सीएसवी फ़ाइल कैसे बनाएं

सीएसवी फाइलें, या फाइलें "अल्पविराम से अलग मूल्य", वे आपको एक संरचित तालिका प्रारूप में डेटा को बचाने की अनुमति देते हैं, जो आपको बहुत बड़े डेटाबेस को प्रबंधित करने की आवश्यकता है। सीएसवी फाइलों को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क, गूगल शीट और नोटपैड के साथ बनाया जा सकता है।

चरणों

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पृष्ठ के शीर्ष पर पंक्ति 1 में स्थित कक्षों में से प्रत्येक हेडर या फील्ड नाम लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आप आइटम बेचने के लिए डेटा दर्ज करने जा रहे हैं, तो लिखें "लेख का नाम" सेल ए 1 में, "लेख की कीमत" सेल बी 1 में, "लेख का विवरण" सेल सी 1 और इतने पर।

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स्प्रैडशीट के प्रत्येक कॉलम के नीचे संबंधित डेटा डालें। चरण 2 में उदाहरण का उपयोग करके, सेल A2 में एक आइटम का नाम, सेल B2 में उस आइटम की कीमत, और सेल C2 में विवरण लिखें।

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स्प्रेडशीट में सभी डेटा दर्ज करने के बाद, पर क्लिक करें "पुरालेख" और चयन करें "के रूप में सहेजें"। यदि आप Google शीट का उपयोग करने जा रहे हैं, तो यह विकल्प इस रूप में दिखाई देगा "पुरालेख" > "के रूप में डाउनलोड करें"।

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चुनना "सीएसवी" ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे "प्रकार के रूप में सहेजें"।

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CSV फ़ाइल के लिए एक नाम लिखें और फिर चयन करें "बचाना"। इस तरह आप एक सीएसवी फ़ाइल बनाई होगी। प्रत्येक फ़ील्ड को अलग करने के लिए स्वचालित रूप से कॉमैस को फ़ाइल में जोड़ा जाएगा

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उसी पंक्ति का उपयोग करते हुए दूसरी पंक्ति पर डेटा लिखें जो आप पहली पंक्ति पर फ़ील्ड के नामों के लिए उपयोग करते हैं। चरण 1 में उदाहरण के बाद, एक आइटम का नाम लिखें, इसके बाद कीमत और विवरण दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आप बेसबॉल बेचते हैं, तो लिखें "गेंद, 5.9 9, खेल"।

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बाद की रेखाओं में प्रत्येक व्यक्ति के तत्व का डेटा लिखना जारी रखें। यदि आप कोई रिक्त फ़ील्ड छोड़ते हैं, तो अल्पविराम को शामिल करना सुनिश्चित करें अन्यथा, सभी फ़ील्ड एक स्थान पर जाएंगे

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पर क्लिक करें "पुरालेख" और चयन करें "बचाना"।

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वह नाम लिखें जिसे आप फ़ाइल में डालना चाहते हैं और चुनें ".csv" फ़ाइल एक्सटेंशन ड्रॉप-डाउन मेनू में

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पर क्लिक करें "बचाना"। इस तरह आप नोटपैड का उपयोग करके एक सीएसवी फाइल बनाई होगी।