पर क्लिक करें
5
सभी को हटाएं (विंडोज) या प्रारूप (मैक) पर क्लिक करें यह उन कोशिकाओं के अनावश्यक स्वरूप को साफ करता है जिनका इस्तेमाल नहीं किया जाता है।
6
सभी खाली कॉलम चुनें। ऐसा करने के लिए, पहले खाली स्तंभ पत्र पर क्लिक करें, फिर दबाए रखें ^ Ctrl +पाली+→ (विंडोज़) या ⌘+पाली+→ (मैक)।
7
होम टैब (Windows) पर क्लिक करें या मेनू बार (मैक) पर संपादित करें।
8
हटाएं पर क्लिक करें
9
Video: एक्सेल फाइल सेव करना भूल गए ?| | How to Save Excel file Automatically?
सभी को हटाएं (विंडोज) या प्रारूप (मैक) पर क्लिक करें यह उन कोशिकाओं के अनावश्यक स्वरूप को साफ करता है जिनका इस्तेमाल नहीं किया जाता है।
भाग 3
सशर्त प्रारूप निकालें1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें इसे एप्लिकेशन के साथ हरे और सफेद पर डबल क्लिक करके खोलें एक्स, फिर क्लिक करना पुरालेख और ओपन ..., और फाइल को चुनना
2
स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें।
3
सशर्त स्वरूप पर क्लिक करें। यह रिबन के "स्टाइल" भाग में है
4
नियम हटाएं पर क्लिक करें
5
संपूर्ण शीट के हटाए गए नियमों पर क्लिक करें
भाग 4
विंडोज़ में रिक्त कोशिकाओं के प्रारूप को हटा दें1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें इसे एप्लिकेशन के साथ हरे और सफेद पर डबल क्लिक करके खोलें एक्स, फिर क्लिक करना पुरालेख और ओपन ..., और फाइल को चुनना
2
स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें।
3
खोज पर क्लिक करें और चुनें। यह रिबन के "संपादित करें" भाग में है
4
इस पर जाएं क्लिक करें ...
5
विशेष पर क्लिक करें ...
6
रिक्त स्थान बटन पर क्लिक करें
7
ठीक पर क्लिक करें डेटा सेट में सभी खाली कक्ष हाइलाइट किए जाएंगे।
8
हटाएं पर क्लिक करें यह मसौदा आइकन है
9
सभी को हटाएं पर क्लिक करें
भाग 5
मैक पर रिक्त कक्षों का प्रारूप हटाएं1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें इसे एप्लिकेशन के साथ हरे और सफेद पर डबल क्लिक करके खोलें एक्स, फिर क्लिक करना पुरालेख और ओपन ..., और फाइल को चुनना
2
संपादित करें पर क्लिक करें यह मेनू पट्टी में स्थित है जो स्क्रीन के शीर्ष पर है।
3
खोज पर क्लिक करें
4
इस पर जाएं क्लिक करें ...
5
विशेष पर क्लिक करें ...
6
रिक्त स्थान बटन पर क्लिक करें
7
ठीक पर क्लिक करें डेटा सेट में सभी खाली कक्ष हाइलाइट किए जाएंगे।
8
मेनू बार में पाए गए संपादन पर क्लिक करें।
9
हटाएं पर क्लिक करें
10
प्रारूप पर क्लिक करें
भाग 6
छवियों को संकुचित करें1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें इसे एप्लिकेशन के साथ हरे और सफेद पर डबल क्लिक करके खोलें एक्स, फिर क्लिक करना पुरालेख और ओपन ..., और फाइल को चुनना
2
संपीड़न संवाद खोलें ऐसा करने के लिए:
3
"छवि गुणवत्ता" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें".
4
कम छवि रिज़ॉल्यूशन चुनें
5
मार्क "छवियों के कट आउट क्षेत्रों को निकालें".
6
Video: 6 तरीके Excel फ़ाइलें के आकार को कम करने के लिए
इस फ़ाइल में सभी छवियों पर क्लिक करें।
7
ठीक पर क्लिक करें आप फ़ाइल में छवियों को संकुचित कर देंगे और अप्रासंगिक छवि डेटा हटाएंगे।
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
संबद्ध
- Excel में अपनी स्प्रैडशीट में ग्रिड लाइनें कैसे जोड़ें
- Excel में शब्दों की खोज कैसे करें
- PowerPoint प्रस्तुतियों को वीडियो में कनवर्ट कैसे करें
- पीडीएफ में एक फ़ाइल कैसे परिवर्तित करें
- सीएसवी फ़ाइल कैसे बनाएं
- एक्सेल स्प्रैडशीट की एक छवि कैसे बनाएं
- Excel 2007 में पासवर्ड कैसे सेट करें
- पीडीएफ फाइल से एक्सेल स्प्रैडशीट कैसे उत्पन्न करें
- फ़ाइलों को हार्ड डिस्क पर कैसे सहेजना
- पीएनजी प्रारूप में छवियों को कैसे सहेजना है
- कैसे एक पीडीएफ फाइल को बचाने के लिए
- पीडीएफ को प्रिंट कैसे करें
- हाइपरलिंक को Microsoft Excel में कैसे डालें
- एक्सेल 2000 में कार की दौड़ कैसे खेलें
- Excel में पेरोल कैसे तैयार करें I
- भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइल कैसे पुनर्प्राप्त करें I
- Excel में वैकल्पिक पंक्तियों को कैसे उजागर करें
- किसी PowerPoint प्रस्तुति में Excel फ़ाइल कैसे लिंक करें
- कैसे एक। फ़ाइल खोलने के लिए
- Microsoft Excel में कॉलम कैसे जोड़ें
- Excel डेटा को किसी PowerPoint प्रस्तुति में कॉपी कैसे करें