प्रतिलिपि और पेस्ट विकल्प का उपयोग करके प्रारूप को कैसे बनाए रखा जाए

आम तौर पर, ईमेल केवल सादे पाठ (एएससीआईआई) के साथ काम करते हैं, जबकि वर्ड दस्तावेजों के साथ वे विभिन्न स्वरूपों में शामिल हो सकते हैं। Word दस्तावेज़ के स्वरूप को पूरी तरह से संरक्षित करने का कोई तरीका नहीं है, जब आप इसे किसी ईमेल के शरीर में कॉपी करते हैं हालांकि, आप क्या करना चाहते हैं इसके आधार पर अन्य विकल्प भी हैं।

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दस्तावेज़ को एक आरटीएफ (रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट) फ़ाइल के रूप में Word से सहेजें, और उसके बाद उसे ईमेल संदेश में संलग्न करें वर्डपैड, एक सॉफ्टवेयर जो विंडोज के साथ मुफ्त आता है, और लगभग सभी पाठ प्रोसेसर, आरटीएफ फाइलों को पढ़ सकता है आरटीएफ फाइलें अधिकांश प्रारूपों को बनाए रखती हैं जो Word दस्तावेज़ हैं, लेकिन सभी नहीं।

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यदि आपके पास Adobe Acrobat के पूर्ण संस्करण के लिए लाइसेंस है, या कोई पीडीएफ फाइल बनाने का कोई अन्य तरीका है, तो आप Word दस्तावेज़ को पीडीएफ फाइल में निर्यात कर सकते हैं, और फिर पीडीएफ फाइल को संलग्न कर सकते हैं। एडोब एक्रोबेट रीडर सॉफ्टवेयर मुफ़्त है और अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित किया है। एक पीडीएफ फाइल वास्तव में Word फ़ाइल की तरह दिखाई देगी, लेकिन इसे आसानी से संपादित नहीं किया जा सकता है। आप पीडीएफ़ क्रिएटर नामक एक निःशुल्क उत्पाद का भी उपयोग कर सकते हैं (से https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) पीडीएफ फाइल बनाने के लिए

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कई ईमेल प्रदाताओं की सहायता से आप अपने मेल सेवा पर एक सीमित प्रारूप डाल सकते हैं। उन्हें विभिन्न नाम मिलते हैं जैसे "अमीर पाठ" या "एचटीएमएल", और ये कार्य आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर अलग-अलग तरीकों से उपलब्ध हैं। दरअसल, एक ईमेल को एचटीएमएल (एक वेब पेज की तरह) को ऊपर वर्णित आरटीएफ प्रारूप से थोड़ी अधिक प्रतिबंधात्मक है। यह ईमेल के शरीर में टेक्स्ट को संलग्न करना अक्सर अधिक सुविधाजनक होता है, इसे एक लगाव के रूप में रखने के बजाय, हालांकि, सभी लोगों को ईमेल प्राप्त करने से HTML मेल प्राप्त नहीं हो सकता है

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Word दस्तावेज़ सीधे ईमेल के शरीर को सादे पाठ के रूप में पेस्ट करें, लेकिन पहले कुछ सावधानी बरतें जितना संभव हो उतना छोटा प्रारूप का उपयोग करें बदलें "टाइपोग्राफिक उद्धरण"।

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