एक पत्र को कैसे प्रारूपित करें

पत्र लिखते समय आपको सही प्रारूप का उपयोग करना चाहिए जिस प्रकार के लिखने की योजना है और जिस व्यक्ति को आप भेजना चाहते हैं उस पर निर्भर करता है। आपके द्वारा एक दोस्त को लिखते समय इस्तेमाल किया जाने वाला स्वरूप औपचारिक पत्रों में प्रयुक्त प्रारूप से काफी भिन्न होगा। इसके अलावा, पत्राचार द्वारा भेजे गए पारंपरिक पत्रों का प्रारूप ईमेल द्वारा भेजे गए लोगों के लिए भिन्न होता है। अपने अगले पत्र को प्रारूपित करने के सही तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना जारी रखें

चरणों

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सीधे अपने पते के नीचे दिनांक शामिल करें जिस तिथि को आपने पत्र लिखा था उसे लिखें या इसे खत्म कर दें

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दिनांक और पत्र के अगले भाग के बीच एक खाली पंक्ति शामिल करें। यह अगले अनुभाग से पते को अलग करेगा

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यदि लागू हो, तो संदर्भ रेखा का उपयोग करें। यदि आपके द्वारा लिखी गई पत्र विशिष्ट चीज़ों को संदर्भित करता है, तो यह "रे:" से शुरू होने वाले संदर्भ रेखा को शामिल करने में मदद कर सकता है।

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प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें इसमें प्राप्तकर्ता का नाम और शीर्षक शामिल है, साथ ही कंपनी का नाम, पता, शहर, राज्य और डाक कोड।

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एक विनम्र अभिवादन के साथ अपने पत्र के शरीर को शुरू करो। एक ठेठ ग्रीटिंग "प्रिय" के साथ शुरू होती है, इसके बाद प्राप्तकर्ता का व्यक्तिगत शीर्षक और अंतिम नाम। नाम के बाद, एक अल्पविराम रखें।

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यदि आप चाहें, तो एक पंक्ति में विषय लिखें। ग्रीटिंग के नीचे कैपिटल कैरेक्टर में विषय लिखें और इसे बाईं ओर गठबंधन रखें।

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अपने पत्र के उद्देश्य को बताते हुए संक्षिप्त परिचय के साथ शरीर के अनुभाग को प्रारंभ करें पैराग्राफ को बाईं ओर संरेखित करें और अनुच्छेदों की शुरुआत में इंडेंटेशन का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

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शरीर के लंबे हिस्से के साथ अपने परिचय का पालन करें। यह खंड आपके पत्र के प्रयोजन के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए और उन निष्कर्षों को भी शामिल करना चाहिए जो चीजों का सार करता है।

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एक विनम्र विदाई के साथ समाप्त होता है "विनम्र", "ग्रीटिंग्स" या "धन्यवाद" जैसे विनम्र अलविदा लिखें। बाईं ओर विदाई को जोड़ने के लिए मत भूलना और फिर एक अल्पविराम जगह नहीं है।

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अपने नाम के साथ बंद करना जारी रखें हालांकि, अपने खाली नाम लिखने से पहले लॉक के नीचे तीन रिक्त रेखाएं छोड़ें, नीचे दी गई रेखा पर अपना काम करें।

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पत्र के अंत में संलग्न किसी भी दस्तावेज़ का उल्लेख करें। यदि आप अपने पत्र के साथ कोई दस्तावेज शामिल करते हैं, तो अपने नाम और पेशेवर शीर्षक के नीचे एक पंक्ति में "अनुलग्नक" लिखें और उन सभी संलग्न दस्तावेजों की सूची बनाएं जिन्हें आप शामिल करेंगे।

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यदि लागू हो, तो टाइपिस्ट के आद्याक्षर भी शामिल है। यदि आप पत्र को लगाते हैं और किसी और ने लिखा है, तो पत्र के निचले भाग में अपने पहले और अंतिम प्रारंभिक शामिल करें, संलग्न दस्तावेज़ों के नीचे एक पंक्ति।

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अपने नाम के साथ साइन इन करें अपने नाम को हाथ से लिखिए, अधिमानतः में घुमावदार, समापन पाठ और आपके लिखित नाम के बीच के स्थान में। हाथ से अपने पत्र पर हस्ताक्षर करने से प्राप्तकर्ता को पता चलता है कि आपने इसे भेजने के लिए अपना समय लिया था, इसलिए, ऐसा करना महत्वपूर्ण है

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एक दोस्ताना ग्रीटिंग लिखें ग्रीटिंग "प्रिय" अभी भी सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाता है, लेकिन प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंध के आधार पर, आप औपचारिकता के बिना प्राप्तकर्ता का नाम लिख सकते हैं।

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अपने पत्र के पाठ में एक परिचय, शरीर और निष्कर्ष शामिल करें परिचय और निष्कर्ष केवल एक एकल पैराग्राफ से मिलना चाहिए, लेकिन शरीर का भाग आमतौर पर काफी लंबा है।

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उचित विदाई के साथ समाप्त करें "ईमानदारी से" यह मैत्रीपूर्ण पत्रों के लिए भी एक बहुत ही आम विदाई है यदि पत्र आकस्मिक पर्याप्त है, तो आप एक कम परंपरागत विदाई शामिल कर सकते हैं। अगर किसी मित्र को एक करीबी दोस्त को संबोधित किया गया है, तो कुछ की कोशिश करें "आपको आगे देखें" या "हम बाद में बात करेंगे!"

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अपने नाम के साथ साइन इन करें विदाई के नीचे सीधे अपने नाम के साथ साइन इन करें सामान्य रूप में, मुद्रण के बजाय आपका नाम इटैलिक में लिखा जाना चाहिए।

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औपचारिक ग्रीटिंग के साथ ईमेल शुरू करें आमतौर पर, "प्रिय" के साथ शुरू करें और फिर उस व्यक्ति या कंपनी के शीर्षक फ़ॉर्म के साथ जिसे आप जा रहे हैं

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पत्र का पाठ संक्षिप्त लेकिन जानकारीपूर्ण रखें किसी भी पत्र के साथ, मुख्य पाठ में एक परिचय, एक शरीर और विदाई शामिल होना चाहिए। सब कुछ रखें, शरीर के भाग सहित, जितना संभव हो उतना छोटा और संक्षिप्त।

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एक विनम्र विदाई का उपयोग करें। अपने पत्र के मुख्य पाठ के बाद "ईमानदारी" या किसी अन्य समान रूप से विनम्र विदाई लिखें और उसे अल्पविराम से पालन करें

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विदाई के सीधे नीचे अपना नाम लिखें। कागज पर भेजे गए एक पत्र के विपरीत, आपको हाथ से ईमेल पर हस्ताक्षर नहीं करना होगा।

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अंत में अपनी संपर्क जानकारी डालें एक पंक्ति छोड़ें, फिर अपना भौगोलिक पता, फ़ोन नंबर, ईमेल पता, और वेबसाइट जब लागू हो, दर्ज करें।

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मेल पाठ में विनम्र अभिवादन के साथ शुरू करें आपको "प्रिय" जैसे विनम्र अभिवादन शामिल करना चाहिए फिर, प्राप्तकर्ता का नाम जोड़ें

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ईमेल का मुख्य भाग लिखें अन्य अक्षरों की तरह, ईमेल के शरीर में एक परिचय, शरीर और विदाई शामिल होना चाहिए। हालांकि, अगर आप इसे किसी करीबी दोस्त को भेजते हैं, तो इस प्रकार का प्रारूप आवश्यक नहीं हो सकता है

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मेल को विदाई के साथ समाप्त करें मेल के अंत में एक दोस्त को संबोधित किया गया, यह विदाई औपचारिक होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह पत्र के अंत का संकेत होना चाहिए।