आवाज मेल के लिए अभिवादन कैसे दर्ज करें
आवाज मेल के लिए आदर्श ग्रीटिंग बनाना महत्वपूर्ण है। जो लोग आपको कॉल करते हैं उनमें आपका पहला प्रभाव हो सकता है - इसलिए, एक विनम्र और पेशेवर ग्रीटिंग छोड़ना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि कोई संभावित नियोक्ता आपको कॉल करेगा। उस पुरानी मजाक की आवाज़ मेल से छुटकारा पाएं जो आपकी माँ को परेशान करता है, और एक दोस्ताना और जानकारीपूर्ण ग्रीटिंग दर्ज करें जो आपको अच्छे दिखता है।
सामग्री
चरणों
भाग 1
योजना क्या आप कहना चाहते हैं
1
जानकारी की एक सूची लिखें जिसे आप अपने वॉइसमेल ग्रीटिंग में शामिल करना चाहते हैं। शामिल करने के लिए अंक की एक सूची बनाना मुश्किल लग सकता है हालांकि, जब आपका वॉयस मेल संभावित रूप से आपकी पहली धारणा है कि किसी में आपका कोई है, तो संदेह के कई भाव ("यह" या "एह"), शोर और दुर्लभ विराम शामिल नहीं करना सबसे अच्छा है
- आपको अपने ध्वनिमेल को विनम्र तरीके से ऐसी कुछ तरीके से कुछ बुनियादी जानकारी शामिल करनी होगी ताकि वह उस व्यक्ति की मदद करे जो आपको यह बताने के लिए कहें कि वह आप है, और यह आपको बताता है कि आपको जो सूचनाएं छोड़नी चाहिए इस तरह आप जितनी जल्दी हो सके कॉल वापस कर सकते हैं।
- अपना नाम शामिल करें (और कंपनी का नाम अगर यह किसी व्यवसाय की आवाज मेल है) और एक बयान जो कॉलर को बताता है कि आप जवाब देने के लिए माफी नहीं चाहते हैं आपको उस जानकारी का भी अनुरोध करना चाहिए जिसे आप छोड़ना चाहते हैं, जैसे कि नाम, फोन नंबर और कॉल के कारण के बारे में एक संक्षिप्त संदेश।
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अपनी ग्रीटिंग की स्क्रिप्ट लिखें आपको एक स्क्रिप्ट बनाना होगा जिसे आप अपनी वॉयस मेल रिकॉर्ड करते समय पढ़ सकते हैं। पढ़ने के लिए कुछ करके, आप शांत और विनम्र और सुरक्षित ध्वनि कर सकते हैं।
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अपनी स्क्रिप्ट पढ़ें जब आप स्पष्ट संदेश देते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह व्यावसायिक और मैत्रीपूर्ण लगता है। ऐसे व्यक्ति के बारे में सोचें जो आपको ध्वनिमेल छोड़ सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि आपका सुखद और जानकारीपूर्ण है
भाग 2
ध्वनि मेल रिकॉर्ड करें
1
पृष्ठभूमि शोर सीमित करें आपको अपनी आवाज को स्पष्ट और स्पष्ट करना होगा ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि कोई पृष्ठभूमि शोर नहीं है, उदाहरण के लिए, रेडियो या टेलीविज़न आवाज़ या लोग बात करते हैं।
- अपना वॉयस मेल रिकॉर्ड करने का सबसे अच्छा स्थान एक शांत कमरे में है जो अत्यधिक शोर से दूर है।
- छोटे कमरे भी बेहतर होंगे, क्योंकि उनके पास खुले और बड़े स्थान में बहुत अधिक परिवेश की ध्वनि नहीं होगी।
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अपने फोन पर वॉइस मेल सेटअप सुविधा दर्ज करें अपने ऑपरेटर और फोन पर निर्भर करते हुए, एक नया ग्रीटिंग दर्ज करने के कई तरीके हैं।
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अपनी स्क्रिप्ट पढ़ें आप रिकॉर्ड करने के लिए तैयार हैं, आप एक शांत और आरामदायक स्थान पर हैं और आपके हाथ में आपकी स्क्रिप्ट है। जब आप रिकॉर्ड करने के लिए तैयार हों तो अपनी अद्भुत स्क्रिप्ट को पढ़ें।
4
अपनी रिकॉर्डिंग जांचें वॉइसमेल के लिए आपका अभिवादन रिकॉर्ड करने के बाद, आपके पास इसे सहेजने से पहले समीक्षा करने का विकल्प होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने स्पष्ट और शिक्षित तरीके से बोली लगाई है और आपने सभी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल की हैं, अपने वॉइसमेल को सुनो।
5
एक दोस्त को आपसे फोन किया है जिस व्यक्ति पर आप भरोसा करते हैं, वह आपके वॉइसमेल को शुभकामनाएं देते हैं और आपको उनकी राय देते हैं।
भाग 3
समस्याओं का समस्या निवारण
1
अगर आपका वॉयसमेल काम नहीं करता है तो अपना फ़ोन पुनः आरंभ करने का प्रयास करें अपने फोन को पुनरारंभ करना ध्वनि मेल के साथ कई सामान्य समस्याओं को ठीक करने का एक त्वरित तरीका है यदि आप वॉइस मेल सेवा के साथ संपर्क में नहीं आ सकते हैं या यदि आप इसके साथ अन्य समस्याओं का अनुभव करते हैं, तो आगे बढ़ने से पहले अपने फोन को पुन: प्रारंभ करने का प्रयास करें।
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यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपका फोन आपके फोन पर सेट है यदि आप एक नया फोन का उपयोग करते हैं या यदि आपने अपना कार्ड अभी बदल दिया है सिम, आपको अपनी नई ग्रीटिंग रिकॉर्ड करने से पहले अपने खाते की आवाज मेल को कॉन्फ़िगर करना होगा। सेवा और डिवाइस के आधार पर कई तरीके हैं जिसमें आप ध्वनिमेल सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं:
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सुनिश्चित करें कि आपकी योजना में वॉइस मेल शामिल है हालांकि सबसे अधिक योजनाओं में वर्तमान में बुनियादी वॉइस मेल सेवाएं शामिल हैं, यह अभी भी संभव है कि आपके पास एक ऐसी योजना हो सकती है जिसके पास यह सुविधा नहीं है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो अपने मासिक खाता विवरण देखें या अपने ऑपरेटर से संपर्क करें।
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अपने ऑपरेटर से संपर्क करें यदि आप अपना वॉयसमेल पासवर्ड भूल गए हैं या यदि आप इसे काम नहीं कर सकते हैं यदि आपने पहले अपने वॉयसमेल को कॉन्फ़िगर किया है लेकिन पासवर्ड याद नहीं है, तो आपको ऑपरेटर की ग्राहक सेवा लाइन से संपर्क करना होगा। इस विभाग का एक प्रतिनिधि आपके लिए अपना वॉइस मेल पासवर्ड रीसेट कर सकता है। यह वही विभाग आपको वॉइस मेल से संबंधित किसी भी अन्य समस्या के साथ आपकी सहायता करने में सक्षम होना चाहिए।
युक्तियाँ
- यदि आवश्यक हो तो ग्रीटिंग को पुनः रिकॉर्ड करें अपना समय ले लो और चिंता न करें।
- एक बहुभाषी ग्रीटिंग पर विचार करें यदि कोई अन्य व्यक्ति या आप एक निश्चित दूसरी भाषा बोलते हैं स्पेनिश में ग्रीटिंग के बाद आप इसे जोड़ सकते हैं
- जब आप वॉयसमेल के ग्रीटिंग को रिकॉर्ड करते हैं, तो खड़े हो जाओ और थोड़ा सा चलें।
- अपने रिकॉर्डिंग को छोटा और एक अनुकूल स्वर में रखें
- यदि आप किसी कंपनी के वाइस मेल के लिए ग्रीटिंग रिकॉर्ड करते हैं, तो बताएं कि आप कंपनी में कौन हैं और कंपनी का नाम है संपर्क में आने के लिए आप अन्य तरीकों को भी शामिल कर सकते हैं।
- अगर आप आवाज़ मेल के लिए एक अभिवादन रिकॉर्ड करते हैं जो अस्थायी होगा क्योंकि आप दूर हो जाएंगे, उस व्यक्ति को यह नहीं बताएं कि आप कहां जा रहे हैं। यह आपको जानने से रोकता है कि आप घर नहीं होंगे।
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